Срок хранения резюме кандидата
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения резюме кандидата (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дополнительные документы соискателя
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 9)Иногда работодатели хотят сохранить документы соискателя, включив его в кадровый резерв. В Законе о персданных есть одна лазейка - его действие не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (ч. 2 ст. 1 Закона о персданных). Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 9)Иногда работодатели хотят сохранить документы соискателя, включив его в кадровый резерв. В Законе о персданных есть одна лазейка - его действие не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (ч. 2 ст. 1 Закона о персданных). Росархив допускает, что заявления, анкеты и справки, которые компания получила от кандидата, можно хранить в архиве в течение года, а документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва - в течение 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Оптимизируем работу с личными данными сотрудников
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2019, N 21)Кстати, планируется сократить с 3 лет до 1 года срок хранения документов, содержащих ПД соискателей, не принятых на работу. А вот срок хранения анкет, резюме и переписки при формировании кадрового резерва увеличится с 3 до 5 лет <31>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2019, N 21)Кстати, планируется сократить с 3 лет до 1 года срок хранения документов, содержащих ПД соискателей, не принятых на работу. А вот срок хранения анкет, резюме и переписки при формировании кадрового резерва увеличится с 3 до 5 лет <31>.
Нормативные акты
Приказ Управления Росреестра по МО от 29.04.2015 N 131-Пр
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области"При этом в случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи необходимо дополнительное проведение мероприятий, направленных на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем (например, приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками Управления, обратная связь посредством электронной почты и т.д.).
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области"При этом в случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи необходимо дополнительное проведение мероприятий, направленных на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем (например, приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками Управления, обратная связь посредством электронной почты и т.д.).
Статья: ТОП-10 вопросов работодателя о персональных данных
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 4)Во-вторых, необходимо указать, что работодатель обрабатывает не только персональные данные работников, но также персональные данные соискателей, в случае если формирует так называемый кадровый резерв, включающий резюме понравившихся соискателей, посетивших собеседование, но по каким-то причинам не ставших работниками. Необходимо также указать, что работодатель продолжает осуществлять обработку (хранение) персональных данных работников и после их увольнения в течение установленного архивного срока хранения.
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 4)Во-вторых, необходимо указать, что работодатель обрабатывает не только персональные данные работников, но также персональные данные соискателей, в случае если формирует так называемый кадровый резерв, включающий резюме понравившихся соискателей, посетивших собеседование, но по каким-то причинам не ставших работниками. Необходимо также указать, что работодатель продолжает осуществлять обработку (хранение) персональных данных работников и после их увольнения в течение установленного архивного срока хранения.
Статья: Футурология подбора
(Майорова Е.)
("Управление персоналом", 2009, N 23)Кто-нибудь пробовал узнать в реальности, как изменяются размеры зарплаты в иных коммерческих компаниях, и задумывался ли, отчего могут зависеть изменения, происходящие многократно за один день? Оказывается, понаблюдать это возможно на сайтах, представляющих как вакансии компаний, так и резюме соискателей. В описываемом ниже случае динамика зарплат имела неправдоподобно высокую скорость: примерно раз в час менялся уровень зарплаты в одной из московских компаний в течение одного дня. Расположив вакансию в соответствующем разделе, снабдив ее описанием требований и должностных обязанностей потенциального сотрудника, а также присвоив вакансии весьма звучное название "финансовый аналитик", компания-работодатель не забыла описать и размер вознаграждения. Но примерно через 1 час зарплату уменьшили на 10%, через два часа - на 20%, и, наконец, к концу рабочего дня по неизвестным причинам зарплату сократили в два раза, обязанности и требования при этом оставив неизменными. Осуществляя на тот момент помощь в поиске работы своей родственнице и имея, кроме того, профессиональный интерес к мониторингу отраслевых зарплат вообще и причинам столь резкой динамики размера вознаграждения в данном случае в частности, я решила позвонить по телефону, указанному компанией. Когда я поинтересовалась причиной частых изменений размера денежного вознаграждения, она была сообщена мне без всяких оттенков сомнения в голосе: "Видите ли, очень много резюме приходит на данную вакансию и продолжает приходить. Мы хотели бы каким-то образом ограничить число резюме", - уверенно сказала менеджер по персоналу компании. Действительно, сегодняшняя практика показывает, что на свежую, только что объявленную вакансию, в первый час и день поступает наибольшее число резюме и далее в геометрической прогрессии их количество резко убывает к концу заявленного срока хранения. Представить состояние рекрутера, получившего мириады резюме от мириад кандидатов в первый день открытия вакансии, и его страх быть "захваченным в плен" в ближайшие дни безумным числом резюме, которые необходимо прочитать, отобрать среди них кандидатов для интервью, затем вызвать на встречу, протестировать, прокейсировать и т.