Сроки хранения ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Электронный документооборот. Электронная подпись
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Электронный документооборот. Электронная подпись
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 20.02.2026)6) обеспечивает неизменность и целостность переданных на хранение в единую информационную систему нотариата нотариальных документов, созданных в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, применение в этих целях усиленной квалифицированной электронной подписи, возможность доступа к таким документам в течение срока хранения в порядке, предусмотренном частью пятнадцатой статьи 34.3 настоящих Основ.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 20.02.2026)6) обеспечивает неизменность и целостность переданных на хранение в единую информационную систему нотариата нотариальных документов, созданных в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, применение в этих целях усиленной квалифицированной электронной подписи, возможность доступа к таким документам в течение срока хранения в порядке, предусмотренном частью пятнадцатой статьи 34.3 настоящих Основ.
Вопрос: Для чего нужна квитанция о приеме налоговой декларации в электронном виде?
(Консультация эксперта, 2026)Налоговая декларация (расчет) в электронной форме по ТКС считается принятой инспекцией ФНС России, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата). Датой приема декларации признается дата, указанная в квитанции о приеме (п. 167 Административного регламента).
(Консультация эксперта, 2026)Налоговая декларация (расчет) в электронной форме по ТКС считается принятой инспекцией ФНС России, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата). Датой приема декларации признается дата, указанная в квитанции о приеме (п. 167 Административного регламента).
Вопрос: Нужно ли организации регистрировать микротравмы на производстве? В каком порядке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Работодателю необходимо установить место и сроки хранения справки и журнала. Рекомендованный срок хранения справки и журнала должен составлять не менее 1 года (п. 3 Рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Работодателю необходимо установить место и сроки хранения справки и журнала. Рекомендованный срок хранения справки и журнала должен составлять не менее 1 года (п. 3 Рекомендаций).
Статья: Оформление приказа с учетом нового ГОСТа
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)<2> В форме электронных подлинников, подписанных электронной подписью, пока рекомендуется создавать приказы, имеющие сроки хранения до 10 лет включительно либо оформляемые в системе электронного кадрового документооборота по правилам ст. 22.1 ТК РФ.
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)<2> В форме электронных подлинников, подписанных электронной подписью, пока рекомендуется создавать приказы, имеющие сроки хранения до 10 лет включительно либо оформляемые в системе электронного кадрового документооборота по правилам ст. 22.1 ТК РФ.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Согласно п. 131 Правил 2023 года в организации должны быть определены локальными актами требования: к обеспечению сохранности ЭАД; к поддержанию юридической значимости ЭАД в течение установленных сроков хранения; к разграничению прав доступа к ЭАД; к порядку приема-передачи ЭАД; к использованию ЭАД; к использованию электронной подписи при архивном хранении.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Согласно п. 131 Правил 2023 года в организации должны быть определены локальными актами требования: к обеспечению сохранности ЭАД; к поддержанию юридической значимости ЭАД в течение установленных сроков хранения; к разграничению прав доступа к ЭАД; к порядку приема-передачи ЭАД; к использованию ЭАД; к использованию электронной подписи при архивном хранении.
Интервью: Внедрение КЭДО - сложный процесс, особенно при масштабных изменениях
("Трудовое право", 2025, N 2)- Один из ключевых вопросов - долговременное хранение кадровых документов, сроки которого могут достигать 75 лет. Важно обеспечить надежное хранение и возможность проверки электронных подписей после истечения срока действия сертификатов.
("Трудовое право", 2025, N 2)- Один из ключевых вопросов - долговременное хранение кадровых документов, сроки которого могут достигать 75 лет. Важно обеспечить надежное хранение и возможность проверки электронных подписей после истечения срока действия сертификатов.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)правила оформления документов, виды используемых электронных подписей;
(Консультация эксперта, 2026)правила оформления документов, виды используемых электронных подписей;
Статья: К вопросу о расширении полномочий нотариуса в условиях цифровизации
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Полномочия нотариата постоянно расширяются, благодаря цифровым технологиям нотариусы могут совершать ряд действий дистанционно, то есть гражданам не обязательно приходить в нотариальную контору для свидетельствования верности копии перевода, принятия в депозит денежных средств, ценных бумаг, обеспечения доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет, получения выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверения равнозначности электронного документа и бумажного, передачи документов другому лицу в цифровом виде. Основы законодательства РФ о нотариате дополнены регламентацией порядка совершения ряда действий с электронными документами, таким образом, в правовое поле введен новый институт "электронный документ". Так, документы в электронном виде могут быть переданы на хранение, для этого достаточно направить документ в виде файла в Федеральную нотариальную палату через ЕИС, при этом нотариус не знает о содержании документа, переданного на хранение. Заявитель должен подписать передаваемые на хранение электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус выдает свидетельство о принятии документов в электронной форме, которое содержит идентификатор хранилища электронного документа. По данному идентификатору заявитель может получить доступ к документам, переданным на хранение через любую нотариальную контору. После истечения срока хранения документы уничтожаются в течение шести месяцев, предварительно заявитель в обязательном порядке двукратно предупреждается об этом <1>.
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Полномочия нотариата постоянно расширяются, благодаря цифровым технологиям нотариусы могут совершать ряд действий дистанционно, то есть гражданам не обязательно приходить в нотариальную контору для свидетельствования верности копии перевода, принятия в депозит денежных средств, ценных бумаг, обеспечения доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет, получения выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверения равнозначности электронного документа и бумажного, передачи документов другому лицу в цифровом виде. Основы законодательства РФ о нотариате дополнены регламентацией порядка совершения ряда действий с электронными документами, таким образом, в правовое поле введен новый институт "электронный документ". Так, документы в электронном виде могут быть переданы на хранение, для этого достаточно направить документ в виде файла в Федеральную нотариальную палату через ЕИС, при этом нотариус не знает о содержании документа, переданного на хранение. Заявитель должен подписать передаваемые на хранение электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус выдает свидетельство о принятии документов в электронной форме, которое содержит идентификатор хранилища электронного документа. По данному идентификатору заявитель может получить доступ к документам, переданным на хранение через любую нотариальную контору. После истечения срока хранения документы уничтожаются в течение шести месяцев, предварительно заявитель в обязательном порядке двукратно предупреждается об этом <1>.
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
Готовое решение: Как учитывать микроповреждения (микротравмы), рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к их возникновению
(КонсультантПлюс, 2026)Допустимо составлять справку (документ) также в электронном виде. Главное - обеспечить в соответствии с законодательством идентификацию личности работника, составившего справку (документ). Например, можно использовать электронную подпись (п. 4 Рекомендаций).
(КонсультантПлюс, 2026)Допустимо составлять справку (документ) также в электронном виде. Главное - обеспечить в соответствии с законодательством идентификацию личности работника, составившего справку (документ). Например, можно использовать электронную подпись (п. 4 Рекомендаций).