Сургучная печать на книге учета трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Сургучная печать на книге учета трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о проведении кадрового аудита общества (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью генерального директора Общества, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы <3>. Все трудовые книжки работников должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью генерального директора Общества, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы <3>. Все трудовые книжки работников должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОбе книги (журнала) необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, ИП и печатью организации (при ее наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Скреплять сургучной печатью книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку названным Порядком такое требование не предусмотрено.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. опломбировать книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек такое требование не предусмотрено. Исключение - если вы оформили (начали вести) такую книгу до 1 сентября 2021 г., но при этом не опломбировали ее либо не скрепили сургучной печатью в соответствии с действовавшим до этой даты требованием. Тогда рекомендуем это сделать во избежание риска возможных претензий контролирующих органов.
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. опломбировать книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек такое требование не предусмотрено. Исключение - если вы оформили (начали вести) такую книгу до 1 сентября 2021 г., но при этом не опломбировали ее либо не скрепили сургучной печатью в соответствии с действовавшим до этой даты требованием. Тогда рекомендуем это сделать во избежание риска возможных претензий контролирующих органов.
Нормативные акты
Распоряжение ЦИК России от 23.08.2011 N 221-р
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).
Решение Мособлдумы от 08.07.2010 N 6/126
"О результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района"
(вместе с "Отчетом о результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района")В нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не была прошнурована и заверена подписью директора ЗАО "Легион", а также не скреплена сургучной печатью или опломбирована. Записи в нее сделаны не в хронологическом порядке (не в день приема работника на работу), а трудовые книжки инвалидов были учтены в отдельном разделе.
"О результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района"
(вместе с "Отчетом о результатах проверки Контрольно-счетной палатой Московской областной Думы целевого использования средств, высвободившихся в 2008 году в соответствии с Законом Московской области N 151/2004-ОЗ "О льготном налогообложении в Московской области" в закрытом акционерном обществе "Легион" Дмитровского муниципального района и муниципальном унитарном предприятии "Имущественный комплекс" Клинского муниципального района")В нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не была прошнурована и заверена подписью директора ЗАО "Легион", а также не скреплена сургучной печатью или опломбирована. Записи в нее сделаны не в хронологическом порядке (не в день приема работника на работу), а трудовые книжки инвалидов были учтены в отдельном разделе.
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)В частности, ведомство указывало: "Целесообразно исключить из абзаца четвертого пункта 41 Правил устаревшие положения, обязывающие работодателей скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оставив при этом нормы об обязательной нумерации указанных книг и заверении подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Устаревшим данное требование является по следующим причинам: сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. Для работы с сургучом следует его расплавить, т.е. возникает риск ожогов у работников и пожаров, печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно".
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)В частности, ведомство указывало: "Целесообразно исключить из абзаца четвертого пункта 41 Правил устаревшие положения, обязывающие работодателей скреплять сургучной печатью или опломбировать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оставив при этом нормы об обязательной нумерации указанных книг и заверении подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Устаревшим данное требование является по следующим причинам: сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. Для работы с сургучом следует его расплавить, т.е. возникает риск ожогов у работников и пожаров, печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно".
"Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Статья: Приобретаем, храним и списываем бланки трудовиков
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 9)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 9)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы.
"Трудовые книжки"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (пункт 41 Правил N 225).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (пункт 41 Правил N 225).
"Право и экономическая деятельность: современные вызовы: Монография"
(отв. ред. А.В. Габов)
("ИЗиСП", "Статут", 2015)В настоящее время при проведении проверок инспекторы труда нередко сосредоточивают свое внимание на формальных нарушениях трудового законодательства, не влекущих негативных последствий для работников. В ходе проверки они изучают трудовые договоры, обращая внимание на указание в них всех перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательных для включения в трудовой договор условий. При отсутствии в трудовом договоре одного из обязательных условий, например условия об обязательном социальном страховании работника, инспекторы привлекают работодателя к административной ответственности, даже несмотря на то, что работник застрахован, за него работодателем уплачиваются страховые взносы и в этой части нареканий нет. К числу формальных нарушений трудового законодательства можно отнести и отсутствие сургучной печати или пломбы на приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки или книге учета движения трудовых книжек (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 <1>).
(отв. ред. А.В. Габов)
("ИЗиСП", "Статут", 2015)В настоящее время при проведении проверок инспекторы труда нередко сосредоточивают свое внимание на формальных нарушениях трудового законодательства, не влекущих негативных последствий для работников. В ходе проверки они изучают трудовые договоры, обращая внимание на указание в них всех перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательных для включения в трудовой договор условий. При отсутствии в трудовом договоре одного из обязательных условий, например условия об обязательном социальном страховании работника, инспекторы привлекают работодателя к административной ответственности, даже несмотря на то, что работник застрахован, за него работодателем уплачиваются страховые взносы и в этой части нареканий нет. К числу формальных нарушений трудового законодательства можно отнести и отсутствие сургучной печати или пломбы на приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки или книге учета движения трудовых книжек (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 <1>).
"Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Л.В. Чистяковой, А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Л.В. Чистяковой, А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Статья: Трудовая книжка: исправляем ошибки
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью (при ее наличии). Это следует из положений абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек и абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек <1>.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью (при ее наличии). Это следует из положений абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек и абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек <1>.
Статья: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 7)Приходно-расходная книга оформляется так же, как и книга учета движения трудовых книжек, включая опломбирование или скрепление сургучной печатью <2>. Обязанность по ведению книги возлагается на сотрудника бухгалтерии или иного сотрудника работодателя (в том числе кадрового работника). Хранится книга по месту нахождения работодателя, как правило в том подразделении, где работает ответственный за ее ведение сотрудник. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются бланками строгой отчетности и должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность <3>. Как правило, приходно-расходную книгу хранят вместе с бланками.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 7)Приходно-расходная книга оформляется так же, как и книга учета движения трудовых книжек, включая опломбирование или скрепление сургучной печатью <2>. Обязанность по ведению книги возлагается на сотрудника бухгалтерии или иного сотрудника работодателя (в том числе кадрового работника). Хранится книга по месту нахождения работодателя, как правило в том подразделении, где работает ответственный за ее ведение сотрудник. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются бланками строгой отчетности и должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность <3>. Как правило, приходно-расходную книгу хранят вместе с бланками.
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью (при ее наличии) или опломбирована. Это следует из абзаца 4 пункта 41 Правил N 225, Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью (при ее наличии) или опломбирована. Это следует из абзаца 4 пункта 41 Правил N 225, Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 589н "Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".