Срок хранения служебных проверок
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения служебных проверок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2024 по делу N 33-27290/2024 (УИД 77RS0016-01-2017-029584-61)
Процессуальные вопросы: Принято определение о восстановлении срока для предъявления исполнительного листа к исполнению.
Решение: Определение отменено, в восстановлении срока отказано.Как было указано выше, из материалов дела следует, что согласно заключению служебной проверки от ДД.ММ.ГГГГ, утвержденному и.о. председателя Мещанского районного суда г. Москвы, материалы гражданского дела N 2-6967/2017 уничтожены за истечением срока хранения.
Процессуальные вопросы: Принято определение о восстановлении срока для предъявления исполнительного листа к исполнению.
Решение: Определение отменено, в восстановлении срока отказано.Как было указано выше, из материалов дела следует, что согласно заключению служебной проверки от ДД.ММ.ГГГГ, утвержденному и.о. председателя Мещанского районного суда г. Москвы, материалы гражданского дела N 2-6967/2017 уничтожены за истечением срока хранения.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 247 "Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения" Трудового кодекса РФ"Прекращение контракта с сотрудниками не освобождает представителя нанимателя от обязанности истребовать у них письменные объяснения по факту причинения ущерба при исполнении служебных обязанностей. Трудовое законодательство не содержит норм, ограничивающих возможность проведения представителем нанимателя проверки по факту выяснения обстоятельств причинения материального ущерба и определения размера ущерба после расторжения контракта с сотрудником. Представитель нанимателя должен подтвердить вручение уведомления об истребовании письменных объяснений, поскольку возвращение адресату корреспонденции по истечении срока хранения не указывает о соблюдении требований части второй статьи 247 Трудового кодекса, согласно которой истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, о направлении в командировку - со сроком хранения 5 лет;
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, о направлении в командировку - со сроком хранения 5 лет;
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2025)приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, служебных проверках, направлении в командировку работников (срок хранения - 5 лет, приказов об отпусках, о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет);
(Консультация эксперта, 2025)приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, служебных проверках, направлении в командировку работников (срок хранения - 5 лет, приказов об отпусках, о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет);
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.07.1998 N 814
(ред. от 15.10.2025)
"О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации"
(вместе с "Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации", "Положением о ведении и издании Государственного кадастра гражданского и служебного оружия и патронов к нему")66. Запрещается использовать технически неисправные оружие и патроны, а также хранить и использовать технически неисправные механические распылители, аэрозольные и другие устройства, снаряженные слезоточивыми и раздражающими веществами, в том числе срок годности, хранения или использования которых истек, за исключением случаев проведения исследовательских работ и испытаний либо проверки технического состояния оружия.
(ред. от 15.10.2025)
"О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации"
(вместе с "Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации", "Положением о ведении и издании Государственного кадастра гражданского и служебного оружия и патронов к нему")66. Запрещается использовать технически неисправные оружие и патроны, а также хранить и использовать технически неисправные механические распылители, аэрозольные и другие устройства, снаряженные слезоточивыми и раздражающими веществами, в том числе срок годности, хранения или использования которых истек, за исключением случаев проведения исследовательских работ и испытаний либо проверки технического состояния оружия.
Статья: Возможность возбуждения уголовного дела в случае истечения сроков давности
(Гаврилов М.А.)
("Законность", 2022, N 7)С этой точки зрения представляет интерес позиция ЕСПЧ, выраженная в Постановлении от 26 марта 2019 г. по жалобе С. Коняева против России. Заявитель обратился в ЕСПЧ с жалобой в связи с непроведением эффективного расследования по совершенным в отношении его незаконным действиям сотрудниками правоохранительных органов и работниками суда. ЕСПЧ постановил, что власти Российской Федерации нарушили требование ст. 3 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, запрещающее пытки в процессуальном, правовом и материальном аспектах. Дело заключалось в том, что в одном из следственных подразделений СК России в 2006 - 2008 гг. рассматривались заявления С. Коняева о привлечении к уголовной ответственности сотрудников МВД России, следователей, работников прокуратуры и судей в связи с превышением ими полномочий, незаконным задержанием, заключением и содержанием под стражей, фальсификацией доказательств, служебным подлогом, вынесением неправосудных решений. По этим сообщениям о преступлении проводились две процессуальные проверки, по итогам которых в отношении лиц, указанных заявителем, отказано в возбуждении уголовного дела за отсутствием в деянии состава преступления. Постановления об отказе в возбуждении уголовного дела обжаловались С. Коняевым в порядке ст. 125 УПК. Однако суд решения следователей признал законными и обоснованными. По истечении срока хранения в 2010 г. материалы процессуальных проверок уничтожены.
(Гаврилов М.А.)
("Законность", 2022, N 7)С этой точки зрения представляет интерес позиция ЕСПЧ, выраженная в Постановлении от 26 марта 2019 г. по жалобе С. Коняева против России. Заявитель обратился в ЕСПЧ с жалобой в связи с непроведением эффективного расследования по совершенным в отношении его незаконным действиям сотрудниками правоохранительных органов и работниками суда. ЕСПЧ постановил, что власти Российской Федерации нарушили требование ст. 3 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, запрещающее пытки в процессуальном, правовом и материальном аспектах. Дело заключалось в том, что в одном из следственных подразделений СК России в 2006 - 2008 гг. рассматривались заявления С. Коняева о привлечении к уголовной ответственности сотрудников МВД России, следователей, работников прокуратуры и судей в связи с превышением ими полномочий, незаконным задержанием, заключением и содержанием под стражей, фальсификацией доказательств, служебным подлогом, вынесением неправосудных решений. По этим сообщениям о преступлении проводились две процессуальные проверки, по итогам которых в отношении лиц, указанных заявителем, отказано в возбуждении уголовного дела за отсутствием в деянии состава преступления. Постановления об отказе в возбуждении уголовного дела обжаловались С. Коняевым в порядке ст. 125 УПК. Однако суд решения следователей признал законными и обоснованными. По истечении срока хранения в 2010 г. материалы процессуальных проверок уничтожены.
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Приказы о служебных проверках - 5 лет (п. 434 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Приказы о служебных проверках - 5 лет (п. 434 Перечня N 236).
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Ответственный за проверку и обработку документа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Ответственный за проверку и обработку документа
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В силу п. 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией не реже 1 раза в год производится проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования", а в библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже 1 раза в 5 лет. Указанная проверка проводится комиссиями, назначаемыми приказом руководителя, в состав которых обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В силу п. 2.9 Положения о порядке обращения со служебной информацией не реже 1 раза в год производится проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования", а в библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже 1 раза в 5 лет. Указанная проверка проводится комиссиями, назначаемыми приказом руководителя, в состав которых обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.