Сумма представительских расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сумма представительских расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% суммы расходов на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда за 2024 год составила 17 500 000 руб. Соответственно, максимальная сумма представительских расходов, которая может быть учтена в целях налогообложения в 2024 году, - 700 000 руб. (17 500 000 руб. x 0,04).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% суммы расходов на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда за 2024 год составила 17 500 000 руб. Соответственно, максимальная сумма представительских расходов, которая может быть учтена в целях налогообложения в 2024 году, - 700 000 руб. (17 500 000 руб. x 0,04).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Пример. Как определить сумму представительских расходов
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Пример. Как определить сумму представительских расходов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
(ред. от 04.07.2026, с изм. от 21.07.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
Статья: Представительские расходы. Как рассчитать НДС-вычет?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Налоговая база по налогу на прибыль в течение года определяется нарастающим итогом согласно положениям пункта 7 статьи 274 НК РФ. Поэтому может случиться так, что в одном отчетном периоде нельзя будет учесть всю сумму представительских расходов. Следовательно, не получится заявить весь вычет НДС. "Дозаявить" его можно будет по итогам следующего отчетного периода или по итогам календарного года.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Налоговая база по налогу на прибыль в течение года определяется нарастающим итогом согласно положениям пункта 7 статьи 274 НК РФ. Поэтому может случиться так, что в одном отчетном периоде нельзя будет учесть всю сумму представительских расходов. Следовательно, не получится заявить весь вычет НДС. "Дозаявить" его можно будет по итогам следующего отчетного периода или по итогам календарного года.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% суммы расходов на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда за 2022 год составила 17 500 000 руб. Соответственно, сумма представительских расходов, которая может быть признана в составе прочих расходов в 2022 году, не может превысить 700 000 руб. (17 500 000 руб. x 0,04). Таким образом, организация неправомерно уменьшила налоговую базу за 2022 год на сверхлимитную сумму представительских расходов в размере 800 000 руб.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% суммы расходов на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда за 2022 год составила 17 500 000 руб. Соответственно, сумма представительских расходов, которая может быть признана в составе прочих расходов в 2022 году, не может превысить 700 000 руб. (17 500 000 руб. x 0,04). Таким образом, организация неправомерно уменьшила налоговую базу за 2022 год на сверхлимитную сумму представительских расходов в размере 800 000 руб.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)1) организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, т.е. работник не сдал авансовый отчет с документами;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)1) организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, т.е. работник не сдал авансовый отчет с документами;
Вопрос: Организация на переговорах о сотрудничестве с клиентами понесла представительские расходы. Эти расходы можно учесть в целях налога на прибыль по нормативу в размере 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период. Включаются ли в норматив при расчете 4% страховые взносы, начисленные на оплату труда?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация на переговорах о взаимном сотрудничестве с клиентами понесла представительские расходы. Эти расходы можно учесть в целях налога на прибыль по нормативу в размере 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период. Включаются ли в норматив при расчете 4% страховые взносы, начисленные на оплату труда?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация на переговорах о взаимном сотрудничестве с клиентами понесла представительские расходы. Эти расходы можно учесть в целях налога на прибыль по нормативу в размере 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период. Включаются ли в норматив при расчете 4% страховые взносы, начисленные на оплату труда?
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по нормируемым расходам
(КонсультантПлюс, 2026)То есть в следующем квартале накопленная с начала года сумма расходов на оплату труда станет больше. Соответственно, и сумма представительских расходов, которую вы вправе учесть, увеличится.
(КонсультантПлюс, 2026)То есть в следующем квартале накопленная с начала года сумма расходов на оплату труда станет больше. Соответственно, и сумма представительских расходов, которую вы вправе учесть, увеличится.
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Ситуация. Организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но подтверждающих расходы документов нет. Работник не вернул полученные денежные средства в кассу (на расчетный счет) организации, а работодатель принял решение не удерживать у работника данные средства из заработной платы. Нужно ли обложить данные суммы страховыми взносами?
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Ситуация. Организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но подтверждающих расходы документов нет. Работник не вернул полученные денежные средства в кассу (на расчетный счет) организации, а работодатель принял решение не удерживать у работника данные средства из заработной платы. Нужно ли обложить данные суммы страховыми взносами?
Статья: О возмещении убытков, понесенных в связи с обжалованием действий заказчиков, на примере конкретного участника закупки
(Хидиров Г.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 10)Отдельно стоит прокомментировать подход ООО "Конструктив" к организации судебных тяжб. Компания не заявляет завышенных требований по представительским расходам: сумму в размере 15 000 руб. за рассмотрение дела в антимонопольной службе суды признают вполне обоснованной. Это может оказать положительное влияние на первоначальное восприятие дела судьей и его дальнейший исход в пользу ООО "Конструктив".
(Хидиров Г.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 10)Отдельно стоит прокомментировать подход ООО "Конструктив" к организации судебных тяжб. Компания не заявляет завышенных требований по представительским расходам: сумму в размере 15 000 руб. за рассмотрение дела в антимонопольной службе суды признают вполне обоснованной. Это может оказать положительное влияние на первоначальное восприятие дела судьей и его дальнейший исход в пользу ООО "Конструктив".
Статья: Парламент в странах ближнего зарубежья
(Худолей Д.М., Худолей К.М.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 3)2) в ряде стран индемнитетом парламентария именуется депутатское жалованье плюс суммы, выплачиваемые на содержание помощников, представительские расходы, почтовую переписку и т.д. Это также гарантирует нормальную деятельность депутата [4, с. 345].
(Худолей Д.М., Худолей К.М.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 3)2) в ряде стран индемнитетом парламентария именуется депутатское жалованье плюс суммы, выплачиваемые на содержание помощников, представительские расходы, почтовую переписку и т.д. Это также гарантирует нормальную деятельность депутата [4, с. 345].