Срок хранения журнала учета проверок
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения журнала учета проверок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению оформлять для целей бухгалтерского (бюджетного) учета регистры бухучета и хранить их
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Договоры представляют собой сделки, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон (согласно ст. 420 ГК РФ договор - это двух- или многосторонняя сделка). Договоры являются именно теми документами, которые подтверждают взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, начиная с поставок товаров до приобретения целого бизнеса. Поэтому и в случае проверок компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров о предоставлении документов в соответствии с законом об АО наличие оригинала договора является обязательным. А раз так, то очень важными становятся правильное определение сроков и порядка хранения:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Договоры представляют собой сделки, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон (согласно ст. 420 ГК РФ договор - это двух- или многосторонняя сделка). Договоры являются именно теми документами, которые подтверждают взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, начиная с поставок товаров до приобретения целого бизнеса. Поэтому и в случае проверок компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров о предоставлении документов в соответствии с законом об АО наличие оригинала договора является обязательным. А раз так, то очень важными становятся правильное определение сроков и порядка хранения:
Судебная практика
Решение Мурманского областного суда от 19.10.2023 по делу N 3а-51/2023 (УИД 51OS0000-01-2023-000038-11)
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок.
Решение: Отказано.Ссылка административного истца на направление мировым судьей копии судебного приказа по ошибочному адресу его регистрации по месту жительства в ... также не свидетельствует о наличии оснований для присуждения компенсации. При этом указание в журнале учета исходящей корреспонденции при направлении копии судебного приказа должнику ошибочного адреса в части наименования улицы (..., л.д. ***) не свидетельствует с достоверностью о фактическом направлении почтового отправления по ошибочному адресу, что не представляется возможным объективно проверить ввиду уничтожения как административного дела 2а-*/2016, так и реестров почтовой корреспонденции за 2016 год по истечению нормативного срока хранения (л.д. ***).
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок.
Решение: Отказано.Ссылка административного истца на направление мировым судьей копии судебного приказа по ошибочному адресу его регистрации по месту жительства в ... также не свидетельствует о наличии оснований для присуждения компенсации. При этом указание в журнале учета исходящей корреспонденции при направлении копии судебного приказа должнику ошибочного адреса в части наименования улицы (..., л.д. ***) не свидетельствует с достоверностью о фактическом направлении почтового отправления по ошибочному адресу, что не представляется возможным объективно проверить ввиду уничтожения как административного дела 2а-*/2016, так и реестров почтовой корреспонденции за 2016 год по истечению нормативного срока хранения (л.д. ***).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.10.2011 N 861
(ред. от 17.12.2025)
"О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)"
(вместе с "Положением о федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", "Правилами ведения федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", "Положением о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", "Требованиями к региональным порталам государственных и муниципальных услуг (функций)", "Положением о федеральной государственной информационной системе "Единая система предоставления государственных и муниципальных услуг (сервисов)")б) применение усиленной квалифицированной электронной подписи при подписании документа, являющегося результатом рассмотрения заявления на предоставление государственной или муниципальной услуги, а также возможность проверки такой электронной подписи на протяжении всего срока хранения информации средствами единой системы;
(ред. от 17.12.2025)
"О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)"
(вместе с "Положением о федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", "Правилами ведения федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", "Положением о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", "Требованиями к региональным порталам государственных и муниципальных услуг (функций)", "Положением о федеральной государственной информационной системе "Единая система предоставления государственных и муниципальных услуг (сервисов)")б) применение усиленной квалифицированной электронной подписи при подписании документа, являющегося результатом рассмотрения заявления на предоставление государственной или муниципальной услуги, а также возможность проверки такой электронной подписи на протяжении всего срока хранения информации средствами единой системы;
Приказ МВД России от 29.06.2005 N 511
(ред. от 06.03.2026)
"Вопросы организации производства судебных экспертиз в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Российской Федерации"
(вместе с "Инструкцией по организации производства судебных экспертиз в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Российской Федерации", "Перечнем родов (видов) судебных экспертиз, производимых в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2005 N 6931)69. Руководитель обязан регулярно контролировать правильность ведения Журнала, своевременность, полноту и достоверность регистрации предусмотренных сведений. Результаты проверки вносятся непосредственно в Журнал после последней регистрационной записи на момент проверки.
(ред. от 06.03.2026)
"Вопросы организации производства судебных экспертиз в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Российской Федерации"
(вместе с "Инструкцией по организации производства судебных экспертиз в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Российской Федерации", "Перечнем родов (видов) судебных экспертиз, производимых в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.08.2005 N 6931)69. Руководитель обязан регулярно контролировать правильность ведения Журнала, своевременность, полноту и достоверность регистрации предусмотренных сведений. Результаты проверки вносятся непосредственно в Журнал после последней регистрационной записи на момент проверки.
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
Статья: Учет результатов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)- документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств - пять лет (при условии проведения проверки);
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)- документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств - пять лет (при условии проведения проверки);
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организацииДокументы воинского учета необходимо хранить в организации в течение сроков, предусмотренных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов). Например, журналы проверок осуществления воинского учета должны храниться в течение пяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Сокращать эти сроки нельзя (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. п. 2.1, 4.3, 4.10 указанной Инструкции).
"Воинский учет в организациях"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236