Сроки хранения ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Электронный документооборот. Электронная подпись
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Электронный документооборот. Электронная подпись
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)6) обеспечивает неизменность и целостность переданных на хранение в единую информационную систему нотариата нотариальных документов, созданных в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, применение в этих целях усиленной квалифицированной электронной подписи, возможность доступа к таким документам в течение срока хранения в порядке, предусмотренном частью пятнадцатой статьи 34.3 настоящих Основ.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)6) обеспечивает неизменность и целостность переданных на хранение в единую информационную систему нотариата нотариальных документов, созданных в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, применение в этих целях усиленной квалифицированной электронной подписи, возможность доступа к таким документам в течение срока хранения в порядке, предусмотренном частью пятнадцатой статьи 34.3 настоящих Основ.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Социальный фонд России наряду с налоговой службой развивает свою инфраструктуру для приема, обработки и хранения отчетности исключительно в электронном виде. Если ваша организация зарегистрировалась на портале СФР как страхователь и сдает отчетность в электронной форме по технологии из системы в систему, то по решению ЭК вы можете руководствоваться Приказом СФР от 06.07.2023 N 1319 "О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (пришел на смену Приказу ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования", который вы упоминаете в вашем вопросе). Срок хранения принятого через портал расчета - не менее 5 лет с момента получения фондом (согласно п. 5.2 нового Приказа СФР и п. 6.2 старого Приказа ФСС РФ). Даже при недостаточной четкости формулировки 5-летний срок хранения вполне может быть отнесен и к автору отчета - организации-страхователю, поскольку далее п. 5.3 нового Приказа СФР и п. 6.3 старого Приказа ФСС РФ устанавливают, что срок хранения страхователем квитанции о получении фондом соответствующего расчета или квитанции о получении расчета с ошибками - не менее 5 лет после завершения процедуры электронного документооборота.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Социальный фонд России наряду с налоговой службой развивает свою инфраструктуру для приема, обработки и хранения отчетности исключительно в электронном виде. Если ваша организация зарегистрировалась на портале СФР как страхователь и сдает отчетность в электронной форме по технологии из системы в систему, то по решению ЭК вы можете руководствоваться Приказом СФР от 06.07.2023 N 1319 "О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (пришел на смену Приказу ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования", который вы упоминаете в вашем вопросе). Срок хранения принятого через портал расчета - не менее 5 лет с момента получения фондом (согласно п. 5.2 нового Приказа СФР и п. 6.2 старого Приказа ФСС РФ). Даже при недостаточной четкости формулировки 5-летний срок хранения вполне может быть отнесен и к автору отчета - организации-страхователю, поскольку далее п. 5.3 нового Приказа СФР и п. 6.3 старого Приказа ФСС РФ устанавливают, что срок хранения страхователем квитанции о получении фондом соответствующего расчета или квитанции о получении расчета с ошибками - не менее 5 лет после завершения процедуры электронного документооборота.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если ваша организация зарегистрировалась на портале СФР как страхователь и сдает отчетность в электронной форме по технологии из системы в систему, то по решению ЭК вы можете руководствоваться Приказом СФР от 06.07.2023 N 1319 "О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (пришел на смену приказу ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования").
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если ваша организация зарегистрировалась на портале СФР как страхователь и сдает отчетность в электронной форме по технологии из системы в систему, то по решению ЭК вы можете руководствоваться Приказом СФР от 06.07.2023 N 1319 "О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (пришел на смену приказу ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования").
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)правила оформления документов, виды используемых электронных подписей;
(Консультация эксперта, 2025)правила оформления документов, виды используемых электронных подписей;
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)поддержанию юридической значимости в течение установленных сроков хранения;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)поддержанию юридической значимости в течение установленных сроков хранения;
Интервью: Внедрение КЭДО - сложный процесс, особенно при масштабных изменениях
("Трудовое право", 2025, N 2)- Один из ключевых вопросов - долговременное хранение кадровых документов, сроки которого могут достигать 75 лет. Важно обеспечить надежное хранение и возможность проверки электронных подписей после истечения срока действия сертификатов.
