Срок заведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок заведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топ опасных ошибок, встречающихся в ПВТР
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)До сих пор во многих ПВТР установлены старые правила ведения бумажных трудовых книжек, в том числе их заведение работникам, впервые принятым на работу. Такие нормы прямо противоречат действующему законодательству. Их, скорее всего, признают незаконными.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)До сих пор во многих ПВТР установлены старые правила ведения бумажных трудовых книжек, в том числе их заведение работникам, впервые принятым на работу. Такие нормы прямо противоречат действующему законодательству. Их, скорее всего, признают незаконными.
Статья: Стажировка - в чем отличия от ТД и как компании обезопасить себя от исков стажеров
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2020, N 11)Работодатель также должен понимать, что выпускник вуза должен быть принят на работу с заключением обычного трудового договора и на должность, которая имеется в штатном расписании. При этом в трудовую книжку никакого упоминания о стажировке не вносится. Кроме того, для лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование по госаккредитованным образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебного заведения, испытание при приеме на работу не устанавливается. Так что для указанных выпускников испытательный срок компания установить не вправе, даже если во время учебы они успели обзавестись трудовой книжкой и набрать какой-то стаж работы. Ведь впервые устроиться на работу по полученной специальности можно только по окончании учебного заведения. Однако для данных лиц нет ограничений в заключении с ними срочного трудового договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки. Поэтому при необходимости организация может заключить с выпускником вуза срочный трудовой договор для выполнения работ в форме стажировки. При этом стоит помнить, что внесение в трудовую книжку сведений о срочном характере трудового договора не предусмотрено ни ТК РФ, ни другими нормативными актами. Следовательно, указание в трудовой книжке этих сведений может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек, что может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2020, N 11)Работодатель также должен понимать, что выпускник вуза должен быть принят на работу с заключением обычного трудового договора и на должность, которая имеется в штатном расписании. При этом в трудовую книжку никакого упоминания о стажировке не вносится. Кроме того, для лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование по госаккредитованным образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебного заведения, испытание при приеме на работу не устанавливается. Так что для указанных выпускников испытательный срок компания установить не вправе, даже если во время учебы они успели обзавестись трудовой книжкой и набрать какой-то стаж работы. Ведь впервые устроиться на работу по полученной специальности можно только по окончании учебного заведения. Однако для данных лиц нет ограничений в заключении с ними срочного трудового договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки. Поэтому при необходимости организация может заключить с выпускником вуза срочный трудовой договор для выполнения работ в форме стажировки. При этом стоит помнить, что внесение в трудовую книжку сведений о срочном характере трудового договора не предусмотрено ни ТК РФ, ни другими нормативными актами. Следовательно, указание в трудовой книжке этих сведений может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек, что может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Нормативные акты
"Кодекс законов о труде Российской Федерации"
(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)
(ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), администрация расторгает трудовой договор (контракт) в срок, о котором просит работник.
(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)
(ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), администрация расторгает трудовой договор (контракт) в срок, о котором просит работник.
<Письмо> Минкультуры России от 19.08.2011 N 1619-06-05
"О Рекомендациях по подготовке и проведению выборов ректоров в подведомственных Минкультуры России образовательных учреждениях высшего профессионального образования и продлении срока их пребывания в должности"- для претендентов на должность ректора, не работающих в данном высшем учебном заведении, выписку из трудовой книжки, а также заверенные в установленном порядке копии документов о высшем профессиональном образовании, послевузовском профессиональном образовании (при его наличии), документов, подтверждающих наличие ученой степени, ученого звания и (или) почетного звания (при их наличии);
"О Рекомендациях по подготовке и проведению выборов ректоров в подведомственных Минкультуры России образовательных учреждениях высшего профессионального образования и продлении срока их пребывания в должности"- для претендентов на должность ректора, не работающих в данном высшем учебном заведении, выписку из трудовой книжки, а также заверенные в установленном порядке копии документов о высшем профессиональном образовании, послевузовском профессиональном образовании (при его наличии), документов, подтверждающих наличие ученой степени, ученого звания и (или) почетного звания (при их наличии);
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 10.04.2023 по делу N 44-1238/23
Нарушение: п. 4 ч. 2 ст. 42 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Участнику закупки рекомендуется представить карточку сотрудников, которая должна содержать следующую информацию: должность, вид трудовых отношений, стаж работы в должности указанной в заявке, дата и номер трудовой книжки, вид, номер и дата выдачи документа об образовании, наименование учебного заведения.
