Сроки уничтожения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки уничтожения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с ч. 2 ст. 139, п. 2 ч. 1 ст. 140 ГПК РФ подлежит удовлетворению ходатайство истца о применении мер по обеспечению иска в виде запрещения ответчику совершать сделки с земельным участком с кадастровым номером N 2 и запрещения строительства и ликвидации строений и сооружений на земельном участке с кадастровым номером N 2, поскольку непринятие данных мер может повлечь необходимость рассмотрения вопроса о процессуальном правопреемстве в отношении собственника земельного участка с кадастровым номером N 2, затягивание сроков рассмотрения дела, уничтожение объектов, являющихся доказательствами фактических границ земельного участка.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с ч. 2 ст. 139, п. 2 ч. 1 ст. 140 ГПК РФ подлежит удовлетворению ходатайство истца о применении мер по обеспечению иска в виде запрещения ответчику совершать сделки с земельным участком с кадастровым номером N 2 и запрещения строительства и ликвидации строений и сооружений на земельном участке с кадастровым номером N 2, поскольку непринятие данных мер может повлечь необходимость рассмотрения вопроса о процессуальном правопреемстве в отношении собственника земельного участка с кадастровым номером N 2, затягивание сроков рассмотрения дела, уничтожение объектов, являющихся доказательствами фактических границ земельного участка.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Современные исследователи, анализируя данные о практическом воплощении идеи формирования архивов, приходят к выводу о прямой корреляции между состоянием текущей системы электронного документооборота (СЭД) в органах государственной власти и объемами формируемых в них систем электронного хранения документов (СХЭД). При этом отмечается невозможность ведения СХЭД при отсутствии СЭД в организации <2>. Сама же дефиниция "электронный архив" находится в стадии становления. К примеру, А.В. Ахметова рассматривает электронный архив как "интегрированное решение, предназначенное для создания и ведения электронного технического архива организации, это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде" <3>. Недостаточность данного понятия, как представляется, выражается в его целевой направленности на обеспечение потребности сохранности - отсутствуют операции приема, использования и уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Современные исследователи, анализируя данные о практическом воплощении идеи формирования архивов, приходят к выводу о прямой корреляции между состоянием текущей системы электронного документооборота (СЭД) в органах государственной власти и объемами формируемых в них систем электронного хранения документов (СХЭД). При этом отмечается невозможность ведения СХЭД при отсутствии СЭД в организации <2>. Сама же дефиниция "электронный архив" находится в стадии становления. К примеру, А.В. Ахметова рассматривает электронный архив как "интегрированное решение, предназначенное для создания и ведения электронного технического архива организации, это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде" <3>. Недостаточность данного понятия, как представляется, выражается в его целевой направленности на обеспечение потребности сохранности - отсутствуют операции приема, использования и уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 237 "Обжалование заочного решения суда" ГПК РФ"Отказывая Б.С. в удовлетворении ходатайства о восстановлении процессуального срока на подачу заявления об отмене заочного решения, руководствуясь положениями статей 112, 237 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции исходил из того, что в настоящее время гражданского дело уничтожено по истечение срока хранения, доказательств уважительности причин пропуска срока на подачу заявления об отмене заочного решения заявителем не представлено. Также суд указал, что доказательств, подтверждающих факт не направления копии заочного решения в адрес ответчика Б.Н. не представлено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 129 "Отмена судебного приказа" ГПК РФКак отметил суд апелляционной инстанции, с заявлением об отмене судебного приказа должник обратился только в 2024 году, то есть за пределами разумного срока, а уничтожение материалов гражданского дела, сведений почтового отделения об извещении и материалов исполнительных производств в связи с истечением сроков хранения, не подтверждает нарушений процессуальных обязанностей мирового судьи при направлении должнику копии судебного приказа от 27 декабря 2011 года.
Нормативные акты
"Правила радиосвязи морской подвижной службы Союза ССР"
(утв. и введены в действие Приказом Минморфлота СССР, Минрыбхоза СССР, Минсвязи СССР от 30.11.1979 N 220/476/523)§ 20. Сроки хранения и порядок уничтожения
(утв. и введены в действие Приказом Минморфлота СССР, Минрыбхоза СССР, Минсвязи СССР от 30.11.1979 N 220/476/523)§ 20. Сроки хранения и порядок уничтожения
"Административно-деликтное право: учебное пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Аникеенко Ю.Б., Новоселова Н.В.)
(под общ. ред. С.Д. Хазанова)
("ИНФРА-М", 2025)Хранение невостребованных документов осуществляется в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованные документы подлежат уничтожению.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Аникеенко Ю.Б., Новоселова Н.В.)
