Статья как вести дела работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Статья как вести дела работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. ст. 65, 66.1, 283 ТК РФ
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. ст. 65, 66.1, 283 ТК РФ
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.3 "Пропаганда либо публичное демонстрирование нацистской атрибутики или символики, либо атрибутики или символики экстремистских организаций, либо иных атрибутики или символики, пропаганда либо публичное демонстрирование которых запрещены федеральными законами" КоАП РФ"Событие указанного административного правонарушения и виновность Д.Ю. в его совершении, вопреки доводам жалобы, подтверждаются совокупностью исследованных судьей районного суда доказательств, достоверность и допустимость которых сомнений не вызывают, а именно: протоколом об административном правонарушении от 28 мая 2024 года в отношении Д.Ю., в котором подробно изложено событие административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 20.3 КоАП РФ, указаны нормы закона, нарушение которых вменяется виновному лицу, при этом права лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, при вынесении данного постановления соблюдены, все существенные данные, прямо перечисленные в ст. 28.2 КоАП РФ, протокол содержит; рапортами сотрудников полиции Д.Н. и П., а также их письменными объяснениями по существу обстоятельств совершения Д.Ю. административного правонарушения; фототаблицей; справкой об исследовании специалиста ЭКЦ УВД по САО ГУ МВД России по г. Москве от 4 мая 2024 года N 433; иными материалами."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2026)Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Нормативными правовыми актами установлена обязанность по ведению личных дел, в частности, в отношении государственных и муниципальных служащих, в отношении военнослужащих (ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Нормативными правовыми актами установлена обязанность по ведению личных дел, в частности, в отношении государственных и муниципальных служащих, в отношении военнослужащих (ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников органов внутренних дел, ведение их личных дел и документов учета сотрудников
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников органов внутренних дел, ведение их личных дел и документов учета сотрудников
Статья: Истоки формирования возбуждения уголовного дела как стадии уголовного судопроизводства
(Крымов В.А.)
("Российский следователь", 2025, N 12)Крымов Виталий Александрович, ведущий научный сотрудник научно-исследовательского центра Академии управления Министерства внутренних дел Российской Федерации, кандидат юридических наук.
(Крымов В.А.)
("Российский следователь", 2025, N 12)Крымов Виталий Александрович, ведущий научный сотрудник научно-исследовательского центра Академии управления Министерства внутренних дел Российской Федерации, кандидат юридических наук.
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке сокращаемого работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения в приказе и трудовой книжке сокращаемого работника.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
Статья: Формирование института судебного следователя в Российской империи
(Медведев В.В.)
("Российская юстиция", 2025, N 3)Законодательство не проводило четкой границы между дознанием и предварительным следствием, избрав путь простого перечисления полномочий участников. Еще ст. 5 - 7 Наказа полиции о производстве дознания по происшествиям, могущим заключать в себе преступление или проступок, 1860 года относили к ведению сотрудников внутренних дел первичный сбор информации, оценку ситуации и передачу дела согласно компетенции, т.е. розыск. Документирование и другие формы фиксации фактов осуществлялись в обычном порядке судебным следователем, исключения делались на случай угрозы утраты доказательств.
(Медведев В.В.)
("Российская юстиция", 2025, N 3)Законодательство не проводило четкой границы между дознанием и предварительным следствием, избрав путь простого перечисления полномочий участников. Еще ст. 5 - 7 Наказа полиции о производстве дознания по происшествиям, могущим заключать в себе преступление или проступок, 1860 года относили к ведению сотрудников внутренних дел первичный сбор информации, оценку ситуации и передачу дела согласно компетенции, т.е. розыск. Документирование и другие формы фиксации фактов осуществлялись в обычном порядке судебным следователем, исключения делались на случай угрозы утраты доказательств.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)КОЛЛИЗИОННАЯ НОРМА ПУНКТА 1 СТАТЬИ 1224 ГК РФ НЕ МОЖЕТ
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)КОЛЛИЗИОННАЯ НОРМА ПУНКТА 1 СТАТЬИ 1224 ГК РФ НЕ МОЖЕТ
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)2. Согласно ч. 2 ст. 76 Закона о службе в органах принудительного исполнения включение сотрудника в кадровый резерв должно отражаться в его личном деле и документах учета. Личные дела и документы учета сотрудников ведутся в соответствии с Приказом ФССП России от 23.03.2020 N 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации" <1>.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)2. Согласно ч. 2 ст. 76 Закона о службе в органах принудительного исполнения включение сотрудника в кадровый резерв должно отражаться в его личном деле и документах учета. Личные дела и документы учета сотрудников ведутся в соответствии с Приказом ФССП России от 23.03.2020 N 212 "Об утверждении положений о централизованном учете персональных данных сотрудника органа принудительного исполнения Российской Федерации и ведении его личного дела, о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы принудительного исполнения Российской Федерации, и Порядка ведения, в том числе в электронной форме, реестра сотрудников органа принудительного исполнения Российской Федерации" <1>.
