Структура файла СЗВ-ТД
Подборка наиболее важных документов по запросу Структура файла СЗВ-ТД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные сервисы и информационные системы в работе кадровых подразделений
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2022, N 2)Ряд разделов электронного ресурса ПФР посвящены формированию и передаче сведений о трудовой деятельности работников. Во вкладке "Подать отчетность" можно загрузить и отправить на обработку уже подготовленный по форме СЗВ-ТД файл отчетности, можно сформировать файл отчетности по форме СЗВ-ТД и также отправить его на обработку.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2022, N 2)Ряд разделов электронного ресурса ПФР посвящены формированию и передаче сведений о трудовой деятельности работников. Во вкладке "Подать отчетность" можно загрузить и отправить на обработку уже подготовленный по форме СЗВ-ТД файл отчетности, можно сформировать файл отчетности по форме СЗВ-ТД и также отправить его на обработку.
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Обратите внимание: перед сдачей отчета по форме СЗВ-ТД электронно подайте заявление о подключении к электронному документообороту ПФР (даже если уже представляли такое заявление ранее). Его можно подать в той же системе, в какой сдаете отчетность. Если отправить электронный файл формы СЗВ-ТД без такого заявления о подключении к ЭДО, получите отказ. Причина будет указана следующая: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Обратите внимание: перед сдачей отчета по форме СЗВ-ТД электронно подайте заявление о подключении к электронному документообороту ПФР (даже если уже представляли такое заявление ранее). Его можно подать в той же системе, в какой сдаете отчетность. Если отправить электронный файл формы СЗВ-ТД без такого заявления о подключении к ЭДО, получите отказ. Причина будет указана следующая: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п
(ред. от 13.10.2022)
"Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", "Форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде")
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 N 57251)3.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
(ред. от 13.10.2022)
"Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", "Форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде")
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 N 57251)3.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Проект Постановления Правления ПФ РФ
"Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения"
(по состоянию на 05.12.2019)
(подготовлен ПФ РФ, ID проекта 01/02/12-19/00097855)
(Постановление подписано 25.12.2019 N 730п)Диаграмма структуры xml файла для документа Сведения о трудовой деятельности работников
"Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения"
(по состоянию на 05.12.2019)
(подготовлен ПФ РФ, ID проекта 01/02/12-19/00097855)
(Постановление подписано 25.12.2019 N 730п)Диаграмма структуры xml файла для документа Сведения о трудовой деятельности работников
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)СЗВ-ТД заполняется в отношении каждого работника в отдельности. Да, если за один месяц нужно отчитаться сразу о нескольких работниках, то все формы подаются вместе, одним файлом. Но это все равно не единый отчет. Поэтому вам нужно будет сформировать СЗВ-ТД за март лишь на работницу, которая подала заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Повторно подавать сведения о мартовском переводе работника не нужно (это будет ошибкой).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)СЗВ-ТД заполняется в отношении каждого работника в отдельности. Да, если за один месяц нужно отчитаться сразу о нескольких работниках, то все формы подаются вместе, одним файлом. Но это все равно не единый отчет. Поэтому вам нужно будет сформировать СЗВ-ТД за март лишь на работницу, которая подала заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Повторно подавать сведения о мартовском переводе работника не нужно (это будет ошибкой).
Статья: У кого СЗВ-ТД - проходите в кабинет, в виртуальный!
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Как сказано выше, для передачи сведений в ПФР подготовлен проект новой формы СЗВ-ТД, которую работодатели будут заполнять вместо бумажных трудовых книжек. Объем сведений данной формы максимально приближен к сведениям, содержащимся в бумажной трудовой книжке. Таких сведений достаточно для формирования пенсионных прав работника.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Как сказано выше, для передачи сведений в ПФР подготовлен проект новой формы СЗВ-ТД, которую работодатели будут заполнять вместо бумажных трудовых книжек. Объем сведений данной формы максимально приближен к сведениям, содержащимся в бумажной трудовой книжке. Таких сведений достаточно для формирования пенсионных прав работника.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2021"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2021)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД представляются в определенных п. 2.4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ случаях.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2021)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД представляются в определенных п. 2.4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ случаях.
