Сзв-тд если нет сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-тд если нет сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"Предусмотренные указанным пунктом сведения для индивидуального (персонифицированного) учета подавались по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25.12.2019 N 730п, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия - увольнение зарегистрированного лица (пункт 2.5 статьи 11 Закона N 27-ФЗ в редакции, действовавшей в 2020 году). Таким образом, непредставление данных сведений за отчетные периоды 2020 года указывало на отсутствие увольнений ранее принятых на работу сотрудников."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
Статья: Отчитываемся о стаже за 2024 год: особенности заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Сложности теперь возникают в ситуации, когда договора нет, а зарплата выплачивается. Дело в том, что несколько лет назад Минтруд выпустил Письмо, где указал, что в случае отсутствия трудового договора подавать на директора - единственного учредителя сведения о трудовой деятельности (на тот момент по форме СЗВ-ТД) не требуется <6>. Но сейчас стаж работников, на которых не подан подраздел 1.2, учитывается именно на основании сведений о трудовой деятельности. А их нет. Если у вас именно такая ситуация, советуем подать сведения о стаже директора - единственного учредителя. Забегая вперед, отметим, что за отчет на "лишних" людей штрафа нет.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Сложности теперь возникают в ситуации, когда договора нет, а зарплата выплачивается. Дело в том, что несколько лет назад Минтруд выпустил Письмо, где указал, что в случае отсутствия трудового договора подавать на директора - единственного учредителя сведения о трудовой деятельности (на тот момент по форме СЗВ-ТД) не требуется <6>. Но сейчас стаж работников, на которых не подан подраздел 1.2, учитывается именно на основании сведений о трудовой деятельности. А их нет. Если у вас именно такая ситуация, советуем подать сведения о стаже директора - единственного учредителя. Забегая вперед, отметим, что за отчет на "лишних" людей штрафа нет.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Статья: Трудовые отношения при банкротстве работодателя
(Дячук М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Что касается даты увольнения, которая будет указана в трудовой книжке (пример 1) и в СЗВ-ТД (пример 2), то конкретных требований по этому вопросу в ТК РФ и в Законе о банкротстве нет. Есть два условия принятия решения по дате увольнения:
(Дячук М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Что касается даты увольнения, которая будет указана в трудовой книжке (пример 1) и в СЗВ-ТД (пример 2), то конкретных требований по этому вопросу в ТК РФ и в Законе о банкротстве нет. Есть два условия принятия решения по дате увольнения:
Вопрос: Как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ-14) по кодам должностей в целях заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2026)Также стоит отметить, заполнение такой же графы в ранее применявшейся форме СЗВ-ТД разъясняли ПФР и Минтруд России. При заполнении указанной графы следует ориентироваться именно на фактическую работу, которую выполняет работник, а не на должность работника (Письмо ПФР от 10.09.2021 N ЕК-08-19/20896).
(Консультация эксперта, 2026)Также стоит отметить, заполнение такой же графы в ранее применявшейся форме СЗВ-ТД разъясняли ПФР и Минтруд России. При заполнении указанной графы следует ориентироваться именно на фактическую работу, которую выполняет работник, а не на должность работника (Письмо ПФР от 10.09.2021 N ЕК-08-19/20896).
Статья: ЕФС-1: "очевидность" и "вероятность" представления
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Подраздел 1.1 (до 2023 г. - СЗВ-ТД) сдается на следующий день после приема и увольнения работника, подписания ГПД (п. п. 1.4 и 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п). Директор в данном случае считается таким же работником, как и все.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Подраздел 1.1 (до 2023 г. - СЗВ-ТД) сдается на следующий день после приема и увольнения работника, подписания ГПД (п. п. 1.4 и 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п). Директор в данном случае считается таким же работником, как и все.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)3. Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель - ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)3. Доценко Ю.А. Может ли новый работодатель принять работника на основное место работы, если предыдущий работодатель - ИП умер и отчет по форме СЗВ-ТД о прекращении трудового договора с работником в ПФР не подавался, на работника велась электронная трудовая книжка? Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2022 // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Отчетность компании, приостановившей деятельность в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Отчетность в Соцфонд необходимо сдавать, даже если у компании нет работников и зарплата никому не выплачивалась.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Отчетность в Соцфонд необходимо сдавать, даже если у компании нет работников и зарплата никому не выплачивалась.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Напрямую нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела форму СЗВ-ТД надо было представлять с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2023)Напрямую нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела форму СЗВ-ТД надо было представлять с кадровым мероприятием "Перевод". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Специалисты Роструда считают, что направить в СФР сведения о трудовой деятельности надо. Какое мероприятие следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, не конкретизировано (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Специалисты Роструда считают, что направить в СФР сведения о трудовой деятельности надо. Какое мероприятие следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, не конкретизировано (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6). Ответ ведомства касался заполнения формы СЗВ-ТД, которая утратила силу. Полагаем, он применим и для формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Соответственно, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности работника переводом на другую работу или нет, в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 нужно указать наименование кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД". Это следует из Информации ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" (вопрос 6). Ответ ведомства касался заполнения формы СЗВ-ТД, которая утратила силу. Полагаем, он применим и для формы ЕФС-1.
Статья: Уведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить - если требуется
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Код по ОКЗ определен верно. В этом случае направьте в СФР пояснения в произвольной форме. Напишите, что при определении кода ОКЗ вы руководствовались фактическими обязанностями работника, его трудовой функцией в вашей организации и указанный в отчете код им соответствует. Специалисты некоторых ОСФР просят также расписать функции работника. Делать это или нет - решать вам. Можете поинтересоваться позицией своего ОСФР.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)Код по ОКЗ определен верно. В этом случае направьте в СФР пояснения в произвольной форме. Напишите, что при определении кода ОКЗ вы руководствовались фактическими обязанностями работника, его трудовой функцией в вашей организации и указанный в отчете код им соответствует. Специалисты некоторых ОСФР просят также расписать функции работника. Делать это или нет - решать вам. Можете поинтересоваться позицией своего ОСФР.