п., опытным эйчарам несложно. Все мы отлично знаем, сколько времени приходится заниматься "рекрутинговым кастингом", дабы найти и отобрать того, кто "обрисован" в заявке на вакансию. Как сократить лично себе объемы работ - описанный выше менеджер по подбору, видимо, долго не думал. Скорее всего, последовал незамедлительный доклад руководителю о том, что соискателей, как пчел в улье, вот решение и готово - уменьшить размер зарплаты. Но "пчелы" продолжают лететь (высылать резюме), так как зарплата по-прежнему их устраивает. И так до тех пор, пока кому-то из менеджеров не приходит сногсшибательная мысль: а что если урезать зарплату в два раза. Полагаю, число резюме мечтающих получать зарплату значительно ниже рыночной резко уменьшилось уже на следующее утро. Трудности нынешнего периода заставляют компании выходить из ситуаций экономических коллапсов по-разному. И все-таки не хочется думать, что в иных компаниях зарплаты меняются в зависимости от лености рекрутеров, не желающих работать в полную силу, а не на основе мониторинга уровней зарплат по конкретному сектору бизнеса и финансово-экономических показателей компании.
(Майорова Е.)
("Управление персоналом", 2009, N 23)Кто-нибудь пробовал узнать в реальности, как изменяются размеры зарплаты в иных коммерческих компаниях, и задумывался ли, отчего могут зависеть изменения, происходящие многократно за один день? Оказывается, понаблюдать это возможно на сайтах, представляющих как вакансии компаний, так и резюме соискателей. В описываемом ниже случае динамика зарплат имела неправдоподобно высокую скорость: примерно раз в час менялся уровень зарплаты в одной из московских компаний в течение одного дня. Расположив вакансию в соответствующем разделе, снабдив ее описанием требований и должностных обязанностей потенциального сотрудника, а также присвоив вакансии весьма звучное название "финансовый аналитик", компания-работодатель не забыла описать и размер вознаграждения. Но примерно через 1 час зарплату уменьшили на 10%, через два часа - на 20%, и, наконец, к концу рабочего дня по неизвестным причинам зарплату сократили в два раза, обязанности и требования при этом оставив неизменными. Осуществляя на тот момент помощь в поиске работы своей родственнице и имея, кроме того, профессиональный интерес к мониторингу отраслевых зарплат вообще и причинам столь резкой динамики размера вознаграждения в данном случае в частности, я решила позвонить по телефону, указанному компанией. Когда я поинтересовалась причиной частых изменений размера денежного вознаграждения, она была сообщена мне без всяких оттенков сомнения в голосе: "Видите ли, очень много резюме приходит на данную вакансию и продолжает приходить. Мы хотели бы каким-то образом ограничить число резюме", - уверенно сказала менеджер по персоналу компании. Действительно, сегодняшняя практика показывает, что на свежую, только что объявленную вакансию, в первый час и день поступает наибольшее число резюме и далее в геометрической прогрессии их количество резко убывает к концу заявленного срока хранения. Представить состояние рекрутера, получившего мириады резюме от мириад кандидатов в первый день открытия вакансии, и его страх быть "захваченным в плен" в ближайшие дни безумным числом резюме, которые необходимо прочитать, отобрать среди них кандидатов для интервью, затем вызвать на встречу, протестировать, прокейсировать и т.п., опытным эйчарам несложно. Все мы отлично знаем, сколько времени приходится заниматься "рекрутинговым кастингом", дабы найти и отобрать того, кто "обрисован" в заявке на вакансию. Как сократить лично себе объемы работ - описанный выше менеджер по подбору, видимо, долго не думал. Скорее всего, последовал незамедлительный доклад руководителю о том, что соискателей, как пчел в улье, вот решение и готово - уменьшить размер зарплаты. Но "пчелы" продолжают лететь (высылать резюме), так как зарплата по-прежнему их устраивает. И так до тех пор, пока кому-то из менеджеров не приходит сногсшибательная мысль: а что если урезать зарплату в два раза. Полагаю, число резюме мечтающих получать зарплату значительно ниже рыночной резко уменьшилось уже на следующее утро. Трудности нынешнего периода заставляют компании выходить из ситуаций экономических коллапсов по-разному. И все-таки не хочется думать, что в иных компаниях зарплаты меняются в зависимости от лености рекрутеров, не желающих работать в полную силу, а не на основе мониторинга уровней зарплат по конкретному сектору бизнеса и финансово-экономических показателей компании.
