Ставится ли печать на цифровую подпись
Подборка наиболее важных документов по запросу Ставится ли печать на цифровую подпись (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2024 N 07АП-5451/2024, 07АП-5451/2024(2) по делу N А27-3092/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки.
Встречное требование: О взыскании задолженности по договорам займа, поставки и возмездного оказания услуг, а также процентов по договору займа.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено.Суд признал доказанным факт поставки ООО "Юлич" в адрес ИП Лысикова Ю.С. товара по товарным накладным, подписанным сторонами ЭЦП либо рукописной подписью и с проставлением оттиска печати на общую сумму 2 263 078 руб. 52 коп.:
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки.
Встречное требование: О взыскании задолженности по договорам займа, поставки и возмездного оказания услуг, а также процентов по договору займа.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено.Суд признал доказанным факт поставки ООО "Юлич" в адрес ИП Лысикова Ю.С. товара по товарным накладным, подписанным сторонами ЭЦП либо рукописной подписью и с проставлением оттиска печати на общую сумму 2 263 078 руб. 52 коп.:
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.02.2023 N 20АП-6653/2022 по делу N А54-1480/2022
Требование: Об обязании передать документы, имущество и информацию, касающуюся деятельности ООО.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно указанному письму АО "Россельхозбанк" от 10.11.202 N 12-3-03/13997 адресованное ООО "Аргус", дистанционное банковское обслуживание (далее - ДБО) расчетного счета ООО "Аргус" осуществлялось с помощью функционального ключевого носителя (далее - ФКН) - электронного ключа, полученного директором ООО "Аргус" Васехиным А.В. после вступления в должность ФКН получен 27.11.2019 в дополнительном офисе Банка N 3349/58/21. Перезапись сертификата ключа проверки электронной подписи производится 1 раз в год, Клиент в ДБО принимает сертификат, подписывает его, ставит печать и предоставляет в Банк. Срок действия электронного ключа с 04.12.2019 - 04.12.2020, ключа проверки электронной подписи от 02.12.2019, После перезаписи срок действия электронного ключа с 20.11.2020 - 20.11.2021, выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи от 20.11.2020. Договор дистанционного банковского обслуживания прекращен 07.09.2021 в неуплатой комиссии за ДБО.
Требование: Об обязании передать документы, имущество и информацию, касающуюся деятельности ООО.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно указанному письму АО "Россельхозбанк" от 10.11.202 N 12-3-03/13997 адресованное ООО "Аргус", дистанционное банковское обслуживание (далее - ДБО) расчетного счета ООО "Аргус" осуществлялось с помощью функционального ключевого носителя (далее - ФКН) - электронного ключа, полученного директором ООО "Аргус" Васехиным А.В. после вступления в должность ФКН получен 27.11.2019 в дополнительном офисе Банка N 3349/58/21. Перезапись сертификата ключа проверки электронной подписи производится 1 раз в год, Клиент в ДБО принимает сертификат, подписывает его, ставит печать и предоставляет в Банк. Срок действия электронного ключа с 04.12.2019 - 04.12.2020, ключа проверки электронной подписи от 02.12.2019, После перезаписи срок действия электронного ключа с 20.11.2020 - 20.11.2021, выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи от 20.11.2020. Договор дистанционного банковского обслуживания прекращен 07.09.2021 в неуплатой комиссии за ДБО.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Компания должна иметь структурированную систему учета документов и электронного документооборота, позволяющую определить все движение и историю изменения документа
(Куликов А.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- На 100% избежать рисков подделки документов компании невозможно. Между тем компания должна на уровне локальных нормативных актов четко определить функционал работников, закрепив круг документов, которые могут быть ими подготовлены, а также круг лиц, которые могут подписывать документы, а также ставить печать. Аналогично и для электронных документов, подписываемых электронной подписью.
(Куликов А.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- На 100% избежать рисков подделки документов компании невозможно. Между тем компания должна на уровне локальных нормативных актов четко определить функционал работников, закрепив круг документов, которые могут быть ими подготовлены, а также круг лиц, которые могут подписывать документы, а также ставить печать. Аналогично и для электронных документов, подписываемых электронной подписью.
