Срок хранения уголовных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения уголовных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронное досье по уголовному делу в эпоху цифровизации
(Володина С.И.)
("Адвокатская практика", 2021, N 2)На протяжении всей истории адвокатуры адвокаты готовились к процессам и вели свои досье. Для эффективного ведения адвокатами своего досье 28 сентября 2016 г. ФПА РФ выпущены Методические рекомендации по ведению адвокатского производства. В них указывается, что "все относящиеся к делу материалы должны храниться адвокатом в специальном производстве, условно называемом адвокатским досье". Только досье является бесспорным подтверждением и объема, и качества оказания адвокатом юридической помощи, но прежде всего оно служит целям систематизации и организации информации в процессе осуществления защиты и представительства адвокатами. Кроме того, отсутствие у адвоката досье по конкретному делу может являться основанием признания его работы недобросовестной, конечно, при наличии жалобы доверителя. Рекомендации содержат множество важных советов, например не оставлять себе оригиналы документов, переданных доверителями, а снимать с них копии и передачу оригиналов документов оформлять актами; содержат срок хранения досье; перечисляются документы, необходимые для ведения уголовного дела; способы группирования материалов. Даются рекомендации по ведению протокольных записей, заданных вопросов, устно заявленных ходатайств. Отдельно содержатся рекомендации по ведению досье по гражданским делам. Ну и конечно, важнейшей частью Рекомендаций являются требования о соблюдении адвокатской тайны. Важно вспомнить, что Конституционный Суд Российской Федерации в Постановлении от 17 декабря 2015 г. N 33-П (п. 3.2 абз. 2) указал, что в случае санкционированных изъятий у адвокатов изымаются конкретные материалы, а все остальные материалы не подлежат изъятию или изучению.
(Володина С.И.)
("Адвокатская практика", 2021, N 2)На протяжении всей истории адвокатуры адвокаты готовились к процессам и вели свои досье. Для эффективного ведения адвокатами своего досье 28 сентября 2016 г. ФПА РФ выпущены Методические рекомендации по ведению адвокатского производства. В них указывается, что "все относящиеся к делу материалы должны храниться адвокатом в специальном производстве, условно называемом адвокатским досье". Только досье является бесспорным подтверждением и объема, и качества оказания адвокатом юридической помощи, но прежде всего оно служит целям систематизации и организации информации в процессе осуществления защиты и представительства адвокатами. Кроме того, отсутствие у адвоката досье по конкретному делу может являться основанием признания его работы недобросовестной, конечно, при наличии жалобы доверителя. Рекомендации содержат множество важных советов, например не оставлять себе оригиналы документов, переданных доверителями, а снимать с них копии и передачу оригиналов документов оформлять актами; содержат срок хранения досье; перечисляются документы, необходимые для ведения уголовного дела; способы группирования материалов. Даются рекомендации по ведению протокольных записей, заданных вопросов, устно заявленных ходатайств. Отдельно содержатся рекомендации по ведению досье по гражданским делам. Ну и конечно, важнейшей частью Рекомендаций являются требования о соблюдении адвокатской тайны. Важно вспомнить, что Конституционный Суд Российской Федерации в Постановлении от 17 декабря 2015 г. N 33-П (п. 3.2 абз. 2) указал, что в случае санкционированных изъятий у адвокатов изымаются конкретные материалы, а все остальные материалы не подлежат изъятию или изучению.
Статья: Изъятие документов и его обжалование
(Голубев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 9)А в п. 5 ч. 3 ст. 81 УПК РФ указано, что хотя документы, являющиеся вещественными доказательствами, остаются при уголовном деле в течение всего срока хранения последнего, они могут быть переданы заинтересованным лицам по их ходатайству. Однако этот вариант в законе прописан категорично лишь на случай завершения рассмотрения дела судом. На досудебном же этапе расследования остается пользоваться выше упомянутой ч. 3 ст. 81.1 УПК РФ, позволяющей снимать копии с документов, изъятых в ходе досудебного производства по уголовным делам о преступлениях в сфере экономики.
(Голубев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 9)А в п. 5 ч. 3 ст. 81 УПК РФ указано, что хотя документы, являющиеся вещественными доказательствами, остаются при уголовном деле в течение всего срока хранения последнего, они могут быть переданы заинтересованным лицам по их ходатайству. Однако этот вариант в законе прописан категорично лишь на случай завершения рассмотрения дела судом. На досудебном же этапе расследования остается пользоваться выше упомянутой ч. 3 ст. 81.1 УПК РФ, позволяющей снимать копии с документов, изъятых в ходе досудебного производства по уголовным делам о преступлениях в сфере экономики.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"17. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Перечнем документов (в соответствии с категорией совершенного преступления).
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения"17. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Перечнем документов (в соответствии с категорией совершенного преступления).
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2023 N 162
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"16. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Примерной номенклатурой.
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"16. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Примерной номенклатурой.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.