Срок ознакомления работников с соут
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок ознакомления работников с соут (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель применять результаты специальной оценки условий труда и ознакомить с ними работников, если им подан иск в суд об обжаловании результатов СОУТ?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники вправе представить ему, в частности, письменные возражения на эти результаты. Работодатель обязан рассмотреть их и при необходимости принять решение о проведении внеплановой спецоценки (п. п. 4, 7 ч. 2 ст. 4, п. 4 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Закон N 426-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники вправе представить ему, в частности, письменные возражения на эти результаты. Работодатель обязан рассмотреть их и при необходимости принять решение о проведении внеплановой спецоценки (п. п. 4, 7 ч. 2 ст. 4, п. 4 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Закон N 426-ФЗ)).
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаОзнакомить работников с указанными результатами нужно под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, междувахтового отдыха в этот срок не включаются. Данные выводы следуют из ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ.
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.10.2023 по делу N 88-17856/2023, 2-1347/2023 (УИД 72RS0014-01-2022-014961-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) О компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным бездействия, выразившегося в непредставлении документов, связанных с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) по профессии; 3) О предоставлении копий документов.
Обстоятельства: Истец обратилась к работодателю с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, и выдаче результатов СОУТ. Работодатель выдал запрашиваемые документы не в полном объеме; не предоставлены сведения о нормах выдачи специализированной одежды, обуви, СИЗ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя требования К., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 22, 53, 62 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", исходил из того, что на момент обращения с заявлением о выдаче документов, связанных с проведением СОУТ, истец состояла с ответчиком в трудовых отношениях, истребуемые работником документы подлежали выдаче в течение трех рабочих дней, указанные К. документы работодателем в установленный законом срок не предоставлены. Дополнительно судом отмечено, что ознакомление работника с результатами СОУТ не свидетельствует об исполнении работодателем соответствующего требования работника, поскольку положения законодательства обязывают работодателя предоставить заверенные надлежащим образом документы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) О компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным бездействия, выразившегося в непредставлении документов, связанных с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) по профессии; 3) О предоставлении копий документов.
Обстоятельства: Истец обратилась к работодателю с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, и выдаче результатов СОУТ. Работодатель выдал запрашиваемые документы не в полном объеме; не предоставлены сведения о нормах выдачи специализированной одежды, обуви, СИЗ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя требования К., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 22, 53, 62 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", исходил из того, что на момент обращения с заявлением о выдаче документов, связанных с проведением СОУТ, истец состояла с ответчиком в трудовых отношениях, истребуемые работником документы подлежали выдаче в течение трех рабочих дней, указанные К. документы работодателем в установленный законом срок не предоставлены. Дополнительно судом отмечено, что ознакомление работника с результатами СОУТ не свидетельствует об исполнении работодателем соответствующего требования работника, поскольку положения законодательства обязывают работодателя предоставить заверенные надлежащим образом документы.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Привлечение к сверхурочной работе, продолжительность которой превышает 120 часов в год, лиц пенсионного и предпенсионного возраста, работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда подклассов 3.1 и 3.2, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Привлечение к сверхурочной работе, продолжительность которой превышает 120 часов в год, лиц пенсионного и предпенсионного возраста, работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда подклассов 3.1 и 3.2, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан ознакомить работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан ознакомить работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель должен организовать: ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись; размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 5, 6 ст. 15). Помимо этого работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 5.1 ст. 15).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель должен организовать: ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись; размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 5, 6 ст. 15). Помимо этого работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 5.1 ст. 15).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте специальной оценки условий труда.
Статья: СОУТ: проведение и оформление результатов
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Работник должен расписаться в соответствующей карте СОУТ <14>, а в его трудовом договоре должны быть указаны сведения об условиях труда на рабочем месте <15>. Причем наличие сведений в трудовом договоре работника об условиях труда не снимает с работодателя обязанности знакомить его с картой СОУТ. Ознакомить с результатами проведения СОУТ работодатель должен работника под подпись, не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ <16>.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Работник должен расписаться в соответствующей карте СОУТ <14>, а в его трудовом договоре должны быть указаны сведения об условиях труда на рабочем месте <15>. Причем наличие сведений в трудовом договоре работника об условиях труда не снимает с работодателя обязанности знакомить его с картой СОУТ. Ознакомить с результатами проведения СОУТ работодатель должен работника под подпись, не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ <16>.
Типовая ситуация: Как провести СОУТ
(Издательство "Главная книга", 2026)18. Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета ответственный за охрану труда знакомит всех работников с картами оценки их рабочих мест под роспись. Срок ознакомления продляется на период временного отсутствия работника на работе.
(Издательство "Главная книга", 2026)18. Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета ответственный за охрану труда знакомит всех работников с картами оценки их рабочих мест под роспись. Срок ознакомления продляется на период временного отсутствия работника на работе.
Статья: Новости от 17.04.2026
("Главная книга", 2026, N 9)Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке условий труда (СОУТ) работодатель должен ознакомить работника под подпись с картой СОУТ его рабочего места. Обязательно ли это должна быть собственноручная подпись работника или карту СОУТ можно подписать электронной?
("Главная книга", 2026, N 9)Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке условий труда (СОУТ) работодатель должен ознакомить работника под подпись с картой СОУТ его рабочего места. Обязательно ли это должна быть собственноручная подпись работника или карту СОУТ можно подписать электронной?
Вопрос: Об информировании работника о результатах проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте.
(Письмо Минтруда России от 05.05.2026 N 15-1/ООГ-744)При этом указанное проактивное информирование не заменяет собой обязательного ознакомления работодателем работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте под подпись в срок не позднее тридцати календарных дней в соответствии с частью 2 статьи 5 и частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
(Письмо Минтруда России от 05.05.2026 N 15-1/ООГ-744)При этом указанное проактивное информирование не заменяет собой обязательного ознакомления работодателем работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте под подпись в срок не позднее тридцати календарных дней в соответствии с частью 2 статьи 5 и частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
Вопрос: Надо ли проводить СОУТ в отношении рабочих мест внутренних совместителей и должны ли они расписываться в карте СОУТ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)При этом работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (не включая периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха) (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)При этом работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (не включая периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха) (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).
Вопрос: В апреле работник был временно переведен на другое рабочее место, с картой СОУТ которого был ознакомлен под подпись. По окончании срока он переведен на постоянное место работы. С июля работник вновь временно переводится на рабочее место, на котором был занят в апреле. Нужно ли повторно ознакомить его с картой СОУТ?
(Консультация эксперта, 2024)На портале Онлайнинспекция.РФ (https://онлайнинспекция.рф) (обращение от 18.02.2021) разъяснено, что работодатель обязан ознакомить работника с картой СОУТ по новой должности. Срок такого ознакомления нормами действующего законодательства не установлен. Сделать это следует при фактическом переводе работника на другую должность.
(Консультация эксперта, 2024)На портале Онлайнинспекция.РФ (https://онлайнинспекция.рф) (обращение от 18.02.2021) разъяснено, что работодатель обязан ознакомить работника с картой СОУТ по новой должности. Срок такого ознакомления нормами действующего законодательства не установлен. Сделать это следует при фактическом переводе работника на другую должность.
Вопрос: Работник, по должности которого проведена СОУТ и результатами которой он недоволен, написал заявление с просьбой ознакомиться с карточками СОУТ и снять с них копии (сфотографировать). Должен ли работодатель представить такие копии? Если нет, то как мотивировать отказ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).