Статья: Компания должна иметь структурированную систему учета документов и электронного документооборота, позволяющую определить все движение и историю изменения документа
(Куликов А.С.)
("Жилищное право", 2024, N 11)- На 100% избежать рисков подделки документов компании невозможно. Между тем компания должна на уровне локальных нормативных актов четко определить функционал работников, закрепив круг документов, которые могут быть ими подготовлены, а также круг лиц, которые могут подписывать документы, а также ставить печать. Аналогично и для электронных документов, подписываемых электронной подписью.
(Куликов А.С.)
("Жилищное право", 2024, N 11)- На 100% избежать рисков подделки документов компании невозможно. Между тем компания должна на уровне локальных нормативных актов четко определить функционал работников, закрепив круг документов, которые могут быть ими подготовлены, а также круг лиц, которые могут подписывать документы, а также ставить печать. Аналогично и для электронных документов, подписываемых электронной подписью.
Нормативные акты
Приказ Минприроды России от 19.03.2025 N 117
"Об утверждении формы декларации о воздействии на окружающую среду и порядка ее заполнения, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2025 N 81831)1. Настоящий Порядок устанавливает правила заполнения декларации о воздействии на окружающую среду (далее - Декларация), в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
"Об утверждении формы декларации о воздействии на окружающую среду и порядка ее заполнения, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2025 N 81831)1. Настоящий Порядок устанавливает правила заполнения декларации о воздействии на окружающую среду (далее - Декларация), в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Приказ Минсельхоза России от 09.06.2023 N 560
"Об определении порядков оформления и утверждения сертификата происхождения, подтверждающего законность происхождения ввозимых на территорию Республики Корея живых, охлажденных, замороженных крабов, креветок и продукции из них, а также его формы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.09.2023 N 75305)8. При принятии решения об утверждении сертификата происхождения в форме документа на бумажном носителе уполномоченное должностное лицо компетентного органа заполняет в наименовании "Сертификат происхождения, подтверждающий законность происхождения ввозимых на территорию Республики Корея живых, охлажденных, замороженных крабов, креветок и продукции из них N __________" номер сертификата происхождения, состоящий из разделяемых знаком "/" цифр года утверждения сертификата происхождения, букв "РК" и цифр порядкового номера сертификата происхождения из непрерывного ряда с начала года, и часть "Б" сертификата происхождения, в том числе указывает полное наименование компетентного органа, его адрес в пределах места нахождения, номер телефона и номер факса (при наличии), дату утверждения сертификата происхождения, свои фамилию, имя, отчество (при наличии), ставит подпись и печать компетентного органа, либо в случае выдачи сертификата происхождения в виде электронного документа подписывает электронную форму сертификата происхождения усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица компетентного органа.
"Об определении порядков оформления и утверждения сертификата происхождения, подтверждающего законность происхождения ввозимых на территорию Республики Корея живых, охлажденных, замороженных крабов, креветок и продукции из них, а также его формы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.09.2023 N 75305)8. При принятии решения об утверждении сертификата происхождения в форме документа на бумажном носителе уполномоченное должностное лицо компетентного органа заполняет в наименовании "Сертификат происхождения, подтверждающий законность происхождения ввозимых на территорию Республики Корея живых, охлажденных, замороженных крабов, креветок и продукции из них N __________" номер сертификата происхождения, состоящий из разделяемых знаком "/" цифр года утверждения сертификата происхождения, букв "РК" и цифр порядкового номера сертификата происхождения из непрерывного ряда с начала года, и часть "Б" сертификата происхождения, в том числе указывает полное наименование компетентного органа, его адрес в пределах места нахождения, номер телефона и номер факса (при наличии), дату утверждения сертификата происхождения, свои фамилию, имя, отчество (при наличии), ставит подпись и печать компетентного органа, либо в случае выдачи сертификата происхождения в виде электронного документа подписывает электронную форму сертификата происхождения усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица компетентного органа.