Срок хранения переписки организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения переписки организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.02.2024 N 33а-1379/2024 (УИД 38RS0033-01-2023-004417-72)
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ему причинен моральный вред незаконными действиями ответчика, выразившимися в произвольном одиночном содержании его в следственном изоляторе.
Решение: Отказано.Предоставить информацию по ранее поданным обращениям с 2010 по 2013 год ФИО1, в адрес администрации учреждения, не представляется возможным, так как согласно статье 1.16 приказа МВД РФ от 19 ноября 1996 г. N 615 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, срок хранения журналов и переписки по обращениям подозреваемых, обвиняемых и осужденных к администрации учреждения составлял 5 лет. Между тем, в ходе судебного разбирательства стороной административных ответчиков не оспаривалось и подтверждается материалами административного дела, что административный истец был размещен в камеру Номер изъят режимного корпуса Номер изъят, предназначенную для содержания одного человека.
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ему причинен моральный вред незаконными действиями ответчика, выразившимися в произвольном одиночном содержании его в следственном изоляторе.
Решение: Отказано.Предоставить информацию по ранее поданным обращениям с 2010 по 2013 год ФИО1, в адрес администрации учреждения, не представляется возможным, так как согласно статье 1.16 приказа МВД РФ от 19 ноября 1996 г. N 615 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, срок хранения журналов и переписки по обращениям подозреваемых, обвиняемых и осужденных к администрации учреждения составлял 5 лет. Между тем, в ходе судебного разбирательства стороной административных ответчиков не оспаривалось и подтверждается материалами административного дела, что административный истец был размещен в камеру Номер изъят режимного корпуса Номер изъят, предназначенную для содержания одного человека.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Рассмотрение обращений в финансовых организациях
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- традиционно в организациях для переписки устанавливался 5-летний срок хранения (впрочем, он почти никогда не соблюдался в отношении электронной переписки по электронной почте и другим подобным каналам связи). Теперь в кредитных организациях данный срок сокращен до 3 лет, при этом он установлен для всей переписки, включая обращения, полученные по электронной почте.
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- традиционно в организациях для переписки устанавливался 5-летний срок хранения (впрочем, он почти никогда не соблюдался в отношении электронной переписки по электронной почте и другим подобным каналам связи). Теперь в кредитных организациях данный срок сокращен до 3 лет, при этом он установлен для всей переписки, включая обращения, полученные по электронной почте.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеПорядок и перечень документов, которые акционерное общество обязано хранить, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем архивных документов. Согласно п. 402 Перечня архивных документов организации обязаны в течение 5 лет хранить документы (планы, справки, отчеты, протоколы, акты, докладные записки, переписку) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и т.д., при условии проведения проверки (ревизии).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)документы, относящиеся к деятельности клиента (в объеме, определяемом организацией), в том числе деловая переписка и иные документы по усмотрению организации;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)документы, относящиеся к деятельности клиента (в объеме, определяемом организацией), в том числе деловая переписка и иные документы по усмотрению организации;
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>Кроме того, приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в статье 303 которого установлено, что документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним хранятся 5 лет.
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>Кроме того, приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в статье 303 которого установлено, что документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним хранятся 5 лет.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Для актов об отказе работников ознакомиться с графиком отпусков специальные сроки хранения Перечнем не установлены. В п. 383 Перечня установлен трехлетний срок хранения для документов о соблюдении дисциплины труда (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка). Полагаем, аналогично и акты об отказе ознакомиться с графиком следует хранить тоже 3 года (если больший срок не установлен у работодателя на локальном уровне).
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеДля проектов штатных расписаний (в том числе для переписки по их разработке и изменению) установлен срок хранения - до минования надобности (ст. 41 Перечня типовых управленческих архивных документов). Продолжительность этого срока организация определяет самостоятельно, однако он не может быть меньше года (п. 4.6 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перечень документов, связанных с начислением работникам заработной платы, подлежащих обязательному хранению в течение установленного срока, утвержден Перечнем N 236. Поскольку у каждой организации данные документы могут иметь различное наименование (обязательных требований к наименованию и содержанию таких документов в законе в настоящее время нет), при решении вопроса о необходимости и сроке их хранения следует исходить в первую очередь из их содержания.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перечень документов, связанных с начислением работникам заработной платы, подлежащих обязательному хранению в течение установленного срока, утвержден Перечнем N 236. Поскольку у каждой организации данные документы могут иметь различное наименование (обязательных требований к наименованию и содержанию таких документов в законе в настоящее время нет), при решении вопроса о необходимости и сроке их хранения следует исходить в первую очередь из их содержания.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)порядок, место и сроки хранения электронных документов;
(Консультация эксперта, 2025)порядок, место и сроки хранения электронных документов;
Вопрос: Как и сколько хранить результаты предварительных и периодических медосмотров, проводимых по Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, и нужно ли зафиксировать данный порядок в ЛНА?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Статья 635 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), с учетом Сноски <3> к указанному Перечню, устанавливает следующие сроки хранения:
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Статья 635 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), с учетом Сноски <3> к указанному Перечню, устанавливает следующие сроки хранения:
Вопрос: ООО направило в АО коммерческое предложение о заключении договора поставки товара. АО ответило отказом в заключении договора. Сколько лет ООО должно хранить непринятое коммерческое предложение (оферту)?
(Консультация эксперта, 2025)В указанных и других нормативных правовых актах отсутствуют нормы о сроке хранения непринятого коммерческого предложения (оферты). Например, есть сроки хранения переписки по различным тематикам, но отсутствует позиция о переписке на стадии заключения договора. Переписка к договорам, соглашениям, контрактам (п. 12 Перечня N 236), по нашему мнению, не подходит, поскольку речь идет об уже заключенном договоре, а не о направлении оферты на его заключение, по итогам которой получен отказ.
(Консультация эксперта, 2025)В указанных и других нормативных правовых актах отсутствуют нормы о сроке хранения непринятого коммерческого предложения (оферты). Например, есть сроки хранения переписки по различным тематикам, но отсутствует позиция о переписке на стадии заключения договора. Переписка к договорам, соглашениям, контрактам (п. 12 Перечня N 236), по нашему мнению, не подходит, поскольку речь идет об уже заключенном договоре, а не о направлении оферты на его заключение, по итогам которой получен отказ.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения входящих документов в организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236). Например, переписка хранится 5 лет (п. п. 70, 82, 84, 86, 205 Перечня N 236), заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - 1 год (п. 451 Перечня N 236), журналы, реестры, базы данных регистрации и контроля поступающих документов - 5 лет (п. "г" ст. 182 Перечня N 236). По вопросу применения Перечня N 236 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция (далее - Инструкция N 237).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236). Например, переписка хранится 5 лет (п. п. 70, 82, 84, 86, 205 Перечня N 236), заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - 1 год (п. 451 Перечня N 236), журналы, реестры, базы данных регистрации и контроля поступающих документов - 5 лет (п. "г" ст. 182 Перечня N 236). По вопросу применения Перечня N 236 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция (далее - Инструкция N 237).
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Фрагмент документа. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Фрагмент документа. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)
Вопрос: Какой установлен порядок формирования номенклатурных дел в системе МВД?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- адресаты (в дело объединяются документы по переписке с одной или несколькими организациями).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- адресаты (в дело объединяются документы по переписке с одной или несколькими организациями).