Срок хранения резюме
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения резюме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Комплекс мер, направленных на минимизацию риска контаминации материалов или лекарственных препаратов, при условии соблюдения защиты от воздействия факторов внешней среды
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9.6.1. Установление требований ко всем видам документов на различных видах носителей информации с соответствующими мерами контроля обеспечения целостности записей в течение срока хранения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9.6.1. Установление требований ко всем видам документов на различных видах носителей информации с соответствующими мерами контроля обеспечения целостности записей в течение срока хранения.
Форма: Экспертный отчет по критической оценке аспектов качества лекарственного препарата для медицинского применения на территории государства - члена Евразийского экономического союза
(Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78 (ред. от 22.05.2025))4.8.4. Резюме о подтверждении заявленного срока годности и условий хранения лекарственного препарата.
(Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78 (ред. от 22.05.2025))4.8.4. Резюме о подтверждении заявленного срока годности и условий хранения лекарственного препарата.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В разделе 8 "Кадровое обеспечение" уточнен срок хранения документов (списков, представлений, характеристик, анкет, резюме), представленных для участия в конкурсе кадрового резерва. В Указе Президента Российской Федерации от 01.03.2017 N 96 (в ред. 2017 г.) для таких документов, представляемых в электронном виде, предусмотрен срок хранения 3 года.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В разделе 8 "Кадровое обеспечение" уточнен срок хранения документов (списков, представлений, характеристик, анкет, резюме), представленных для участия в конкурсе кадрового резерва. В Указе Президента Российской Федерации от 01.03.2017 N 96 (в ред. 2017 г.) для таких документов, представляемых в электронном виде, предусмотрен срок хранения 3 года.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)<2> Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор, по общему правилу хранятся у работодателя 3 года, а в отношении тех, кто не принят на работу, - 1 год; одновременно документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации хранятся 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, далее - Перечень).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)<2> Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор, по общему правилу хранятся у работодателя 3 года, а в отношении тех, кто не принят на работу, - 1 год; одновременно документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации хранятся 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, далее - Перечень).
Нормативные акты
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 78
(ред. от 12.09.2025)
"О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения"4.8.4. Резюме о подтверждении заявленного срока годности и условий хранения лекарственного препарата.
(ред. от 12.09.2025)
"О Правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения"4.8.4. Резюме о подтверждении заявленного срока годности и условий хранения лекарственного препарата.
Статья: ТОП-10 вопросов работодателя о персональных данных
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 4)Во-вторых, необходимо указать, что работодатель обрабатывает не только персональные данные работников, но также персональные данные соискателей, в случае если формирует так называемый кадровый резерв, включающий резюме понравившихся соискателей, посетивших собеседование, но по каким-то причинам не ставших работниками. Необходимо также указать, что работодатель продолжает осуществлять обработку (хранение) персональных данных работников и после их увольнения в течение установленного архивного срока хранения.
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 4)Во-вторых, необходимо указать, что работодатель обрабатывает не только персональные данные работников, но также персональные данные соискателей, в случае если формирует так называемый кадровый резерв, включающий резюме понравившихся соискателей, посетивших собеседование, но по каким-то причинам не ставших работниками. Необходимо также указать, что работодатель продолжает осуществлять обработку (хранение) персональных данных работников и после их увольнения в течение установленного архивного срока хранения.
Статья: Какие документы большинство работодателей не хранит
(Шестакова Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 8)Что можно посоветовать работодателям? Конечно, хранить все документы, связанные с трудовыми отношениями и деятельностью организации в целом. Стоит взять за правило: ни одно резюме, ни один локальный акт не должны отправиться в корзину. Особое внимание следует уделить оформлению и хранению документов, прямо упомянутых в ТК РФ.
(Шестакова Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 8)Что можно посоветовать работодателям? Конечно, хранить все документы, связанные с трудовыми отношениями и деятельностью организации в целом. Стоит взять за правило: ни одно резюме, ни один локальный акт не должны отправиться в корзину. Особое внимание следует уделить оформлению и хранению документов, прямо упомянутых в ТК РФ.
Статья: Документы по личному составу
(Квитковская П.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)В личное дело по усмотрению работника кадровой службы могут не включать документы временного срока хранения - справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т.д., а также дублетные экземпляры документов, если в них не содержатся персонально ценные пометы. Указанные документы могут формироваться в дела временного срока хранения.
(Квитковская П.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)В личное дело по усмотрению работника кадровой службы могут не включать документы временного срока хранения - справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т.д., а также дублетные экземпляры документов, если в них не содержатся персонально ценные пометы. Указанные документы могут формироваться в дела временного срока хранения.
"Справочник по делопроизводству"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)В личное дело по усмотрению работника кадровой службы могут не включаться документы временного срока хранения - справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т.д., а также дублетные экземпляры документов, если в них не содержатся персонально ценные пометы. Указанные документы могут формироваться в дела временного срока хранения.