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)Согласно правилам, изложенным в Приложении N 4 к Постановлению N 1137, книга покупок, составленная на бумажном носителе, прошнуровывается, пронумеровывается, в ней ставится печать, она подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом до 25-го числа следующего налогового периода. Если книга покупок составлена в электронной форме, то она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или уполномоченного им лица) при передаче книги покупок в налоговый орган. Контроль за ведением книги покупок осуществляет руководитель или иное уполномоченное им лицо. Книга покупок хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)Согласно правилам, изложенным в Приложении N 4 к Постановлению N 1137, книга покупок, составленная на бумажном носителе, прошнуровывается, пронумеровывается, в ней ставится печать, она подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом до 25-го числа следующего налогового периода. Если книга покупок составлена в электронной форме, то она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или уполномоченного им лица) при передаче книги покупок в налоговый орган. Контроль за ведением книги покупок осуществляет руководитель или иное уполномоченное им лицо. Книга покупок хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"Ответчик, являясь пенсионером, по предложению своего зятя С. согласилась занять должность Генерального директора ООО "К.", свои обязанности исполняла формально. Единственным требованием, предъявляемым к занимаемой должности, было постоянное нахождение в г. Москва и по звонку А. (в настоящее время Генерального директора ООО "К.") и Г., приезжать в ООО "А." для подписи заранее подготовленных документов, кроме того, печать общества и ключи электронно-цифровой подписи общества находятся в пользовании А. и Г., которые при П. ставили печать на подписанные ею документы.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"Ответчик, являясь пенсионером, по предложению своего зятя С. согласилась занять должность Генерального директора ООО "К.", свои обязанности исполняла формально. Единственным требованием, предъявляемым к занимаемой должности, было постоянное нахождение в г. Москва и по звонку А. (в настоящее время Генерального директора ООО "К.") и Г., приезжать в ООО "А." для подписи заранее подготовленных документов, кроме того, печать общества и ключи электронно-цифровой подписи общества находятся в пользовании А. и Г., которые при П. ставили печать на подписанные ею документы.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В Методических рекомендациях по применению ГОСТа также указывается, что отметка об электронной подписи, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью. При внутреннем обмене документами и при обмене с организациями-партнерами, если это предусмотрено соглашением между сторонами, организации могут использовать усиленные неквалифицированные и простые электронные подписи. Отметка об электронной подписи располагается на традиционном месте собственноручной подписи: между наименованием должности подписывающего лица и расшифровкой подписи.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)Книга продаж, составленная на бумажном носителе, прошнуровывается, пронумеровывается, в ней ставится печать, она подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом до 25-го числа следующего налогового периода. Если книга составлена в электронной форме, то она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или уполномоченного им лица) при передаче ее в налоговый орган. Контроль за ведением книги продаж осуществляет руководитель или иное уполномоченное им лицо. Книга, составленная на бумажном носителе или в электронном виде, хранится в течение не менее чем 4 лет с даты последней записи.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)Книга продаж, составленная на бумажном носителе, прошнуровывается, пронумеровывается, в ней ставится печать, она подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом до 25-го числа следующего налогового периода. Если книга составлена в электронной форме, то она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (или уполномоченного им лица) при передаче ее в налоговый орган. Контроль за ведением книги продаж осуществляет руководитель или иное уполномоченное им лицо. Книга, составленная на бумажном носителе или в электронном виде, хранится в течение не менее чем 4 лет с даты последней записи.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Унифицированную форму "Авансовый отчет" (форма N АО-1) заполняют в одном экземпляре на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
(КонсультантПлюс, 2025)Унифицированную форму "Авансовый отчет" (форма N АО-1) заполняют в одном экземпляре на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
Готовое решение: Как акционерам по их требованию предоставить информацию об акционерном обществе
(КонсультантПлюс, 2025)Если предоставляются копии записанных на компьютерные носители данных, документ удостоверяется с использованием электронной цифровой подписи. Когда такая подпись у АО отсутствует, информация предоставляется в электронном виде без удостоверения, а если акционер настаивает на удостоверении, то в виде заверенного бумажного документа (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).
(КонсультантПлюс, 2025)Если предоставляются копии записанных на компьютерные носители данных, документ удостоверяется с использованием электронной цифровой подписи. Когда такая подпись у АО отсутствует, информация предоставляется в электронном виде без удостоверения, а если акционер настаивает на удостоверении, то в виде заверенного бумажного документа (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок предоставления обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеНа копиях нужно поставить печать общества либо заверить их нотариально. Подлинность копий документов, записанных на компьютерные носители данных, может быть удостоверена с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у общества нет цифровой подписи, оно может предоставить участнику информацию в электронном виде без соответствующего удостоверения подлинности либо в виде документа на бумажном носителе, заверенного надлежащим образом (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).
