Сведения электронные трудовые
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения электронные трудовые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Договор о целевом обучении
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно сведениям из электронной трудовой книжки Л. 25 декабря 2018 г. он был трудоустроен в [иной филиал - ред.]... ОАО... где и продолжил свою трудовую деятельность... Таким образом, трудовая деятельность ответчика в ОАО... фактически не прекращена.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно сведениям из электронной трудовой книжки Л. 25 декабря 2018 г. он был трудоустроен в [иной филиал - ред.]... ОАО... где и продолжил свою трудовую деятельность... Таким образом, трудовая деятельность ответчика в ОАО... фактически не прекращена.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665) Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665) Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Формы
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
(КонсультантПлюс, 2026)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
Готовое решение: Штрафы за нарушения при сдаче подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о трудовой (иной) деятельности
(КонсультантПлюс, 2026)3. Штрафы за нарушение электронной формы подачи сведений о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2026)3. Штрафы за нарушение электронной формы подачи сведений о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1
Вопрос: Работниками были получены благодарственные письма и грамоты от Департамента транспорта г. Москвы, копия приказа прилагалась. Надо ли отразить сведения о награждениях в трудовых книжках, в том числе в электронных?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работниками были получены благодарственные письма и грамоты от Департамента транспорта г. Москвы, копия приказа прилагалась. Надо ли отразить сведения о награждениях в трудовых книжках, в том числе в электронных?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работниками были получены благодарственные письма и грамоты от Департамента транспорта г. Москвы, копия приказа прилагалась. Надо ли отразить сведения о награждениях в трудовых книжках, в том числе в электронных?
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)То, что принято называть электронной трудовой книжкой, законодатель обозначил в ТК РФ как "сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде" (ст. 66.1 ТК РФ) <2>. Соответствующая статья вступила в силу с 1 января 2020 г., т.е. с указанной даты в России появился электронный формат трудовой книжки, и всем работникам в течение 2020 г. предлагалось принять решение о том, в каком формате будет вестись его трудовая книжка: в бумажном и электронном или только в электронном варианте. Если работник не выразил своих пожеланий, то трудовая книжка продолжает вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)То, что принято называть электронной трудовой книжкой, законодатель обозначил в ТК РФ как "сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде" (ст. 66.1 ТК РФ) <2>. Соответствующая статья вступила в силу с 1 января 2020 г., т.е. с указанной даты в России появился электронный формат трудовой книжки, и всем работникам в течение 2020 г. предлагалось принять решение о том, в каком формате будет вестись его трудовая книжка: в бумажном и электронном или только в электронном варианте. Если работник не выразил своих пожеланий, то трудовая книжка продолжает вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Каков порядок переноса данных из бумажной трудовой книжки в электронную и как получить информацию о сведениях о трудовой деятельности
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Каков порядок переноса данных из бумажной трудовой книжки в электронную и как получить информацию о сведениях о трудовой деятельности
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)С 01.01.2020 вступили в силу Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" и Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)С 01.01.2020 вступили в силу Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" и Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли отказать в приеме работнику, если он утверждает, что перешел ранее на электронную трудовую книжку, но не предъявил сведения о трудовой деятельности
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли отказать в приеме работнику, если он утверждает, что перешел ранее на электронную трудовую книжку, но не предъявил сведения о трудовой деятельности