Срок возврата подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок возврата подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)В случае невозврата подотчетных сумм работником вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении, но только если со дня окончания срока для возврата подотчета прошло меньше месяца и если сотрудник согласен с размером и основанием удержания. То есть в данном случае действуют те же правила, что и при удержании долга из ежемесячной зарплаты <5>. Предложите работнику написать заявление с просьбой удержать долг из зарплаты или же на приказе об удержании, например, указать: "С удержанием согласен".
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)В случае невозврата подотчетных сумм работником вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении, но только если со дня окончания срока для возврата подотчета прошло меньше месяца и если сотрудник согласен с размером и основанием удержания. То есть в данном случае действуют те же правила, что и при удержании долга из ежемесячной зарплаты <5>. Предложите работнику написать заявление с просьбой удержать долг из зарплаты или же на приказе об удержании, например, указать: "С удержанием согласен".
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2026)составьте приказ руководителя об удержании из заработной платы работника подотчетных сумм. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм;
(КонсультантПлюс, 2026)составьте приказ руководителя об удержании из заработной платы работника подотчетных сумм. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм;
Судебная практика
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Статья: Новости от 19.04.2024
("Главная книга", 2024, N 9)Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего 1 месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег. Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
("Главная книга", 2024, N 9)Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего 1 месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег. Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)8.1. Срок возврата подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)8.1. Срок возврата подотчетных сумм
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Таким образом, на наш взгляд, ответ на вопрос "возвращать деньги в кассу или не возвращать" сводится к тому, как скоро планируется очередная покупка. Если это ближайшие дни, даже если срок для возврата подотчетной суммы прошел, деньги можно оставить у работника. Никакого наказания за это не будет - частью 1 ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций..." КоАП РФ оно просто не предусмотрено. Однако если сроки размытые, деньги лучше вернуть в кассу организации, а после по мере необходимости выдать их работнику снова.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Таким образом, на наш взгляд, ответ на вопрос "возвращать деньги в кассу или не возвращать" сводится к тому, как скоро планируется очередная покупка. Если это ближайшие дни, даже если срок для возврата подотчетной суммы прошел, деньги можно оставить у работника. Никакого наказания за это не будет - частью 1 ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций..." КоАП РФ оно просто не предусмотрено. Однако если сроки размытые, деньги лучше вернуть в кассу организации, а после по мере необходимости выдать их работнику снова.
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Какой порядок налогообложения НДФЛ и страховыми взносами не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Какой порядок налогообложения НДФЛ и страховыми взносами не возвращенных в срок подотчетных сумм
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)4.1. В какой срок работник должен вернуть неизрасходованные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)4.1. В какой срок работник должен вернуть неизрасходованные подотчетные суммы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0);
(КонсультантПлюс, 2026)составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0);