Ситуация: Как получить ИНН?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Также можно бесплатно скачать электронное свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, в личном кабинете налогоплательщика. Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажная копия, подписанная должностным лицом налогового органа и заверенная печатью. Чтобы скачать ИНН, необходимо через раздел "Жизненные ситуации" направить заявление о постановке физического лица на учет в налоговом органе. После чего в разделе "Профиль" появится возможность скачать ИНН неограниченное количество раз (Информация ФНС России).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Также можно бесплатно скачать электронное свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, в личном кабинете налогоплательщика. Документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажная копия, подписанная должностным лицом налогового органа и заверенная печатью. Чтобы скачать ИНН, необходимо через раздел "Жизненные ситуации" направить заявление о постановке физического лица на учет в налоговом органе. После чего в разделе "Профиль" появится возможность скачать ИНН неограниченное количество раз (Информация ФНС России).
Интервью: Ответственность участников госзакупок за недостоверные сведения: разъяснение антимонопольной службы (интервью с О.В. Горбачевой, начальником Управления контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- Вопрос от Ильи из Москвы: "Некоторые заказчики просят прикладывать заверенные копии документов (устав, балансы, декларации и пр.), то есть данные документы, уже подписанные генеральным директором с синей печатью, приходится распечатывать, ставить "копия верна" / печать, сканировать. Далее на площадке при подаче заявки документы также подписываются ЭЦП. Поскольку ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, то для чего нужно заниматься заверением копий на бумаге, если эти же документы подписываются ЭЦП на площадке? В случае если заявку отклоняют по непредставлению заверенной копии, разве не учитывается момент, что она уже по сути заверена ЭЦП при подаче на площадке? Можно ли представить этот документ в заявке, подписав его ЭЦП в pdf (будет штамп в углу) либо через КриптоАРМ с файлом .sig? Ведь по сути то же самое заверение, но не понимаю для чего, если фактически заявка подписывается ЭЦП на ЭТП".
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- Вопрос от Ильи из Москвы: "Некоторые заказчики просят прикладывать заверенные копии документов (устав, балансы, декларации и пр.), то есть данные документы, уже подписанные генеральным директором с синей печатью, приходится распечатывать, ставить "копия верна" / печать, сканировать. Далее на площадке при подаче заявки документы также подписываются ЭЦП. Поскольку ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, то для чего нужно заниматься заверением копий на бумаге, если эти же документы подписываются ЭЦП на площадке? В случае если заявку отклоняют по непредставлению заверенной копии, разве не учитывается момент, что она уже по сути заверена ЭЦП при подаче на площадке? Можно ли представить этот документ в заявке, подписав его ЭЦП в pdf (будет штамп в углу) либо через КриптоАРМ с файлом .sig? Ведь по сути то же самое заверение, но не понимаю для чего, если фактически заявка подписывается ЭЦП на ЭТП".
Статья: Электронная подпись: опыт использования
(Лихачева Е.Ю.)
("Вестник Университета прокуратуры Российской Федерации", 2022, N 3)Одним из ключевых отличий усиленной электронной подписи от простой электронной является то, что при технологии ее создания используются средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом N 63-ФЗ. Усиленную электронную подпись можно сравнить с сургучной печатью: если после подписания в электронный документ внесены изменения (причем не обязательно смысловые, достаточно поставить, к примеру, пробел), подпись сразу "ломается" (становится недействительной, открепляется от документа).
(Лихачева Е.Ю.)
("Вестник Университета прокуратуры Российской Федерации", 2022, N 3)Одним из ключевых отличий усиленной электронной подписи от простой электронной является то, что при технологии ее создания используются средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом N 63-ФЗ. Усиленную электронную подпись можно сравнить с сургучной печатью: если после подписания в электронный документ внесены изменения (причем не обязательно смысловые, достаточно поставить, к примеру, пробел), подпись сразу "ломается" (становится недействительной, открепляется от документа).