Нарушение: п. 4 ч. 2 ст. 42 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Участнику закупки рекомендуется представить карточку сотрудников, которая должна содержать следующую информацию: должность, вид трудовых отношений, стаж работы в должности указанной в заявке, дата и номер трудовой книжки, вид, номер и дата выдачи документа об образовании, наименование учебного заведения.
Решение Новосибирского УФАС России от 10.12.2015
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при рассмотрении его заявки были допущены нарушения в части оценки по критерию "Квалификация участника конкурса".
Решение: Признать жалобу необоснованной.П.3.2 "Наличие квалифицированного инженерного персонала: опыт работы 10 лет, в т.ч. более 2 лет в организации / опыт работы более 5 лет". Заявителем был представлен список сотрудников предприятия (с подтверждением копиями дипломов об окончании соответствующего учебного заведения и копиями трудовых книжек), из которых 13 человек имеют образование инженера и стаж работы в отрасли более 5 лет (от 5 до 9 лет - 2 человека; 10 и более лет - 11 человек), все декларированные сотрудники работают на предприятии Заявителя более 2-х лет.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при рассмотрении его заявки были допущены нарушения в части оценки по критерию "Квалификация участника конкурса".
Решение: Признать жалобу необоснованной.П.3.2 "Наличие квалифицированного инженерного персонала: опыт работы 10 лет, в т.ч. более 2 лет в организации / опыт работы более 5 лет". Заявителем был представлен список сотрудников предприятия (с подтверждением копиями дипломов об окончании соответствующего учебного заведения и копиями трудовых книжек), из которых 13 человек имеют образование инженера и стаж работы в отрасли более 5 лет (от 5 до 9 лет - 2 человека; 10 и более лет - 11 человек), все декларированные сотрудники работают на предприятии Заявителя более 2-х лет.
Формы
Форма: Положение о контрактной системе найма работников
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)7.2. В случаях когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), Организация расторгает контракт в срок, о котором просит работник.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)7.2. В случаях когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), Организация расторгает контракт в срок, о котором просит работник.
Статья: Оформляем на работу
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 2)В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 настоящего ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 2)В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 настоящего ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации с учетом Постановления КС РФ от 15.03.2005 N 3-П"
(под ред. Л.Н. Анисимова)
("Юстицинформ", 2006)В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются Правительством РФ. Трудовые книжки на учащихся не заводятся (до достижения ими 16 лет). Записи в трудовые книжки о стаже работы заносятся на предприятиях, куда будет принят учащийся после окончания учебного заведения.
(под ред. Л.Н. Анисимова)
("Юстицинформ", 2006)В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются Правительством РФ. Трудовые книжки на учащихся не заводятся (до достижения ими 16 лет). Записи в трудовые книжки о стаже работы заносятся на предприятиях, куда будет принят учащийся после окончания учебного заведения.
"Трудовой кодекс Российской Федерации. Научно-практический комментарий (для командиров воинских частей, профсоюзных работников и гражданского персонала)"
(постатейный)
(Голенко Е.Н., Ковалев В.И.)
("За права военнослужащих", 2004)В стаж непрерывной преподавательской работы, дающий право на длительный отпуск, засчитывается время работы в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях независимо от формы собственности в должностях и на условиях, предусмотренных в приложении к указанному Положению. Его продолжительность устанавливается по записям в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов. Все вопросы исчисления этого стажа рассматриваются работодателем по согласованию с профсоюзным органом.
(постатейный)
(Голенко Е.Н., Ковалев В.И.)
("За права военнослужащих", 2004)В стаж непрерывной преподавательской работы, дающий право на длительный отпуск, засчитывается время работы в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях независимо от формы собственности в должностях и на условиях, предусмотренных в приложении к указанному Положению. Его продолжительность устанавливается по записям в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов. Все вопросы исчисления этого стажа рассматриваются работодателем по согласованию с профсоюзным органом.