Статья: Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 1)<9> Скачать можно по ссылке: http://www.pfrf.ru/files/id/etk/Primeryi_zapolneniya_form_SZV-TD_1.doc (или зайдя на сайт http://www.pfrf.ru/etk, спуститься в низ страницы и в разделе "Примеры заполнения формы СЗВ-ТД" скачать файл).
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 1)<9> Скачать можно по ссылке: http://www.pfrf.ru/files/id/etk/Primeryi_zapolneniya_form_SZV-TD_1.doc (или зайдя на сайт http://www.pfrf.ru/etk, спуститься в низ страницы и в разделе "Примеры заполнения формы СЗВ-ТД" скачать файл).
Вопрос: Организация осуществляла деятельность в Мурманске, имела в штатном расписании 3 подразделения. Организация меняет адрес регистрации на г. Москву, а в Мурманске оставляет 2 обособленных подразделения. Оформляется ли перевод работников, у которых адрес места работы и территориальные условия не изменились?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Организация осуществляла деятельность на территории г. Мурманска, имела в штатном расписании 3 подразделения (необособленных, просто как структура), организация меняет адрес регистрации на г. Москву, а в Мурманске оставляет 2 обособленных уже подразделения (с сохранением прежних названий), в Москве числится только директор. Вот теперь заминка: оформляется ли перевод работников, у которых по сути адрес места работы и территориальные условия не изменились? Надо ли сдавать СЗВ-ТД? Как заполнять трудовые книжки увольняющимся работникам, какую печать ставить на записи об увольнении - Москвы? Ведь в "шапке" записи ранее был написан Мурманск?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Организация осуществляла деятельность на территории г. Мурманска, имела в штатном расписании 3 подразделения (необособленных, просто как структура), организация меняет адрес регистрации на г. Москву, а в Мурманске оставляет 2 обособленных уже подразделения (с сохранением прежних названий), в Москве числится только директор. Вот теперь заминка: оформляется ли перевод работников, у которых по сути адрес места работы и территориальные условия не изменились? Надо ли сдавать СЗВ-ТД? Как заполнять трудовые книжки увольняющимся работникам, какую печать ставить на записи об увольнении - Москвы? Ведь в "шапке" записи ранее был написан Мурманск?
Статья: Хотите, чтобы ПФР заранее проверил бумажный СЗВ-ТД?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Скачать бесплатные программы для заполнения СЗВ-ТД можно на сайте ПФР: www.pfrf.ru -> Страхователям -> Работодателям -> Бесплатные программы, формы и протоколы -> Для подготовки документов персонифицированного учета.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Скачать бесплатные программы для заполнения СЗВ-ТД можно на сайте ПФР: www.pfrf.ru -> Страхователям -> Работодателям -> Бесплатные программы, формы и протоколы -> Для подготовки документов персонифицированного учета.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 19)Структура новой формы та же: в разделе 1 - сведения о трудовой деятельности, в разделе 2 - расчет взносов на травматизм. Но в разделе 1 придется указывать больше данных. Так, в подразделе 1.1 (бывший СЗВ-ТД) СФР хочет видеть:
("Главная книга", 2023, N 19)Структура новой формы та же: в разделе 1 - сведения о трудовой деятельности, в разделе 2 - расчет взносов на травматизм. Но в разделе 1 придется указывать больше данных. Так, в подразделе 1.1 (бывший СЗВ-ТД) СФР хочет видеть:
Статья: СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 5)Если вы получили отрицательный протокол с ошибкой с кодом 50, то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. Причиной может быть, например, несоответствие файла XSD-схеме <10>. В такой ситуации вы можете заново сформировать СЗВ-ТД на работника, дополнив форму сведениями о последнем кадровом мероприятии. А затем, исправив грубую ошибку, снова представить СЗВ-ТД на работника (или работников) в ПФР.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 5)Если вы получили отрицательный протокол с ошибкой с кодом 50, то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. Причиной может быть, например, несоответствие файла XSD-схеме <10>. В такой ситуации вы можете заново сформировать СЗВ-ТД на работника, дополнив форму сведениями о последнем кадровом мероприятии. А затем, исправив грубую ошибку, снова представить СЗВ-ТД на работника (или работников) в ПФР.