Сроки хранения пенсионной документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения пенсионной документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Именно ситуация первична, в ней обеспечиваются доказательства в отношениях работника и работодателя и защита будущих социальных/пенсионных прав работающих. Перечни документов со сроками хранения являются справочниками, но справочниками нормативного характера. Поэтому сроки хранения, установленные перечнями, уменьшать запрещено, но сроки возможно увеличивать с учетом специфики деятельности организации. Основанием являются предложения специалистов отрасли, которые оформляются решениями экспертной комиссии организации.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Именно ситуация первична, в ней обеспечиваются доказательства в отношениях работника и работодателя и защита будущих социальных/пенсионных прав работающих. Перечни документов со сроками хранения являются справочниками, но справочниками нормативного характера. Поэтому сроки хранения, установленные перечнями, уменьшать запрещено, но сроки возможно увеличивать с учетом специфики деятельности организации. Основанием являются предложения специалистов отрасли, которые оформляются решениями экспертной комиссии организации.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
(КонсультантПлюс, 2026)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
Судебная практика
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 20.09.2023 N 33-4802/2023 (УИД 35RS0001-02-2023-000993-37)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными действий по отзыву справки; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Законодателем не предусмотрен запрет на совершение работодателем (его правопреемником), ответственным за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых им для установления и выплаты страховой пенсии, действий по отзыву ранее выданных работникам справок в случае, если они не подтверждают право на досрочное назначение пенсии по старости.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Утверждение апеллянта о том, что документы не сохранились и не могут быть представлены, однако, это обстоятельство не должно умалять право истца на получение пенсионного обеспечения, судом не может быть признано поводом к отмене обжалуемого судебного акта, поскольку истцом в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не доказано, что доказательства, имеющие значение для дела, были утрачены вследствие недобросовестных, виновных действий (бездействия) работодателя, согласно акту документальной проверки, доказательства не сохранились ввиду истечения срока их хранения.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании незаконными действий по отзыву справки; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Законодателем не предусмотрен запрет на совершение работодателем (его правопреемником), ответственным за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых им для установления и выплаты страховой пенсии, действий по отзыву ранее выданных работникам справок в случае, если они не подтверждают право на досрочное назначение пенсии по старости.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Утверждение апеллянта о том, что документы не сохранились и не могут быть представлены, однако, это обстоятельство не должно умалять право истца на получение пенсионного обеспечения, судом не может быть признано поводом к отмене обжалуемого судебного акта, поскольку истцом в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не доказано, что доказательства, имеющие значение для дела, были утрачены вследствие недобросовестных, виновных действий (бездействия) работодателя, согласно акту документальной проверки, доказательства не сохранились ввиду истечения срока их хранения.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.09.2014 N 602н
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- акт либо иной документ о передаче в государственный или муниципальный архив архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности кредитной организации и включенных в состав Архивного фонда, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В случае утраты указанных документов представляется акт о полной или частичной утрате соответствующих документов;
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- акт либо иной документ о передаче в государственный или муниципальный архив архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности кредитной организации и включенных в состав Архивного фонда, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В случае утраты указанных документов представляется акт о полной или частичной утрате соответствующих документов;
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Подраздел 2 разд. 1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" хранится от 5 до 50 лет, поскольку к этим сведениям также можно применить как ст. 450, так и ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Подраздел 2 разд. 1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" хранится от 5 до 50 лет, поскольку к этим сведениям также можно применить как ст. 450, так и ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В-третьих, вы можете обосновать срок хранения положениями более весомого нормативного правового акта (каковым несомненно является НК РФ по сравнению с Перечнем 2019 года) и это существенно сократит срок хранения документов: с 50 до 6 лет. А правда жизни сейчас такова, что многие пенсионеры бывают неприятно удивлены тем, что части данных об их работе нет в ПФР, им приходится самим разыскивать подтверждающие документы и часто их найти не удается, т.к. работодателя больше нет и в государственный либо муниципальный архив его документы приняты не были. Крайним становится пенсионер, правды найти ему не удается, и без того скромная пенсия дополнительно несправедливо сокращается. Цифровизация этого процесса в госуправлении, персонифицированный учет как раз призваны решить проблему. Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом. Поэтому, исходя из социальной ответственности перед своими коллегами, рекомендуем оставить более длительный 50-летний срок хранения по Перечню 2019 года.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В-третьих, вы можете обосновать срок хранения положениями более весомого нормативного правового акта (каковым несомненно является НК РФ по сравнению с Перечнем 2019 года) и это существенно сократит срок хранения документов: с 50 до 6 лет. А правда жизни сейчас такова, что многие пенсионеры бывают неприятно удивлены тем, что части данных об их работе нет в ПФР, им приходится самим разыскивать подтверждающие документы и часто их найти не удается, т.к. работодателя больше нет и в государственный либо муниципальный архив его документы приняты не были. Крайним становится пенсионер, правды найти ему не удается, и без того скромная пенсия дополнительно несправедливо сокращается. Цифровизация этого процесса в госуправлении, персонифицированный учет как раз призваны решить проблему. Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом. Поэтому, исходя из социальной ответственности перед своими коллегами, рекомендуем оставить более длительный 50-летний срок хранения по Перечню 2019 года.