Срок хранения журнала выдачи расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения журнала выдачи расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки - 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки - 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, срок хранения расчетных листков в электронном виде по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, срок хранения расчетных листков в электронном виде по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журналы, базы данных учета путевых листов
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журналы, базы данных учета путевых листов
Статья: Тайны расчетного листка (зачем организации нужны расчетные листки и как правильно выдавать их работникам)
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2014, N 23)(или) сделать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться;
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2014, N 23)(или) сделать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться;
Статья: Расчетный листок: инструкция по применению
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Для журнала выдачи расчетных листков единой типовой формы нет, ее следует разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя или в составе локального нормативного акта (например, упомянутого нами выше Положения об оплате труда) вместе с порядком ведения журнала. В любом случае в журнале рекомендуем фиксировать:
(Дегтяренко А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Для журнала выдачи расчетных листков единой типовой формы нет, ее следует разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя или в составе локального нормативного акта (например, упомянутого нами выше Положения об оплате труда) вместе с порядком ведения журнала. В любом случае в журнале рекомендуем фиксировать:
Статья: Все о расчетных листках
(Насибова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 6)2) разрабатывают журнал выдачи расчетных листков, где работники ставят свою подпись в их получении;
(Насибова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 6)2) разрабатывают журнал выдачи расчетных листков, где работники ставят свою подпись в их получении;
Вопрос: Как подтвердить получение расчетных листков работниками организации?
(Консультация эксперта, 2025)Как оформить журнал учета выдачи расчетных листков?
(Консультация эксперта, 2025)Как оформить журнал учета выдачи расчетных листков?
Вопрос: В какие сроки работодатель должен выдать работнику расчетный листок и обязательно ли выдавать расчетный листок работнику под роспись в журнале или ведомости?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Журнал учета выдачи командировочных удостоверений является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета выдачи командировочных удостоверений должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Журнал учета выдачи командировочных удостоверений является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета выдачи командировочных удостоверений должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.
Статья: Выдаете ли вы сотрудникам расчетные листки, форму 2-НДФЛ и справки о зарплате?
(Барковец В.)
("Вмененка", 2015, N 10)И еще. Допустим, вы выдаете расчетные листки работникам, но это нигде не фиксируется. Однако инспекторы при проверке могут потребовать у вас документ, подтверждающий, что это реально происходит. Поэтому целесообразно вести журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться. Другой вариант: в платежную ведомость можно ввести отдельный столбец, в котором сотрудники будут расписываться, что получили расчетный листок. Либо сам листок можно сделать из двух частей, чтобы корешок с подписью работника оставался у организации.
(Барковец В.)
("Вмененка", 2015, N 10)И еще. Допустим, вы выдаете расчетные листки работникам, но это нигде не фиксируется. Однако инспекторы при проверке могут потребовать у вас документ, подтверждающий, что это реально происходит. Поэтому целесообразно вести журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться. Другой вариант: в платежную ведомость можно ввести отдельный столбец, в котором сотрудники будут расписываться, что получили расчетный листок. Либо сам листок можно сделать из двух частей, чтобы корешок с подписью работника оставался у организации.
Статья: Расчетный листок
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 10)- использованием журнала выдачи расчетных листков, где работники ставят свою подпись в их получении;
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 10)- использованием журнала выдачи расчетных листков, где работники ставят свою подпись в их получении;
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напомним, что в соответствии с пунктом "д" статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напомним, что в соответствии с пунктом "д" статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.