Сзв-м не указан сотрудник
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-м не указан сотрудник (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли отражать в форме СЗВ-М работника, трудовой договор с которым был аннулирован?
(Консультация эксперта, 2018)В то же время в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованными лицами являются лица, работающие по трудовому договору, поэтому полагаем, что, в случае если работник фактически работу не выполнял и трудовой договор был признан незаключенным, данное физическое лицо застрахованным лицом не является, поэтому организация в форме СЗВ-М его не указывает.
(Консультация эксперта, 2018)В то же время в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованными лицами являются лица, работающие по трудовому договору, поэтому полагаем, что, в случае если работник фактически работу не выполнял и трудовой договор был признан незаключенным, данное физическое лицо застрахованным лицом не является, поэтому организация в форме СЗВ-М его не указывает.
Статья: "Коронавирусные" субсидии: как получить, потратить и учесть (комментарий к Постановлению Правительства от 24.04.2020 N 576; Закону от 22.04.2020 N 121-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2020, N 10)А вот в гл. 34 НК законодатели поправки не внесли. И выплаты, начисленные работникам за счет "коронавирусной" субсидии, не указали в ст. 422 НК РФ как освобождаемые от взносов. И получается, что эти выплаты облагаются взносами на общих основаниях <27>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2020, N 10)А вот в гл. 34 НК законодатели поправки не внесли. И выплаты, начисленные работникам за счет "коронавирусной" субсидии, не указали в ст. 422 НК РФ как освобождаемые от взносов. И получается, что эти выплаты облагаются взносами на общих основаниях <27>.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 31.03.2025 N 15-П
"По делу о проверке конституционности части четырнадцатой статьи 17 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" и статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина Д.А. Кислицына"1.1. Д.А. Кислицын, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя и являющийся страхователем своих работников (застрахованных лиц) в системе обязательного пенсионного страхования, 12 мая и 3 июня 2020 года представил в управление Пенсионного фонда России в городе Кирове (далее - УПФР) сведения о работниках по форме СЗВ-М с типом сведений "исходная". Позднее, 12 и 18 августа того же года, обнаружив, что им не указаны девять работников в первой форме и четверо во второй, для уточнения ранее поданной отчетности он представил в УПФР формы СЗВ-М с типом сведений "дополняющая", которые содержали необходимую информацию об этих застрахованных лицах.
"По делу о проверке конституционности части четырнадцатой статьи 17 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" и статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина Д.А. Кислицына"1.1. Д.А. Кислицын, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя и являющийся страхователем своих работников (застрахованных лиц) в системе обязательного пенсионного страхования, 12 мая и 3 июня 2020 года представил в управление Пенсионного фонда России в городе Кирове (далее - УПФР) сведения о работниках по форме СЗВ-М с типом сведений "исходная". Позднее, 12 и 18 августа того же года, обнаружив, что им не указаны девять работников в первой форме и четверо во второй, для уточнения ранее поданной отчетности он представил в УПФР формы СЗВ-М с типом сведений "дополняющая", которые содержали необходимую информацию об этих застрахованных лицах.
Статья: Возможна ли уточненка формы СЗВ-М? (как исправить поданные в ПФР сведения)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 22)(если) в СЗВ-М не были указаны данные о каком-то работнике, либо они были указаны не полностью (к примеру, не указан СНИЛС на нового работника), либо они были указаны неверно, то надо подать дополняющую форму СЗВ-М с кодом "доп". В ней отражаются только данные на тех лиц, сведения о которых дополняются или исправляются.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 22)(если) в СЗВ-М не были указаны данные о каком-то работнике, либо они были указаны не полностью (к примеру, не указан СНИЛС на нового работника), либо они были указаны неверно, то надо подать дополняющую форму СЗВ-М с кодом "доп". В ней отражаются только данные на тех лиц, сведения о которых дополняются или исправляются.
Статья: Изменения в учете и отчетности индивидуальных сведений для ПФР
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2017, N 3)Теперь не указано никаких конкретных сроков, в течение которых страхователь должен представить в ПФР анкету, если работник решил выбрать именно такой способ постановки на учет в качестве застрахованного лица. Впрочем, очевидно, сам страхователь теперь вынужден сделать это оперативно, поскольку сведения о данном работнике, как и о других, он должен ежемесячно сообщать в ПФР по форме СЗВ-М <3>, в которой указывается СНИЛС работника.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2017, N 3)Теперь не указано никаких конкретных сроков, в течение которых страхователь должен представить в ПФР анкету, если работник решил выбрать именно такой способ постановки на учет в качестве застрахованного лица. Впрочем, очевидно, сам страхователь теперь вынужден сделать это оперативно, поскольку сведения о данном работнике, как и о других, он должен ежемесячно сообщать в ПФР по форме СЗВ-М <3>, в которой указывается СНИЛС работника.
