Срок составления штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок составления штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.08.2024 N 18АП-10491/2024, 18АП-10492/2024 по делу N А07-755/2024
Требование: О взыскании суммы субсидии в виде финансовой поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В соответствии со штатным расписанием общества, составленным 09.01.2020 (л.д. 130) количество штатных единиц общества составляет 4 человека, включая директора. Сам по себе факт его составления сроком на один год, не исключает актуальности в спорный период, в отсутствие доказательств составления иного штатного расписания.
Требование: О взыскании суммы субсидии в виде финансовой поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В соответствии со штатным расписанием общества, составленным 09.01.2020 (л.д. 130) количество штатных единиц общества составляет 4 человека, включая директора. Сам по себе факт его составления сроком на один год, не исключает актуальности в спорный период, в отсутствие доказательств составления иного штатного расписания.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеСрок хранения штатных расстановок составляет 75 лет - для завершенных до 1 января 2003 г., 50 лет - для завершенных после этой даты (ст. 42 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)На локальном уровне у работодателя может быть предусмотрено издание приказа (распоряжения) о разработке штатного расписания. В приказе указывают, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяют круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении штатного расписания (согласование), устанавливают сроки каждого этапа принятия штатного расписания. Приказ обычно регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений), с ним знакомят под подпись всех работников, которых он касается. Издание такого приказа - явление редкое, его можно встретить в крупных компаниях, а небольшие и средние обычно обходятся без него.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)На локальном уровне у работодателя может быть предусмотрено издание приказа (распоряжения) о разработке штатного расписания. В приказе указывают, кому поручено возглавить и провести работу по составлению штатного расписания, определяют круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении штатного расписания (согласование), устанавливают сроки каждого этапа принятия штатного расписания. Приказ обычно регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений), с ним знакомят под подпись всех работников, которых он касается. Издание такого приказа - явление редкое, его можно встретить в крупных компаниях, а небольшие и средние обычно обходятся без него.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.10.2020 N 258н
(ред. от 25.11.2024)
"Об утверждении Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61362)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)пунктами 5, 6, 7, 8, 9, 10 графы 2 Перечня, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, - не позднее шести рабочих дней со дня их заключения;
(ред. от 25.11.2024)
"Об утверждении Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61362)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2025)пунктами 5, 6, 7, 8, 9, 10 графы 2 Перечня, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, - не позднее шести рабочих дней со дня их заключения;
Вопрос: Нужно ли заключать трудовой договор с членом ликвидационной комиссии?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, законодательство РФ не устанавливает порядок оформления с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором какого-либо договора (трудового либо гражданско-правового), тем не менее такие договоры могут заключаться. С указанными лицами, назначенными из числа работников, может быть заключено дополнительное соглашение, в том числе для перевода на другую должность. В случае если указанное лицо не является работником, с ним может быть заключен гражданско-правовой договор или срочный трудовой договор. При заключении срочного трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на должность члена ликвидационной комиссии соответствующая должность должна быть предусмотрена в штатном расписании ликвидируемой организации.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, законодательство РФ не устанавливает порядок оформления с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором какого-либо договора (трудового либо гражданско-правового), тем не менее такие договоры могут заключаться. С указанными лицами, назначенными из числа работников, может быть заключено дополнительное соглашение, в том числе для перевода на другую должность. В случае если указанное лицо не является работником, с ним может быть заключен гражданско-правовой договор или срочный трудовой договор. При заключении срочного трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на должность члена ликвидационной комиссии соответствующая должность должна быть предусмотрена в штатном расписании ликвидируемой организации.
Статья: Сокращение в компании: обязанности работодателя и права работника
(Агаева Е.)
("Трудовое право", 2025, N 3)Потом в свободной форме издается приказ о новом штатном расписании или об изменениях в старом.
(Агаева Е.)
("Трудовое право", 2025, N 3)Потом в свободной форме издается приказ о новом штатном расписании или об изменениях в старом.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для организации периодического медицинского осмотра работников работодателю (его представителю) необходимо: составить и утвердить список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в котором указать наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; направить утвержденный список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, не позднее 10 рабочих дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, по фактическому месту нахождения работодателя; на основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам, составить поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам, и направить их не позднее чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра в медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором; не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом проведения периодического осмотра, утвержденным медицинской организацией по согласованию с работодателем; вручить работнику направление на периодический медицинский осмотр.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для организации периодического медицинского осмотра работников работодателю (его представителю) необходимо: составить и утвердить список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в котором указать наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; направить утвержденный список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, не позднее 10 рабочих дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, по фактическому месту нахождения работодателя; на основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам, составить поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам, и направить их не позднее чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра в медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором; не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом проведения периодического осмотра, утвержденным медицинской организацией по согласованию с работодателем; вручить работнику направление на периодический медицинский осмотр.
