Сведения электронные трудовые
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения электронные трудовые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Договор о целевом обучении
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно сведениям из электронной трудовой книжки Л. 25 декабря 2018 г. он был трудоустроен в [иной филиал - ред.]... ОАО... где и продолжил свою трудовую деятельность... Таким образом, трудовая деятельность ответчика в ОАО... фактически не прекращена.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно сведениям из электронной трудовой книжки Л. 25 декабря 2018 г. он был трудоустроен в [иной филиал - ред.]... ОАО... где и продолжил свою трудовую деятельность... Таким образом, трудовая деятельность ответчика в ОАО... фактически не прекращена.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
(Издательство "Главная книга", 2025)Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые. Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые. Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
(ред. от 29.09.2025)Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506) Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506) Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)а) трудовая книжка, а в случае, если трудовая книжка физического лица ведется в электронном виде, - сведения о трудовой деятельности, представленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете;
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)а) трудовая книжка, а в случае, если трудовая книжка физического лица ведется в электронном виде, - сведения о трудовой деятельности, представленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете;
Статья: Цифровые экосистемы: необходимость и содержание законодательного регулирования
(Бурова А.Ю.)
("Журнал российского права", 2024, N 1)Позднее круг этих субъектов расширился. С 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. в рамках нового эксперимента, проводимого на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453, в список партнеров государства были добавлены владельцы интернет-сайтов социальных сетей, агрегаторов информации о товарах (услугах) и информационных ресурсов поиска сотрудников и работы. При регистрации пользователи должны давать согласие указанным субъектам на доступ к некоторым базовым персональным данным (Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона и адрес электронной почты). В дальнейшем при совершении сделок на коммерческих платформах набор предоставляемых сведений расширится и гражданам в зависимости от характера совершаемой сделки придется дать согласие на предоставление доступа к паспортным данным, сведениям о трудовой деятельности, СНИЛС, сведениям из электронной трудовой книжки, о транспортных средствах, налогах и доходах, водительском удостоверении.
(Бурова А.Ю.)
("Журнал российского права", 2024, N 1)Позднее круг этих субъектов расширился. С 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. в рамках нового эксперимента, проводимого на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453, в список партнеров государства были добавлены владельцы интернет-сайтов социальных сетей, агрегаторов информации о товарах (услугах) и информационных ресурсов поиска сотрудников и работы. При регистрации пользователи должны давать согласие указанным субъектам на доступ к некоторым базовым персональным данным (Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона и адрес электронной почты). В дальнейшем при совершении сделок на коммерческих платформах набор предоставляемых сведений расширится и гражданам в зависимости от характера совершаемой сделки придется дать согласие на предоставление доступа к паспортным данным, сведениям о трудовой деятельности, СНИЛС, сведениям из электронной трудовой книжки, о транспортных средствах, налогах и доходах, водительском удостоверении.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете выписку из электронного трудового договора в бумажном виде, то действуйте в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. При этом желательно указать также сведения об электронных подписях в трудовом договоре, а заверительную надпись дополнить информацией об электронной форме трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете выписку из электронного трудового договора в бумажном виде, то действуйте в целом в общем порядке, описанном в настоящем материале. При этом желательно указать также сведения об электронных подписях в трудовом договоре, а заверительную надпись дополнить информацией об электронной форме трудового договора.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, необходимые для возложения обязанностей заболевшего работника на период его больничного на другого работника, вышеуказанными способами, а также (при необходимости) ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, необходимые для возложения обязанностей заболевшего работника на период его больничного на другого работника, вышеуказанными способами, а также (при необходимости) ознакомить с ними работника можно через систему ЭДО. Учтите, что правила об использовании ЭДО не применяются, например, в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, требующиеся для увольнения директора (кроме самого приказа об увольнении), и при необходимости ознакомить его с ними (кроме ознакомления с приказом об увольнении) можно через систему ЭДО. Учтите, что ЭДО нельзя использовать, например, в отношении приказа об увольнении, а также трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас введен (при выполнении всех условий, предусмотренных законом) электронный документооборот (ЭДО), в частности, оформить документы, требующиеся для увольнения директора (кроме самого приказа об увольнении), и при необходимости ознакомить его с ними (кроме ознакомления с приказом об увольнении) можно через систему ЭДО. Учтите, что ЭДО нельзя использовать, например, в отношении приказа об увольнении, а также трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).