Сроки хранения дел об административных правонарушениях в архиве
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения дел об административных правонарушениях в архиве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.02.2025 N 33а-3679/2025 (УИД 78RS0022-01-2024-001652-12)
Категория: Споры с МВД России.
Требования заявителя: О признании действий по внесению сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования незаконными, об обязании исключить сведения.
Обстоятельства: Административный истец ссылается на то, что уголовные дела в отношении его не возбуждались, уголовное преследование не осуществлялось, проверочные мероприятия с его участием правоохранительными органами не проводились, в связи с чем сведения, содержащиеся в базах данных административных ответчиков, являются недостоверными.
Решение: Отказано.То обстоятельство, что в настоящее время не сохранились материалы проверки N... от 15 января 2007 года, а также постановление о прекращении в отношении Л.И.В. уголовного преследования, само по себе не свидетельствует о том, что уголовное преследование в отношении нее не осуществлялось. По сообщению начальника 78 отдела полиции УМВД России по Центральному району Санкт-Петербурга согласно Федеральному закону от 22.10.2004 N 125 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказу МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием их сроков хранения" книги учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, материалы КУСП хранятся в течение 5 лет.
Категория: Споры с МВД России.
Требования заявителя: О признании действий по внесению сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования незаконными, об обязании исключить сведения.
Обстоятельства: Административный истец ссылается на то, что уголовные дела в отношении его не возбуждались, уголовное преследование не осуществлялось, проверочные мероприятия с его участием правоохранительными органами не проводились, в связи с чем сведения, содержащиеся в базах данных административных ответчиков, являются недостоверными.
Решение: Отказано.То обстоятельство, что в настоящее время не сохранились материалы проверки N... от 15 января 2007 года, а также постановление о прекращении в отношении Л.И.В. уголовного преследования, само по себе не свидетельствует о том, что уголовное преследование в отношении нее не осуществлялось. По сообщению начальника 78 отдела полиции УМВД России по Центральному району Санкт-Петербурга согласно Федеральному закону от 22.10.2004 N 125 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказу МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием их сроков хранения" книги учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, материалы КУСП хранятся в течение 5 лет.
Постановление Верховного Суда РФ от 29.03.2024 N 18-АД23-33-К4
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1.1 ст. 12.1 КоАП РФ за управление незарегистрированным или не прошедшим техосмотр транспортом.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не исследовал вопрос о наличии либо отсутствии в действиях водителя состава административного правонарушения.Согласно представленному производству по делу об административном правонарушении дело об административном правонарушении в отношении Гуляна Э.М. уничтожено в связи с истечением срока хранения в архиве.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1.1 ст. 12.1 КоАП РФ за управление незарегистрированным или не прошедшим техосмотр транспортом.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не исследовал вопрос о наличии либо отсутствии в действиях водителя состава административного правонарушения.Согласно представленному производству по делу об административном правонарушении дело об административном правонарушении в отношении Гуляна Э.М. уничтожено в связи с истечением срока хранения в архиве.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеРуководствуясь статьями 29, 207 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, частью 1 статьи 15.19, частью 1 статьи 25.2, частью 5 статьи 28.1, статьей 30.1 КоАП РФ, пунктом 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 1 статьи 89, пунктами 1 и 2 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах), пунктом 14 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27.01.2003 N 2 "О некоторых вопросах, связанных с введением в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях", пунктом 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.06.2004 N 10 "О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях", Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000, суд первой инстанции удовлетворил заявленное требование и исходил из того, что акты налоговых проверок, запрашиваемые акционерами, должны были быть представлены Обществом в установленный законом срок.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре проставляется срок хранения и указывается количество листов.
(ред. от 29.05.2024)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре проставляется срок хранения и указывается количество листов.
Приказ ФМБА России от 22.09.2017 N 190
"Об утверждении положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях при исполнении контрольно-надзорных полномочий Федеральным медико-биологическим агентством"35. На документы, находящиеся в делах об административных правонарушениях, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются, составляется титульный лист дела об административном правонарушении согласно приложению N 4, все подшивается, после чего не ранее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, передаются в архив структурных подразделений ФМБА России и территориальных органов ФМБА России. Срок хранения дел об административных правонарушениях - 10 лет.
"Об утверждении положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях при исполнении контрольно-надзорных полномочий Федеральным медико-биологическим агентством"35. На документы, находящиеся в делах об административных правонарушениях, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются, составляется титульный лист дела об административном правонарушении согласно приложению N 4, все подшивается, после чего не ранее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, передаются в архив структурных подразделений ФМБА России и территориальных органов ФМБА России. Срок хранения дел об административных правонарушениях - 10 лет.
Статья: Комментарий к Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)За нарушение установленного порядка и сроков хранения учетных документов предусмотрен административный штраф для должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Контролирующим органом в данной области является налоговый орган.
(Климова М.А.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 11)За нарушение установленного порядка и сроков хранения учетных документов предусмотрен административный штраф для должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Контролирующим органом в данной области является налоговый орган.
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 27.08.2012 N АС-4-2/14090 <Хранение информации электронной ленты ККМ>
(Горшков А.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 20)Напомним также, что согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(Горшков А.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2012, N 20)Напомним также, что согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Вопрос: Обязано ли ФГУП хранить списки аффилированных лиц? Если обязано, то в течение какого срока и предусмотрена ли какая-либо административная ответственность за нарушение этой обязанности?
(Консультация эксперта, 2009)В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 Закона об архивном деле.
(Консультация эксперта, 2009)В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 Закона об архивном деле.
"Организация судебной деятельности: Учебник"
(под ред. В.В. Ершова)
("Российский государственный университет правосудия", 2016)Правовое регулирование архивного производства в суде. Основания для оформления и сдачи в архив уголовных дел, дел об административных правонарушениях и гражданских дел.
(под ред. В.В. Ершова)
("Российский государственный университет правосудия", 2016)Правовое регулирование архивного производства в суде. Основания для оформления и сдачи в архив уголовных дел, дел об административных правонарушениях и гражданских дел.
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 27.08.2012 N АС-4-2/14090 <Хранение информации электронной ленты ККМ>
("Консультант", 2012, N 22)Напомним также, что согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
("Консультант", 2012, N 22)Напомним также, что согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2019 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 2)- отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 2)- отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
Статья: Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов
(Ягупова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 6)Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня).
(Ягупова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 6)Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня).
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела.
"Постатейный комментарий к Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях. Расширенный, с использованием материалов судебной практики"
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(Агапов А.Б.)
("Статут", 2004)Согласно п. 15.3 Инструкции по производству маркшейдерских работ, утвержденной Постановлением Госгортехнадзора СССР от 20 февраля 1985 г. и действующей ныне в редакции Постановления Госгортехнадзора России от 29 апреля 1999 г. N 28, при консервации и ликвидации горного предприятия подлинники маркшейдерской документации постоянного срока хранения по согласованному с органами Госгортехнадзора России перечню в установленном порядке передаются на хранение в соответствующие государственные или муниципальные архивы.
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(Агапов А.Б.)
("Статут", 2004)Согласно п. 15.3 Инструкции по производству маркшейдерских работ, утвержденной Постановлением Госгортехнадзора СССР от 20 февраля 1985 г. и действующей ныне в редакции Постановления Госгортехнадзора России от 29 апреля 1999 г. N 28, при консервации и ликвидации горного предприятия подлинники маркшейдерской документации постоянного срока хранения по согласованному с органами Госгортехнадзора России перечню в установленном порядке передаются на хранение в соответствующие государственные или муниципальные архивы.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2018 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 3)- отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 3)- отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.