Статья: Расскажите о себе... Особенности работы с персональными данными в кадровом агентстве
(Французова Л.)
("Кадровик. Рекрутинг для кадровика", 2012, N 12)Равным образом соискатель вакантной должности вправе поинтересоваться сроками обработки персональных данных, в том числе сроками их хранения.
(Французова Л.)
("Кадровик. Рекрутинг для кадровика", 2012, N 12)Равным образом соискатель вакантной должности вправе поинтересоваться сроками обработки персональных данных, в том числе сроками их хранения.
Статья: Персональные данные: обрабатываем, храним и защищаем
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 3)Подводя итог, обратим внимание на важный аспект, о котором кадровики не всегда задумываются: обязательства по защите персональных данных касаются информации не только о работающих сотрудниках, но и о тех, кто всего лишь приходил на собеседование. Понятно, что если резюме просмотрено в Интернете, никакого согласия его автора на обработку данных не требуется, так как информация размещена в открытом доступе. Если на вакансию претендовало несколько соискателей, то при отказе в приеме на работу Роскомнадзор в разъяснениях рекомендует сведения, представленные соискателем, уничтожить в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, для которых установлен трехлетний срок хранения персональных данных соискателя.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 3)Подводя итог, обратим внимание на важный аспект, о котором кадровики не всегда задумываются: обязательства по защите персональных данных касаются информации не только о работающих сотрудниках, но и о тех, кто всего лишь приходил на собеседование. Понятно, что если резюме просмотрено в Интернете, никакого согласия его автора на обработку данных не требуется, так как информация размещена в открытом доступе. Если на вакансию претендовало несколько соискателей, то при отказе в приеме на работу Роскомнадзор в разъяснениях рекомендует сведения, представленные соискателем, уничтожить в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, для которых установлен трехлетний срок хранения персональных данных соискателя.
Статья: Информационные системы для маркетолога по персоналу
(Некористова Е.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 11)- отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов;
(Некористова Е.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 11)- отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов;
Статья: Составляем документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2017, NN 9, 10, 12)"Устанавливаются следующие сроки обработки и хранения ПД, обрабатываемых в Обществе:
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2017, NN 9, 10, 12)"Устанавливаются следующие сроки обработки и хранения ПД, обрабатываемых в Обществе:
Статья: Какие документы большинство работодателей не хранит
(Шестакова Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 8)Существуют документы, которые не перечислены в ТК РФ и, следовательно, не расцениваются работодателями как обязательные. Наиболее полный Перечень документов, регулирующих трудовые отношения, можно найти в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Документам из этого списка работодатели часто не уделяют должного внимания, не хранят их или не оформляют вовсе.
(Шестакова Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 8)Существуют документы, которые не перечислены в ТК РФ и, следовательно, не расцениваются работодателями как обязательные. Наиболее полный Перечень документов, регулирующих трудовые отношения, можно найти в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Документам из этого списка работодатели часто не уделяют должного внимания, не хранят их или не оформляют вовсе.