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)В личное дело по усмотрению работника кадровой службы могут не включаться документы временного срока хранения - справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т.д., а также дублетные экземпляры документов, если в них не содержатся персонально ценные пометы. Указанные документы могут формироваться в дела временного срока хранения.
Статья: Из зала арбитражного суда от 14.05.2010
("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2010, N 6)В обоснование применения вычетов по НДС по хозяйственным операциям с ООО "С" общество представило договор купли-продажи горюче-смазочных материалов от 18.09.2006 N 11-06, приложения к договору, счета-фактуры, товарные накладные, которые от имени руководителя и бухгалтера ООО "С" подписаны гражданином А., который в соответствии с письмом налоговой инспекции является генеральным директором названного юридического лица. В этом же письме указано, что ООО "С" имеет признаки "фирмы-однодневки", численность работников отсутствует, последняя отчетность представлена по состоянию на 1 октября 2006 г. по почте, требование вернулось за истечением срока хранения.
("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2010, N 6)В обоснование применения вычетов по НДС по хозяйственным операциям с ООО "С" общество представило договор купли-продажи горюче-смазочных материалов от 18.09.2006 N 11-06, приложения к договору, счета-фактуры, товарные накладные, которые от имени руководителя и бухгалтера ООО "С" подписаны гражданином А., который в соответствии с письмом налоговой инспекции является генеральным директором названного юридического лица. В этом же письме указано, что ООО "С" имеет признаки "фирмы-однодневки", численность работников отсутствует, последняя отчетность представлена по состоянию на 1 октября 2006 г. по почте, требование вернулось за истечением срока хранения.
Статья: Персональные данные: обрабатываем, храним и защищаем
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 3)Подводя итог, обратим внимание на важный аспект, о котором кадровики не всегда задумываются: обязательства по защите персональных данных касаются информации не только о работающих сотрудниках, но и о тех, кто всего лишь приходил на собеседование. Понятно, что если резюме просмотрено в Интернете, никакого согласия его автора на обработку данных не требуется, так как информация размещена в открытом доступе. Если на вакансию претендовало несколько соискателей, то при отказе в приеме на работу Роскомнадзор в разъяснениях рекомендует сведения, представленные соискателем, уничтожить в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, для которых установлен трехлетний срок хранения персональных данных соискателя.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 3)Подводя итог, обратим внимание на важный аспект, о котором кадровики не всегда задумываются: обязательства по защите персональных данных касаются информации не только о работающих сотрудниках, но и о тех, кто всего лишь приходил на собеседование. Понятно, что если резюме просмотрено в Интернете, никакого согласия его автора на обработку данных не требуется, так как информация размещена в открытом доступе. Если на вакансию претендовало несколько соискателей, то при отказе в приеме на работу Роскомнадзор в разъяснениях рекомендует сведения, представленные соискателем, уничтожить в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, для которых установлен трехлетний срок хранения персональных данных соискателя.
Статья: Особенности работы с персональными данными
(Юсупова И.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2009, N 8)Основные документы, в которых содержатся персональные данные, объединяются в личное дело, порядок ведения и хранения которого устанавливается работодателем. Отметим также иные документы, регламентирующие сроки хранения носителей, содержащих персональные данные работников.
(Юсупова И.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2009, N 8)Основные документы, в которых содержатся персональные данные, объединяются в личное дело, порядок ведения и хранения которого устанавливается работодателем. Отметим также иные документы, регламентирующие сроки хранения носителей, содержащих персональные данные работников.
Статья: Расскажите о себе... Особенности работы с персональными данными в кадровом агентстве
(Французова Л.)
("Кадровик. Рекрутинг для кадровика", 2012, N 12)Равным образом соискатель вакантной должности вправе поинтересоваться сроками обработки персональных данных, в том числе сроками их хранения.
(Французова Л.)
("Кадровик. Рекрутинг для кадровика", 2012, N 12)Равным образом соискатель вакантной должности вправе поинтересоваться сроками обработки персональных данных, в том числе сроками их хранения.
Статья: Порядок и условия хранения кадровых документов
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 7)Документы кадровой службы на бумажной основе после завершения исполнения подшиваются в дела в соответствии с их номенклатурой. Дела в течение определенных сроков хранятся в шкафах в отделе кадров исходя из общих правил делопроизводства; обычно это 2 - 3 года. По истечении этого срока дела постоянного и долговременного (свыше 25 лет) хранения передаются в архив организации, а дела временных сроков хранения могут оставаться в кадровой службе до истечения установленных сроков хранения, после чего по акту выделяются для уничтожения.
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 7)Документы кадровой службы на бумажной основе после завершения исполнения подшиваются в дела в соответствии с их номенклатурой. Дела в течение определенных сроков хранятся в шкафах в отделе кадров исходя из общих правил делопроизводства; обычно это 2 - 3 года. По истечении этого срока дела постоянного и долговременного (свыше 25 лет) хранения передаются в архив организации, а дела временных сроков хранения могут оставаться в кадровой службе до истечения установленных сроков хранения, после чего по акту выделяются для уничтожения.