Срок перехода на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок перехода на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Информацию о переходе на ЭТК необходимо передать в СФР. Срок сдачи отчета по форме ЕФС-1 для данного случая - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление <8>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Информацию о переходе на ЭТК необходимо передать в СФР. Срок сдачи отчета по форме ЕФС-1 для данного случая - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление <8>.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)- иное кадровое мероприятие (перевод, переход на ЭТК и т.п.) - ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)- иное кадровое мероприятие (перевод, переход на ЭТК и т.п.) - ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Законодательство об электронных трудовых книжках
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Законодательство об электронных трудовых книжках
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что трудовое законодательство РФ не устанавливает, где нужно хранить заявления работников о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о переходе на электронные трудовые книжки). Порядок и место хранения указанных заявлений могут быть определены локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что трудовое законодательство РФ не устанавливает, где нужно хранить заявления работников о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о переходе на электронные трудовые книжки). Порядок и место хранения указанных заявлений могут быть определены локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Подача заявления работодателю в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Подача заявления работодателю в связи с переходом на электронную трудовую книжку.
Статья: Представление сведений по форме ЕФС-1
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, NN 2, 3)При переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях изменения сведений о трудовой деятельности застрахованного лица - не позднее 25-го числа следующего месяца
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, NN 2, 3)При переводе, переходе на электронную трудовую книжку и в других случаях изменения сведений о трудовой деятельности застрахованного лица - не позднее 25-го числа следующего месяца
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
("Главная книга", 2023, N 10)Если сотрудник решил не переходить на электронную трудовую книжку, а сохранил бумажную, при увольнении работодатель не обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)Увольнение при непрохождении испытательного срока
(Издательство "Главная книга", 2025)Увольнение при непрохождении испытательного срока
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Работник получил трудовую книжку при увольнении и затем ее потерял? Значит, обращается по последнему месту работы. Получил ее на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку и потерял? Тогда сотрудник идет к тому работодателю, который вносил переходную запись. Потерял книжку, временно взятую в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? Сообщает об этом текущему работодателю.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Работник получил трудовую книжку при увольнении и затем ее потерял? Значит, обращается по последнему месту работы. Получил ее на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку и потерял? Тогда сотрудник идет к тому работодателю, который вносил переходную запись. Потерял книжку, временно взятую в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? Сообщает об этом текущему работодателю.