(под общ. ред. С.Д. Хазанова)
("ИНФРА-М", 2025)Хранение невостребованных документов осуществляется в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованные документы подлежат уничтожению.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)размер убытка, который переносится. Их хранят в течение всего срока его учета (п. п. 2, 4 ст. 283, п. 5 ст. 346.6, п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Минфин России при этом предлагает хранить документы вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок и учитывать положение пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ (Письмо Минфина России от 16.03.2026 N 03-03-06/2/20810). Данный вывод был сделан в отношении сроков хранения документов при списании убытков по налогу на прибыль организаций. Считаем, он может быть распространен и на сроки хранения документов при списании убытков, полученных при применении ЕСХН и УСН. По нашему мнению, безопаснее хранить документы еще в течение пяти лет после окончания года, в котором убыток был полностью списан;
(КонсультантПлюс, 2026)размер убытка, который переносится. Их хранят в течение всего срока его учета (п. п. 2, 4 ст. 283, п. 5 ст. 346.6, п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Минфин России при этом предлагает хранить документы вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок и учитывать положение пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ (Письмо Минфина России от 16.03.2026 N 03-03-06/2/20810). Данный вывод был сделан в отношении сроков хранения документов при списании убытков по налогу на прибыль организаций. Считаем, он может быть распространен и на сроки хранения документов при списании убытков, полученных при применении ЕСХН и УСН. По нашему мнению, безопаснее хранить документы еще в течение пяти лет после окончания года, в котором убыток был полностью списан;
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Как уничтожают документы, если срок хранения истек
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Как уничтожают документы, если срок хранения истек
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что указанным порядком не запрещено привлекать к уничтожению документов, срок хранения которых истек, сторонние организации. Так, например, при отсутствии собственных ресурсов или технической возможности вы вправе закупить услуги по шредированию документов, по их вывозу с территории заказчика и доставке до места утилизации. Способ такой закупки определите на основании общих правил, а саму закупку проведите в порядке, предусмотренном для выбранного способа.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что указанным порядком не запрещено привлекать к уничтожению документов, срок хранения которых истек, сторонние организации. Так, например, при отсутствии собственных ресурсов или технической возможности вы вправе закупить услуги по шредированию документов, по их вывозу с территории заказчика и доставке до места утилизации. Способ такой закупки определите на основании общих правил, а саму закупку проведите в порядке, предусмотренном для выбранного способа.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Статья посвящена рассмотрению вопросов хранения документов должника арбитражным управляющим. Цель работы: проанализировать общий порядок хранения документации должника арбитражным управляющим, критерии оценки его действий с точки зрения добросовестности или недобросовестности. Использованы методы сбора эмпирической информации, методы обобщения, формально-догматический (формально-юридический) метод с применением системного подхода. В результате сформулированы концепции: представительного хранения, доверительного хранения, трудового хранения, вещная концепция хранения, функциональная концепция хранения и концепция делегированного публичного хранения. На основе обобщения положений различных теорий арбитражного управления сформулированы теоретические положения о хранении документов должника арбитражным управляющим: защита арбитражным управляющим интересов должника, кредиторов и общества; передача документов на хранение на фиксированный срок, а также организация хранения в интересах заинтересованных лиц; нахождение хранящихся документов во владении арбитражного управляющего; осуществление арбитражным управляющим различных функций при хранении им документов должника в процедурах банкротства; наделение государством арбитражного управляющего публичными функциями организации хранения документов должника. Под хранением документов должника арбитражным управляющим авторы понимают выполнение арбитражным управляющим делегированных ему государством публичных функций организации хранения находящихся в его владении документов должника в процедурах банкротства в течение установленных законом сроков в интересах должника, кредиторов и общества. Проанализированы практические проблемы получения (истребования) арбитражным управляющим документов должника, упорядочения архивных документов должника, личного хранения их управляющим, передачи на хранение, уничтожения документов, сроков хранения, а также расходов на хранение, и предложены пути решения указанных проблем на основе анализа правоприменительной практики. Авторы приходят к выводам, что недостаточное регулирование правоотношений по хранению документации должника приводит к нарушению прав и интересов различных участников отношений банкротства: кредиторов, должников, общества, арбитражных управляющих, что вызывает потребность совершенствования действующего законодательства в целях сбалансирования различных интересов.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Статья посвящена рассмотрению вопросов хранения документов должника арбитражным управляющим. Цель работы: проанализировать общий порядок хранения документации должника арбитражным управляющим, критерии оценки его действий с точки зрения добросовестности или недобросовестности. Использованы методы сбора эмпирической информации, методы обобщения, формально-догматический (формально-юридический) метод с применением системного подхода. В результате сформулированы концепции: представительного хранения, доверительного хранения, трудового хранения, вещная концепция хранения, функциональная концепция хранения и концепция делегированного публичного хранения. На основе обобщения положений различных теорий арбитражного управления сформулированы теоретические положения о хранении документов должника арбитражным управляющим: защита арбитражным управляющим интересов должника, кредиторов и общества; передача документов на хранение на фиксированный срок, а также организация хранения в интересах заинтересованных лиц; нахождение хранящихся документов во владении арбитражного управляющего; осуществление арбитражным управляющим различных функций при хранении им документов должника в процедурах банкротства; наделение государством арбитражного управляющего публичными функциями организации хранения документов должника. Под хранением документов должника арбитражным управляющим авторы понимают выполнение арбитражным управляющим делегированных ему государством публичных функций организации хранения находящихся в его владении документов должника в процедурах банкротства в течение установленных законом сроков в интересах должника, кредиторов и общества. Проанализированы практические проблемы получения (истребования) арбитражным управляющим документов должника, упорядочения архивных документов должника, личного хранения их управляющим, передачи на хранение, уничтожения документов, сроков хранения, а также расходов на хранение, и предложены пути решения указанных проблем на основе анализа правоприменительной практики. Авторы приходят к выводам, что недостаточное регулирование правоотношений по хранению документации должника приводит к нарушению прав и интересов различных участников отношений банкротства: кредиторов, должников, общества, арбитражных управляющих, что вызывает потребность совершенствования действующего законодательства в целях сбалансирования различных интересов.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские документы можно уничтожить по окончании сроков их хранения. Для уничтожения отбирают документы, срок хранения которых истек к 1 января того года, в котором планируется их уничтожить.
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские документы можно уничтожить по окончании сроков их хранения. Для уничтожения отбирают документы, срок хранения которых истек к 1 января того года, в котором планируется их уничтожить.