Сроки хранения гражданских дел в архиве
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения гражданских дел в архиве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 29.07.2021 N 88-17986/2021 по делу N 2-2757/2020
Категория: 1) Наследственные споры; 2) Споры с органами ЗАГС.
Требования наследников: 1) О признании права собственности в порядке наследования; 2) Об аннулировании записи акта гражданского состояния.
Обстоятельства: После смерти бабушки и дедушки истицы ее несовершеннолетний сын является их наследником по праву представления. В наследственную массу после смерти дедушки входила доля в праве собственности на квартиру. При жизни бабушка оформила завещание ответчика. Постановлением нотариуса истцу было отказано в выдаче свидетельства о праве на наследство по закону в связи с расторжением брака между бабушкой и дедушкой. По мнению истицы, актовая запись о расторжении брака является недействительной.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом суд апелляционной инстанции исходил из того, что сообщение Советского районного суда Саратовской области от 2 ноября 2020 г. о том, что в период 1991-1992 годов гражданское дело о расторжении брака между М.А.Н. и М.Т. не рассматривалось, не исключает принятия в 1992 году судом решения о расторжении брака, поскольку в связи с истечением установленных сроков хранения (5 лет) такое гражданское дело подлежало уничтожению. Аналогичным образом, отсутствие в органах ЗАГСа в настоящее время выписки из решения суда о расторжении брака между М.А.Н. и М.Т., на основании которой произведена соответствующая актовая запись о прекращении брака не свидетельствует об ошибочности оспариваемой актовой записи, поскольку архивный срок хранения данной выписки суда также истек.
Категория: 1) Наследственные споры; 2) Споры с органами ЗАГС.
Требования наследников: 1) О признании права собственности в порядке наследования; 2) Об аннулировании записи акта гражданского состояния.
Обстоятельства: После смерти бабушки и дедушки истицы ее несовершеннолетний сын является их наследником по праву представления. В наследственную массу после смерти дедушки входила доля в праве собственности на квартиру. При жизни бабушка оформила завещание ответчика. Постановлением нотариуса истцу было отказано в выдаче свидетельства о праве на наследство по закону в связи с расторжением брака между бабушкой и дедушкой. По мнению истицы, актовая запись о расторжении брака является недействительной.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом суд апелляционной инстанции исходил из того, что сообщение Советского районного суда Саратовской области от 2 ноября 2020 г. о том, что в период 1991-1992 годов гражданское дело о расторжении брака между М.А.Н. и М.Т. не рассматривалось, не исключает принятия в 1992 году судом решения о расторжении брака, поскольку в связи с истечением установленных сроков хранения (5 лет) такое гражданское дело подлежало уничтожению. Аналогичным образом, отсутствие в органах ЗАГСа в настоящее время выписки из решения суда о расторжении брака между М.А.Н. и М.Т., на основании которой произведена соответствующая актовая запись о прекращении брака не свидетельствует об ошибочности оспариваемой актовой записи, поскольку архивный срок хранения данной выписки суда также истек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Принципы ведения архивного дела в судах: необходимость разработки и варианты возможных нормативных правовых формулировок
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 3)<8> Прим.: например, в судах общей юрисдикции в 2018 г. подлежал применению Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112). Согласно данному документу, к примеру, постоянному хранению подлежали следующие категории гражданских дел: об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства), о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о праве наследования, об установлении факта родственных отношений и т.д.; по уголовным делам - по особо тяжким преступлениям.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 3)<8> Прим.: например, в судах общей юрисдикции в 2018 г. подлежал применению Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112). Согласно данному документу, к примеру, постоянному хранению подлежали следующие категории гражданских дел: об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства), о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о праве наследования, об установлении факта родственных отношений и т.д.; по уголовным делам - по особо тяжким преступлениям.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"2.1. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"2.1. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2023 N 162
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"03.1. Гражданские и административные дела
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"03.1. Гражданские и административные дела