Вопрос: В СЗВ-М не учли работника, который работает по ГПД. Нужно ли подавать корректирующий отчет? Предусмотрен ли какой-то штраф за данное нарушение?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Вместе с тем иногда штрафы можно отменить или снизить через суд. Большинство судебных споров как раз касается дополнения исходной отчетности. В срок страхователь сдает отчетность об одном количестве работников, а потом досылает дополняющие формы со сведениями о сотрудниках, не указанных ранее. ПФР настаивает: это несвоевременное представление отчетности, а не выявление ошибок, значит, штраф должен быть. Однако суды во главе с ВС РФ придерживаются иного подхода: законодатель хочет стимулировать страхователей самостоятельно выявлять и исправлять ошибки. В связи с этим, если дополнения сданы до того, как фонд обнаружил неполноту сведений, штрафовать неправомерно.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Вместе с тем иногда штрафы можно отменить или снизить через суд. Большинство судебных споров как раз касается дополнения исходной отчетности. В срок страхователь сдает отчетность об одном количестве работников, а потом досылает дополняющие формы со сведениями о сотрудниках, не указанных ранее. ПФР настаивает: это несвоевременное представление отчетности, а не выявление ошибок, значит, штраф должен быть. Однако суды во главе с ВС РФ придерживаются иного подхода: законодатель хочет стимулировать страхователей самостоятельно выявлять и исправлять ошибки. В связи с этим, если дополнения сданы до того, как фонд обнаружил неполноту сведений, штрафовать неправомерно.
Статья: Новый электронный Формат СЗВ-М
(Березина Е.)
("Налоговый вестник", 2016, N 11)Эта ошибка означает, что страхователь не указал СНИЛС сотрудника в СЗВ-М. В отличие от ИНН СНИЛС - это обязательный реквизит. Его необходимо заполнить.
(Березина Е.)
("Налоговый вестник", 2016, N 11)Эта ошибка означает, что страхователь не указал СНИЛС сотрудника в СЗВ-М. В отличие от ИНН СНИЛС - это обязательный реквизит. Его необходимо заполнить.
Статья: Некорректно указанный ИНН: когда придется заплатить штраф?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Таким образом, если у работодателя нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), в форме СЗВ-М их можно не указывать. При этом в поле "ИНН" нельзя проставлять нули (Распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р).
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Таким образом, если у работодателя нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), в форме СЗВ-М их можно не указывать. При этом в поле "ИНН" нельзя проставлять нули (Распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р).
Статья: Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: СЗВ-М, РСВ, 6-НДФЛ, расчет по взносам в ФСС
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 9)Если кредитная организация в отчете по форме СЗВ-М ошиблась и не указала кого-то из сотрудников, но позже, самостоятельно это обнаружив, сдала на не указанных в первоначальной форме сотрудников форму СЗВ-М с признаком "доп", Пенсионный фонд может предъявить штраф на 500 руб. за каждого неуказанного сотрудника. В своем письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 Пенсионный фонд указал, что штрафа не будет, только если в корректировочной форме СЗВ-М исправляют данные, а не вносят туда новые.
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 9)Если кредитная организация в отчете по форме СЗВ-М ошиблась и не указала кого-то из сотрудников, но позже, самостоятельно это обнаружив, сдала на не указанных в первоначальной форме сотрудников форму СЗВ-М с признаком "доп", Пенсионный фонд может предъявить штраф на 500 руб. за каждого неуказанного сотрудника. В своем письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 Пенсионный фонд указал, что штрафа не будет, только если в корректировочной форме СЗВ-М исправляют данные, а не вносят туда новые.
Статья: Сбой при сдаче СЗВ-М
("Расчет", 2019, N 5-6)Согласно Постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 года N 1077п электронный отчет проверяется на ошибки. Все они подразделяются на критические, из-за которых СЗВ-М не примут, и некритические, с которыми отчет "пройдет". Критические ошибки бывают в случаях, когда:
("Расчет", 2019, N 5-6)Согласно Постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 года N 1077п электронный отчет проверяется на ошибки. Все они подразделяются на критические, из-за которых СЗВ-М не примут, и некритические, с которыми отчет "пройдет". Критические ошибки бывают в случаях, когда:
Статья: Комментарий к Постановлению ВС РФ от 19.07.2019 N 16-АД19-5 <СЗВ-М: если не оштрафовали фирму, это не значит, что не оштрафуют ее директора>
(Сваин Б.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 17)Суть в том, что фирма не указала в исходной отчетности по форме СЗВ-М одного сотрудника, но через некоторое время дополнила сведения. Организацию от штрафа по Закону N 27-ФЗ освободили. А вот директору назначили административный штраф.
(Сваин Б.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 17)Суть в том, что фирма не указала в исходной отчетности по форме СЗВ-М одного сотрудника, но через некоторое время дополнила сведения. Организацию от штрафа по Закону N 27-ФЗ освободили. А вот директору назначили административный штраф.
Готовое решение: Когда могут отменить или снизить штраф по СЗВ-М (за периоды до 31 декабря 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)в электронной форме СЗВ-М фамилия, имя и отчество работника некорректно разнесены по соответствующим графам и из-за этого автоконтроль в программе отделения ПФР не принял сведения по работнику. В частности, в графе "имя" ничего не указано, а в графе "отчество" указаны и имя, и отчество (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.12.2018 N Ф04-5648/2018);
(КонсультантПлюс, 2022)в электронной форме СЗВ-М фамилия, имя и отчество работника некорректно разнесены по соответствующим графам и из-за этого автоконтроль в программе отделения ПФР не принял сведения по работнику. В частности, в графе "имя" ничего не указано, а в графе "отчество" указаны и имя, и отчество (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.12.2018 N Ф04-5648/2018);