Статья: Право дистанционного работника на неприкосновенность частной жизни
(Шуралева С.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Видеонаблюдение велось за работниками и ранее. Значительное количество дел о нарушении права работников на неприкосновенность частной жизни по ст. 8 ЕКПЧ в 2016 - 2020 гг. рассматривалось Европейским судом по правам человека именно в контексте видеонаблюдения за работником и незаконного копирования его документов <8>. Однако эта практика в основном была связана с контролем в месте расположения работодателя. Теперь же видеонаблюдение ведется за работником в его доме - на сугубо частной территории, где в объектив могут попасть и члены семьи работника, и его быт.
(Шуралева С.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Видеонаблюдение велось за работниками и ранее. Значительное количество дел о нарушении права работников на неприкосновенность частной жизни по ст. 8 ЕКПЧ в 2016 - 2020 гг. рассматривалось Европейским судом по правам человека именно в контексте видеонаблюдения за работником и незаконного копирования его документов <8>. Однако эта практика в основном была связана с контролем в месте расположения работодателя. Теперь же видеонаблюдение ведется за работником в его доме - на сугубо частной территории, где в объектив могут попасть и члены семьи работника, и его быт.
Готовое решение: Какие есть особенности в заключении гражданско-правового договора с преподавателем образовательной организации
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что соблюдение данных требований при заключении гражданско-правового договора с преподавателем не обязательно. Дело в том, что педагогические работники - это физические лица, состоящие в трудовых, служебных отношениях с организацией, ведущей образовательную деятельность (п. 21 ст. 2 Закона об образовании). О гражданско-правовых отношениях Закон об образовании не упоминает. Трудовое законодательство на лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовому договору, не распространяется (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что соблюдение данных требований при заключении гражданско-правового договора с преподавателем не обязательно. Дело в том, что педагогические работники - это физические лица, состоящие в трудовых, служебных отношениях с организацией, ведущей образовательную деятельность (п. 21 ст. 2 Закона об образовании). О гражданско-правовых отношениях Закон об образовании не упоминает. Трудовое законодательство на лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовому договору, не распространяется (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Готовое решение: Как облагается НДФЛ обеспечение работников соцпакетом (питание, жилье, ДМС, путевки)
(КонсультантПлюс, 2026)Важно понимать, что работодатель при выдаче (оплате) питания должен вести учет доходов каждого из работников (п. 1 ст. 230 НК РФ). В противном случае налоговые органы могут привлечь работодателя к ответственности по ст. 123 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 17.05.2018 N 03-04-06/33350, п. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Важно понимать, что работодатель при выдаче (оплате) питания должен вести учет доходов каждого из работников (п. 1 ст. 230 НК РФ). В противном случае налоговые органы могут привлечь работодателя к ответственности по ст. 123 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 17.05.2018 N 03-04-06/33350, п. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ).
Статья: Использование дня "отгула" по частям
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Иногда работодатели, чтобы и закон соблюсти, и работнику угодить, документально оформляют предоставление работнику целого дня отдыха, а на деле разрешают использовать его по частям, например 4 часа в один день, 4 часа в другой. У этого решения есть минусы. В данном случае документы противоречат фактическим обстоятельствам дела. Нарушается вышеприведенное требование закона, а также наверняка требование ст. 91 ТК РФ, согласно которому работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Если это станет известно гострудинспекции, не исключен штраф. С работником может произойти несчастный случай, в то время как согласно документам он на работе. Это создаст сложности. Кроме того, недобросовестный работник в случае конфликта может заявить, что его заставляли работать в оформленный день отгула. К слову, недобросовестный работодатель тоже может злоупотребить данной ситуацией и после предоставления работнику на деле 4 часов отдыха, а по документам - целого дня, он может отказаться предоставлять оставшиеся часы отдыха. Таким образом, данное решение тоже рискованно.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Иногда работодатели, чтобы и закон соблюсти, и работнику угодить, документально оформляют предоставление работнику целого дня отдыха, а на деле разрешают использовать его по частям, например 4 часа в один день, 4 часа в другой. У этого решения есть минусы. В данном случае документы противоречат фактическим обстоятельствам дела. Нарушается вышеприведенное требование закона, а также наверняка требование ст. 91 ТК РФ, согласно которому работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Если это станет известно гострудинспекции, не исключен штраф. С работником может произойти несчастный случай, в то время как согласно документам он на работе. Это создаст сложности. Кроме того, недобросовестный работник в случае конфликта может заявить, что его заставляли работать в оформленный день отгула. К слову, недобросовестный работодатель тоже может злоупотребить данной ситуацией и после предоставления работнику на деле 4 часов отдыха, а по документам - целого дня, он может отказаться предоставлять оставшиеся часы отдыха. Таким образом, данное решение тоже рискованно.