Сзв-тд выБор электронной книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-тд выБор электронной книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При приеме на работу работник сказал, что трудовую потерял и нет возможности восстановить. Выразил желание не заводить трудовую книжку, а перейти на электронную. Работодатель сначала все равно должен завести бумажную трудовую книжку и сделать запись о выборе электронной трудовой или можно сразу подать отчет СЗВ-ТД?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: При приеме на работу работник сказал, что трудовую потерял и нет возможности восстановить. Также выразил желание не заводить трудовую книжку, а перейти на электронную трудовую. Работодатель сначала все равно должен завести бумажную трудовую книжку и сделать запись о выборе электронной трудовой или можно сразу подать отчет СЗВ-ТД о выборе электронной книжки и не заводить бумажную трудовую?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: При приеме на работу работник сказал, что трудовую потерял и нет возможности восстановить. Также выразил желание не заводить трудовую книжку, а перейти на электронную трудовую. Работодатель сначала все равно должен завести бумажную трудовую книжку и сделать запись о выборе электронной трудовой или можно сразу подать отчет СЗВ-ТД о выборе электронной книжки и не заводить бумажную трудовую?
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- Сообщить о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки можно и в текущем месяце. Ведь по общему правилу сообщать о том, что работник определился с выбором формы ведения трудовой книжки, нужно не позднее 15-го числа следующего месяца <4>. Ошибкой будет лишь указание даты подачи заявления позже текущей даты или раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31) <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- Сообщить о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки можно и в текущем месяце. Ведь по общему правилу сообщать о том, что работник определился с выбором формы ведения трудовой книжки, нужно не позднее 15-го числа следующего месяца <4>. Ошибкой будет лишь указание даты подачи заявления позже текущей даты или раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31) <5>.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"3 Вопрос: В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.
Статья: Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- в бумажной трудовой книжке есть запись об отказе от ее ведения и переходе на ЭТК. Это подтверждает слова работника о том, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку действительно было подано. Однако такое заявление было адресовано не вам. Поэтому, даже если новый работник напишет заявление об исправлении неверных сведений, учтенных в ПФР на его индивидуальном лицевом счете, сделать это вы не сможете. У вас нет никаких оснований сдавать СЗВ-ТД с исправленными сведениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Посоветуйте новому работнику обратиться с заявлением об устранении ошибки к прежнему работодателю. Только он сможет подать СЗВ-ТД с исправлениями;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- в бумажной трудовой книжке есть запись об отказе от ее ведения и переходе на ЭТК. Это подтверждает слова работника о том, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку действительно было подано. Однако такое заявление было адресовано не вам. Поэтому, даже если новый работник напишет заявление об исправлении неверных сведений, учтенных в ПФР на его индивидуальном лицевом счете, сделать это вы не сможете. У вас нет никаких оснований сдавать СЗВ-ТД с исправленными сведениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Посоветуйте новому работнику обратиться с заявлением об устранении ошибки к прежнему работодателю. Только он сможет подать СЗВ-ТД с исправлениями;
Статья: Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 1)То есть как таковой "электронной трудовой книжки" у работника нет. Это единая база данных ПФР о трудовой деятельности всех работающих граждан, которая формируется с помощью данных отчетов по форме СЗВ-ТД <6>, которые работодатели передают с 2020 г. Причем отчитываться в ПФР нужно по всем сотрудникам, независимо от того, выбрали они сохранение традиционной, бумажной версии трудовой книжки или отказались от нее.
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 1)То есть как таковой "электронной трудовой книжки" у работника нет. Это единая база данных ПФР о трудовой деятельности всех работающих граждан, которая формируется с помощью данных отчетов по форме СЗВ-ТД <6>, которые работодатели передают с 2020 г. Причем отчитываться в ПФР нужно по всем сотрудникам, независимо от того, выбрали они сохранение традиционной, бумажной версии трудовой книжки или отказались от нее.
