Сведения о поощрении в электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения о поощрении в электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Работодатель не вправе был вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку. Запись о приеме на работу по совместительству рекомендуем признать недействительной. Для этого в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней записи нужно указать последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: "Запись за номером ____ недействительна", так же следует поступить и с записью о награждениях (поощрениях).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Работодатель не вправе был вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку. Запись о приеме на работу по совместительству рекомендуем признать недействительной. Для этого в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней записи нужно указать последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: "Запись за номером ____ недействительна", так же следует поступить и с записью о награждениях (поощрениях).
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о поощрении нужно внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) (п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о поощрении нужно внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) (п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)В электронной трудовой книжке будут отражаться только сведения, необходимые для формирования пенсионных прав работника.
("Главная книга", 2019, N 21)В электронной трудовой книжке будут отражаться только сведения, необходимые для формирования пенсионных прав работника.
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Не все сведения из бумажной трудовой книжки будут отражаться в электронной трудовой книжке.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Не все сведения из бумажной трудовой книжки будут отражаться в электронной трудовой книжке.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Сделать это надо до наступления любого из событий, сведения о которых положено вносить в трудовую книжку, - перевода, увольнения, поощрения и т.п. Иначе работодатель окажется перед неразрешимой дилеммой: с одной стороны, он должен вписать эти сведения в бумажную трудовую книжку, так как еще не освобожден от ответственности за ее ведение. А с другой стороны, работник уже подал заявление о переходе на электронный вариант трудовой книжки и, значит, в бумажном варианте не должно появляться новых сведений. Поэтому нужно успеть отдать трудовую книжку до того дня, когда в нее придется вносить какую-либо запись.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Сделать это надо до наступления любого из событий, сведения о которых положено вносить в трудовую книжку, - перевода, увольнения, поощрения и т.п. Иначе работодатель окажется перед неразрешимой дилеммой: с одной стороны, он должен вписать эти сведения в бумажную трудовую книжку, так как еще не освобожден от ответственности за ее ведение. А с другой стороны, работник уже подал заявление о переходе на электронный вариант трудовой книжки и, значит, в бумажном варианте не должно появляться новых сведений. Поэтому нужно успеть отдать трудовую книжку до того дня, когда в нее придется вносить какую-либо запись.
Статья: Что нужно обязательно сделать бухгалтеру до Нового года
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)Подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)Подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки
Статья: Шесть вопросов о СЗВ-ТД (комментарий к Закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)В ПФР придется подавать практически всю ту же информацию, которую сейчас работодатели вносят в трудовую книжку. В ЭТК не нашлось места, пожалуй, только для сведений о поощрениях и данных об образовании.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)В ПФР придется подавать практически всю ту же информацию, которую сейчас работодатели вносят в трудовую книжку. В ЭТК не нашлось места, пожалуй, только для сведений о поощрениях и данных об образовании.
Вопрос: Нужно ли составлять приказ при объявлении благодарности сотруднику? Надо ли вносить запись в трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения). Не нужно вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку. Указание информации о любом виде награждения в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) нормативно не предусмотрено.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения). Не нужно вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку. Указание информации о любом виде награждения в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) нормативно не предусмотрено.
Вопрос: Необходимо ли вносить в электронную трудовую книжку запись об объявлении работнику благодарности? Если необходимо, то как это сделать?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Не нужно вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку. Указание информации о любом виде награждения в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) нормативно не предусмотрено.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Не нужно вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку. Указание информации о любом виде награждения в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) нормативно не предусмотрено.
Статья: Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота)
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)В этом смысле ЭТК позволяет решить ряд серьезных проблем, возникающих на практике. Электронная трудовая книжка видится в недалеком будущем как информация в виде сведений о трудовой деятельности работника (т.е. сведений о его трудовом и страховом стаже, а также о поощрениях), формируемая, передаваемая и хранимая в электронном виде. Главным условием и одновременно достоянием ЭТК является обеспечение доступа к ней работника, т.е. возможности в любое время проверить информацию о своей трудовой деятельности и получить такие сведения на бумажном носителе, надлежащим образом удостоверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом подлинность документа (его содержания) удостоверяется третьей стороной (не зависит от воли работодателя).
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)В этом смысле ЭТК позволяет решить ряд серьезных проблем, возникающих на практике. Электронная трудовая книжка видится в недалеком будущем как информация в виде сведений о трудовой деятельности работника (т.е. сведений о его трудовом и страховом стаже, а также о поощрениях), формируемая, передаваемая и хранимая в электронном виде. Главным условием и одновременно достоянием ЭТК является обеспечение доступа к ней работника, т.е. возможности в любое время проверить информацию о своей трудовой деятельности и получить такие сведения на бумажном носителе, надлежащим образом удостоверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом подлинность документа (его содержания) удостоверяется третьей стороной (не зависит от воли работодателя).