("Трудовое право", 2025, N 2)- Один из ключевых вопросов - долговременное хранение кадровых документов, сроки которого могут достигать 75 лет. Важно обеспечить надежное хранение и возможность проверки электронных подписей после истечения срока действия сертификатов.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Согласно п. 131 Правил 2023 года в организации должны быть определены локальными актами требования: к обеспечению сохранности ЭАД; к поддержанию юридической значимости ЭАД в течение установленных сроков хранения; к разграничению прав доступа к ЭАД; к порядку приема-передачи ЭАД; к использованию ЭАД; к использованию электронной подписи при архивном хранении.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Согласно п. 131 Правил 2023 года в организации должны быть определены локальными актами требования: к обеспечению сохранности ЭАД; к поддержанию юридической значимости ЭАД в течение установленных сроков хранения; к разграничению прав доступа к ЭАД; к порядку приема-передачи ЭАД; к использованию ЭАД; к использованию электронной подписи при архивном хранении.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)В целях учета и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников исходя из особенностей организационной структуры, специфики, характера производственной деятельности и с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа) (ст. 372 ТК РФ); организовать ознакомление должностных лиц с порядком учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать информирование работников о действиях при получении микроповреждения (микротравмы); организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; обеспечить доступность в организации (структурных подразделениях) бланка Справки в электронном виде или на бумажном носителе; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в Журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Журнале учета микроповреждений (микротравм) работников; установить место и сроки хранения Справки и Журнала (не менее одного года).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)В целях учета и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников, предупреждения производственного травматизма работодателю рекомендуется: утвердить локальным нормативным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) работников исходя из особенностей организационной структуры, специфики, характера производственной деятельности и с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа) (ст. 372 ТК РФ); организовать ознакомление должностных лиц с порядком учета микроповреждений (микротравм) работников; организовать информирование работников о действиях при получении микроповреждения (микротравмы); организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, и фиксацию результатов рассмотрения в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, рекомендуемый образец которой приведен в приложении N 1 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника; обеспечить доступность в организации (структурных подразделениях) бланка Справки в электронном виде или на бумажном носителе; организовать регистрацию происшедших микроповреждений (микротравм) в Журнале учета микроповреждений (микротравм) работников, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к Рекомендациям, или ином определенном работодателем документе, содержащем в том числе рекомендуемые сведения, отраженные в Журнале учета микроповреждений (микротравм) работников; установить место и сроки хранения Справки и Журнала (не менее одного года).
Вопрос: Нужно ли организации регистрировать микротравмы на производстве? В каком порядке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Работодателю необходимо установить место и сроки хранения справки и журнала. Рекомендованный срок хранения справки и журнала должен составлять не менее 1 года (п. 3 Рекомендаций).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Работодателю необходимо установить место и сроки хранения справки и журнала. Рекомендованный срок хранения справки и журнала должен составлять не менее 1 года (п. 3 Рекомендаций).
Вопрос: Для чего нужна квитанция о приеме налоговой декларации в электронном виде?
(Консультация эксперта, 2025)Налоговая декларация (расчет) в электронной форме по ТКС считается принятой инспекцией ФНС России, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата). Датой приема декларации признается дата, указанная в квитанции о приеме (п. 167 Административного регламента).
(Консультация эксперта, 2025)Налоговая декларация (расчет) в электронной форме по ТКС считается принятой инспекцией ФНС России, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата). Датой приема декларации признается дата, указанная в квитанции о приеме (п. 167 Административного регламента).
Статья: Как получить в СФР справку о суммах больничных и НДФЛ с них за 2023 год
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)- в течение нескольких минут электронная справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете. Она будет подписана электронной подписью. И вы сможете ее скачать и приложить к декларации 3-НДФЛ. На сайте есть предупреждение, что срок хранения файла справки 10 дней. Это выглядит так.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)- в течение нескольких минут электронная справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете. Она будет подписана электронной подписью. И вы сможете ее скачать и приложить к декларации 3-НДФЛ. На сайте есть предупреждение, что срок хранения файла справки 10 дней. Это выглядит так.