Статья: Знакомимся с формой СЗВ-ТД
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. В приложениях к Информации от 03.01.2020 "О введении с 2020 года электронной трудовой книжки" ПФР представил для ознакомления форму СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованного лица) и Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. В приложениях к Информации от 03.01.2020 "О введении с 2020 года электронной трудовой книжки" ПФР представил для ознакомления форму СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованного лица) и Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
Статья: Новый отчет СЗВ-ТД: нужно ли соглашение с ПФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)- если численность работников окажется меньше - отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по ТКС (на ваш выбор).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)- если численность работников окажется меньше - отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по ТКС (на ваш выбор).
Вопрос: Может ли ИП (с работниками) уведомить себя о возможности выбора формы ведения трудовой книжки и подать на себя форму СЗВ-ТД с отметкой о выборе бумажного варианта, чтобы в будущем (после 31.12.2020) при трудоустройстве его работодатель продолжил вести его бумажную трудовую книжку? Ранее ИП имел трудовой стаж.
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь представляет сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем бумажного варианта трудовых книжек либо о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ (ЭТК).
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь представляет сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем бумажного варианта трудовых книжек либо о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ (ЭТК).
Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель, имеющий работников, быть привлечен к ответственности за непредставление в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Вопрос: Как работнику воспользоваться правом выбора ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, если уведомлять его организация уже не обязана, и каков порядок ее действий?
(Консультация эксперта, 2020)Если работник до конца 2020 г. не подаст заявление о выборе способа ведения трудовых книжек, работодатель должен продолжить вести ее в бумажном формате.
(Консультация эксперта, 2020)Если работник до конца 2020 г. не подаст заявление о выборе способа ведения трудовых книжек, работодатель должен продолжить вести ее в бумажном формате.
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Пример 1. Сначала разберем самый распространенный случай. Иванов Иван Иванович был принят на работу в организацию несколько лет назад и на начало 2020 года продолжает у вас работать все в той же должности старшего экономиста. В январе 2020 года он не подал заявление с выбором бумажной или электронной трудовой книжки. Значит, в январе 2020 г. у него не было изменений, поэтому за январь 2020 г. (отчетный период) в срок по 17.02.2020 СЗВ-ТД подавать по нему не надо.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Пример 1. Сначала разберем самый распространенный случай. Иванов Иван Иванович был принят на работу в организацию несколько лет назад и на начало 2020 года продолжает у вас работать все в той же должности старшего экономиста. В январе 2020 года он не подал заявление с выбором бумажной или электронной трудовой книжки. Значит, в январе 2020 г. у него не было изменений, поэтому за январь 2020 г. (отчетный период) в срок по 17.02.2020 СЗВ-ТД подавать по нему не надо.
Вопрос: Работник при приеме представил сведения из ПФР, где трудовой стаж начинается с июня 2021 г., но также представил трудовой договор от сентября 2020 г., но СЗВ-ТД подал в июне 2021 г. (с датой приема - июнь 2021 г.). В данном случае работник имеет право написать заявление о выборе бумажной трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Если работник бумажную трудовую книжку не представил, а в сведениях из ПФР указана дата приема июнь 2021 года, то у работника ведется электронная трудовая книжка и права выбора он не имеет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Если работник бумажную трудовую книжку не представил, а в сведениях из ПФР указана дата приема июнь 2021 года, то у работника ведется электронная трудовая книжка и права выбора он не имеет.
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- представляет сведения о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. В каком виде, по какой форме и в какие сроки это нужно делать, мы рассказали в ГК, 2020, N 1, с. 69. Сейчас лишь напомним, что не позднее 17 февраля (с учетом того, что 15 февраля - это суббота, выходной день) нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД, если у вас в январе будет кто-то принят на работу, переведен на другую должность или уволен. А также если кто-то из сотрудников подаст заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, о чем речь пойдет далее <6>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- представляет сведения о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. В каком виде, по какой форме и в какие сроки это нужно делать, мы рассказали в ГК, 2020, N 1, с. 69. Сейчас лишь напомним, что не позднее 17 февраля (с учетом того, что 15 февраля - это суббота, выходной день) нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД, если у вас в январе будет кто-то принят на работу, переведен на другую должность или уволен. А также если кто-то из сотрудников подаст заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, о чем речь пойдет далее <6>;