Срок оформления дубликата трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок оформления дубликата трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 23.12.2024 по делу N 33-46235/2024 (УИД 50RS0014-01-2024-000929-07)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании неполученного заработка; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не доказан факт обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. Формулировка основания увольнения была указана ответчиком на основании судебного решения, в котором впоследствии была исправлена описка; после того как ответчику стало известно об исправлении описки, им была внесена соответствующая запись в трудовую книжку истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая заявленные требования, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что поскольку в ходе судебного разбирательства установлено, что с 2020 года по настоящее время истцу не выдан дубликат трудовой книжки, оформленный в соответствии с вышеуказанными решениями, требования истца о компенсации морального вреда являются обоснованными. Однако о том, что издан приказ <данные изъяты> от 14.11.2019 г. истец узнал 10.02.2024 г., когда получил по почте дубликат трудовой книжки, однако с настоящим иском он обратился только 10.05.2024 г., в связи с чем, месячный срок для обращения с требованием о признании незаконным приказа истец пропустил. Кроме того, истцом не доказан факт обращения истца к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, в связи с чем заявленные требования подлежат удовлетворению частично.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании неполученного заработка; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не доказан факт обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. Формулировка основания увольнения была указана ответчиком на основании судебного решения, в котором впоследствии была исправлена описка; после того как ответчику стало известно об исправлении описки, им была внесена соответствующая запись в трудовую книжку истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая заявленные требования, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что поскольку в ходе судебного разбирательства установлено, что с 2020 года по настоящее время истцу не выдан дубликат трудовой книжки, оформленный в соответствии с вышеуказанными решениями, требования истца о компенсации морального вреда являются обоснованными. Однако о том, что издан приказ <данные изъяты> от 14.11.2019 г. истец узнал 10.02.2024 г., когда получил по почте дубликат трудовой книжки, однако с настоящим иском он обратился только 10.05.2024 г., в связи с чем, месячный срок для обращения с требованием о признании незаконным приказа истец пропустил. Кроме того, истцом не доказан факт обращения истца к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия трудовой книжки, в связи с чем заявленные требования подлежат удовлетворению частично.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)В какой срок нужно оформить дубликат трудовой книжки в случае, если запись об увольнении признана недействительной
(КонсультантПлюс, 2025)В какой срок нужно оформить дубликат трудовой книжки в случае, если запись об увольнении признана недействительной
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как правильно оформлять дубликат трудовой книжки в различных ситуациях, какие документы для этого потребуются. Какой установлен срок изготовления и какие особенности передачи дубликата работнику надо учесть, в том числе как оформить дубликат, если трудовая пришла в негодность (с учетом позиции чиновников Минтруда России и здравого смысла). Можно ли отправить дубликат почтой.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как правильно оформлять дубликат трудовой книжки в различных ситуациях, какие документы для этого потребуются. Какой установлен срок изготовления и какие особенности передачи дубликата работнику надо учесть, в том числе как оформить дубликат, если трудовая пришла в негодность (с учетом позиции чиновников Минтруда России и здравого смысла). Можно ли отправить дубликат почтой.
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.28. Кадровик обязан выдать гражданскому служащему (работнику) дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи гражданским служащим (работником) заявления об утрате трудовой книжки.
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.28. Кадровик обязан выдать гражданскому служащему (работнику) дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи гражданским служащим (работником) заявления об утрате трудовой книжки.
Приказ Росавтодора от 16.09.2020 N 3302
"О мерах поощрения лиц, отличившихся в работе дорожной отрасли и содействующих ее развитию"19. Представитель организации, ходатайствовавшей о поощрении, может получить в Федеральном дорожном агентстве Благодарственные письма по доверенности, составленной в произвольной форме.
"О мерах поощрения лиц, отличившихся в работе дорожной отрасли и содействующих ее развитию"19. Представитель организации, ходатайствовавшей о поощрении, может получить в Федеральном дорожном агентстве Благодарственные письма по доверенности, составленной в произвольной форме.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)3. Оформление дубликата трудовой книжки в установленные законом сроки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)3. Оформление дубликата трудовой книжки в установленные законом сроки.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления".
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Таким образом, при утрате трудовой книжки по вине почты работнику необходимо незамедлительно обратиться к бывшему работодателю для оформления ее дубликата. Для возмещения убытков работодатель вправе предъявить претензию оператору почтовой связи.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Таким образом, при утрате трудовой книжки по вине почты работнику необходимо незамедлительно обратиться к бывшему работодателю для оформления ее дубликата. Для возмещения убытков работодатель вправе предъявить претензию оператору почтовой связи.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы
Статья: Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю
("Главная книга", 2024, N 23)К тому, кто внес последнюю запись в утерянную трудовую книжку. Это указано в Порядке ведения и хранения трудовых книжек.
("Главная книга", 2024, N 23)К тому, кто внес последнюю запись в утерянную трудовую книжку. Это указано в Порядке ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)ИП, перешедший с УСН на спецрежим для самозанятых, должен представить УСН-декларацию за "упрощенный" период в обычный срок - не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим годом.
("Главная книга", 2023, N 5)ИП, перешедший с УСН на спецрежим для самозанятых, должен представить УСН-декларацию за "упрощенный" период в обычный срок - не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим годом.
Статья: Испытательный срок для госслужащего: когда он считается установленным?
(Рябинин В.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)- возложить на ответчика обязанность оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, исключив запись о расторжении служебного контракта, освобождении от должности государственной гражданской службы и увольнении истца;
(Рябинин В.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)- возложить на ответчика обязанность оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, исключив запись о расторжении служебного контракта, освобождении от должности государственной гражданской службы и увольнении истца;
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Согласно пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Согласно пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаДля оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, который не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).