Статья: В какой день истекает срок предупреждения об увольнении при сокращении штата? Практические ситуации и риски, которые стоит избегать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Нередки на практике случаи, когда работник, получив и прочитав предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата, отказывается поставить свою подпись, подтверждающую получение документа и факт предупреждения. Обычно в этом случае составляется акт, который заверяется свидетелями события (коллегами), а письменное предупреждение отправляется работнику по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении). Казалось бы, очевидно, что факт предупреждения состоялся, о чем составлен акт, и с этой даты надо считать срок предупреждения. Но кадровики иногда перестраховываются и предпочитают считать с даты получения работником предупреждения на почте. А при таком подсчете порой приходится сдвигать дату увольнения. Представьте, работника уведомили 1 февраля о том, что он будет уволен по сокращению 5 апреля (новое штатное расписание вступит в силу 5 апреля). Работник отказался поставить свою подпись, подтверждающую получение предупреждения. Документ был отправлен ему по почте, работник получил его 6 февраля. Если кадровик начнет считать срок предупреждения с 6 февраля, то в указанную в документе дату увольнения (5 апреля) двухмесячный срок предупреждения еще не истечет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Нередки на практике случаи, когда работник, получив и прочитав предупреждение об увольнении в связи с сокращением штата, отказывается поставить свою подпись, подтверждающую получение документа и факт предупреждения. Обычно в этом случае составляется акт, который заверяется свидетелями события (коллегами), а письменное предупреждение отправляется работнику по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении). Казалось бы, очевидно, что факт предупреждения состоялся, о чем составлен акт, и с этой даты надо считать срок предупреждения. Но кадровики иногда перестраховываются и предпочитают считать с даты получения работником предупреждения на почте. А при таком подсчете порой приходится сдвигать дату увольнения. Представьте, работника уведомили 1 февраля о том, что он будет уволен по сокращению 5 апреля (новое штатное расписание вступит в силу 5 апреля). Работник отказался поставить свою подпись, подтверждающую получение предупреждения. Документ был отправлен ему по почте, работник получил его 6 февраля. Если кадровик начнет считать срок предупреждения с 6 февраля, то в указанную в документе дату увольнения (5 апреля) двухмесячный срок предупреждения еще не истечет.
Вопрос: Руководитель решил изменить подчиненность подразделений в организационной структуре. При этом слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет. Можно ли приказом утвердить новую организационную структуру без изменения штатного расписания? Какие действия предпринять кадровику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в городе Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177 <Менять ли штатное расписание, если приняли сотрудника на полставки?>
(Ершова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Имейте в виду: если в организации происходят серьезные изменения, например реорганизация, сокращение или, напротив, расширение производства, массовое изменение должностных окладов и т.п., целесообразно составить и ввести новое штатное расписание.
(Ершова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Имейте в виду: если в организации происходят серьезные изменения, например реорганизация, сокращение или, напротив, расширение производства, массовое изменение должностных окладов и т.п., целесообразно составить и ввести новое штатное расписание.
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Мы уже говорили, что часть условий трудового договора может быть подтверждена другими документами работодателя. Например, если оклад слесаря-сантехника по штатному расписанию составляет 50 тыс. руб., столько же получал предшественник, на место которого пришел работник, и получают остальные слесари-сантехники, работающие в настоящий момент, этот же размер оплаты труда работодатель указывал в объявлениях о найме, то зарплатные ожидания нового работника в 200 тыс. руб. останутся лишь ожиданиями. В подобных ситуациях работодателю стоит разъяснить новичку условия, ознакомить с локальными нормативными актами и еще раз предложить подписать трудовой договор в присутствии свидетелей, а в случае отказа составить соответствующий акт.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Мы уже говорили, что часть условий трудового договора может быть подтверждена другими документами работодателя. Например, если оклад слесаря-сантехника по штатному расписанию составляет 50 тыс. руб., столько же получал предшественник, на место которого пришел работник, и получают остальные слесари-сантехники, работающие в настоящий момент, этот же размер оплаты труда работодатель указывал в объявлениях о найме, то зарплатные ожидания нового работника в 200 тыс. руб. останутся лишь ожиданиями. В подобных ситуациях работодателю стоит разъяснить новичку условия, ознакомить с локальными нормативными актами и еще раз предложить подписать трудовой договор в присутствии свидетелей, а в случае отказа составить соответствующий акт.
Вопрос: О внесении изменений в штатное расписание, если работник принимается на 0,5 ставки.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177)Тем не менее порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.12.2023 N ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177)Тем не менее порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного обществаВ соответствии с условиями трудового договора от 04.10.2007 и штатным расписанием от 30.04.2010, утвержденным генеральным директором Кякк Е.В., оклад генерального директора Общества составляет 35 000 руб. Срок действия договора с 05.10.2007 по 04.10.2012.
Статья: Прием двоих работников на одну штатную единицу: новая позиция ГИТ
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Примечание. Штатное расписание не имеет срока действия: его можно составить один раз и вносить в него изменения или утверждать каждый год.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Примечание. Штатное расписание не имеет срока действия: его можно составить один раз и вносить в него изменения или утверждать каждый год.