Статья: Принимаем на работу начинающих специалистов
(Галина Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Выпускники среднеспециальных и высших учебных заведений принимаются на работу на общих условиях. Однако им нельзя устанавливать испытательный срок, для них не заводится трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности передаются в электронном виде, а при необходимости работодатель обращается в ПФ РФ для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(Галина Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Выпускники среднеспециальных и высших учебных заведений принимаются на работу на общих условиях. Однако им нельзя устанавливать испытательный срок, для них не заводится трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности передаются в электронном виде, а при необходимости работодатель обращается в ПФ РФ для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Статья: Подбор персонала для работы с конфиденциальной информацией
(Ищейнов В.Я.)
("Делопроизводство", 2014, N 4)- составление и подписание приказа о приеме на работу (или переводе на другую работу) с испытательным сроком;
(Ищейнов В.Я.)
("Делопроизводство", 2014, N 4)- составление и подписание приказа о приеме на работу (или переводе на другую работу) с испытательным сроком;
Тематический выпуск: Работаем и отдыхаем по правилам
(Чижов Б.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2011, N 10)Основанием для определения стажа является трудовая книжка работника с соответствующими записями, а также другие документы, оформленные в установленном порядке.
(Чижов Б.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2011, N 10)Основанием для определения стажа является трудовая книжка работника с соответствующими записями, а также другие документы, оформленные в установленном порядке.
Статья: Несовершеннолетние официанты
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)В ситуации, когда несовершеннолетний работник привлекается только для работы в летнем кафе, с ним заключается срочный договор <2>, а для работы в стационарном заведении на постоянной основе - трудовой договор на неопределенный срок. Если несовершеннолетний работник заключает трудовой договор впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ).
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)В ситуации, когда несовершеннолетний работник привлекается только для работы в летнем кафе, с ним заключается срочный договор <2>, а для работы в стационарном заведении на постоянной основе - трудовой договор на неопределенный срок. Если несовершеннолетний работник заключает трудовой договор впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ).
Вопрос: ...Работник принят на работу по специальности через пять месяцев после окончания вуза. Он сказал, что ранее не работал. Испытательный срок не установлен. Через месяц работник заболел и работодатель узнал из справки о сумме заработка с предыдущего места работы, что он работал дистанционно на такой же должности. Вправе ли работодатель установить испытательный срок на два месяца или уволить работника?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работник был принят на работу по полученной специальности через пять месяцев после окончания высшего учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. Трудовой книжки у работника не было, и он сказал, что ранее нигде не работал. Испытательный срок работнику установлен не был. Через месяц после трудоустройства работник заболел и работодатель узнал из принесенной работником справки о сумме заработка с предыдущего места работы, что ранее работник работал дистанционным способом на такой же должности. Имеет ли право работодатель сейчас установить испытательный срок работнику на два месяца или уволить работника за сокрытие информации о предыдущем месте работы?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работник был принят на работу по полученной специальности через пять месяцев после окончания высшего учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. Трудовой книжки у работника не было, и он сказал, что ранее нигде не работал. Испытательный срок работнику установлен не был. Через месяц после трудоустройства работник заболел и работодатель узнал из принесенной работником справки о сумме заработка с предыдущего места работы, что ранее работник работал дистанционным способом на такой же должности. Имеет ли право работодатель сейчас установить испытательный срок работнику на два месяца или уволить работника за сокрытие информации о предыдущем месте работы?
Статья: Внедряем систему профстандартов в учреждении
(Панина Д.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2017, NN 8, 9, 10, 12)9. Работник обязан представить в отдел кадров учреждения документы государственного образца, выданные учебным заведением, свидетельствующие об успешном прохождении работником обучения (вместе с ксерокопиями) в срок не позднее трех рабочих дней со дня их выдачи. В соответствии с полученными документами в трудовую книжку работника вносится запись о полученной им профессии, специальности, квалификации.
(Панина Д.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2017, NN 8, 9, 10, 12)9. Работник обязан представить в отдел кадров учреждения документы государственного образца, выданные учебным заведением, свидетельствующие об успешном прохождении работником обучения (вместе с ксерокопиями) в срок не позднее трех рабочих дней со дня их выдачи. В соответствии с полученными документами в трудовую книжку работника вносится запись о полученной им профессии, специальности, квалификации.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Нередко в трудовых книжках можно встретить запись о периодах учебы в высших учебных заведениях. В период с 1974 по 2003 г. этого требовал п. 2.17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек 1974 г.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Нередко в трудовых книжках можно встретить запись о периодах учебы в высших учебных заведениях. В период с 1974 по 2003 г. этого требовал п. 2.17 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек 1974 г.