Срок хранения корешка медицинского свидетельства о рождении
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения корешка медицинского свидетельства о рождении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
(постатейный)
(Шагалова О.Л., Степаненко О.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Бланки медицинских свидетельств о рождении являются документами строгой отчетности, и при выдаче таких свидетельств в медицинской организации либо у частнопрактикующего врача остаются корешки медицинских свидетельств о рождении.
(постатейный)
(Шагалова О.Л., Степаненко О.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Бланки медицинских свидетельств о рождении являются документами строгой отчетности, и при выдаче таких свидетельств в медицинской организации либо у частнопрактикующего врача остаются корешки медицинских свидетельств о рождении.
"Комментарий к Федеральному закону от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
(постатейный)
(Шляпников А.В., Братановский С.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)В медицинском свидетельстве о рождении указываются только данные матери ребенка. В частности, в медицинском свидетельстве о рождении указывается: фамилия, имя, отчество матери; место жительства (если мать ребенка зарегистрирована по иному, в отличие от места фактического проживания, адресу, в медицинское свидетельство о рождении ребенка вносится адрес фактического проживания); дата рождения матери ребенка; национальность (данная графа заполняется по желанию матери ребенка; в соответствии со ст. 26 Конституции Российской Федерации, каждый вправе определять и указывать свою национальную принадлежность. Никто не может быть принужден к определению и указанию своей национальной принадлежности); семейное положение матери (состоит ли она на момент рождения ребенка в браке или является незамужней); образование матери. На оборотной стороне медицинского свидетельства о рождении ребенка указываются медицинские факторы риска беременности матери (то есть те болезни, которыми она страдала до или во время беременности и родов; осложнения возникшие после родов; проводимые акушерские процедуры; состояние новорожденного после родов (включая врожденные аномалии)). Указывается время родов, включая день и час рождения ребенка, место родов (в стационаре или на дому); пол ребенка; какой по счету ребенок родился у матери; если родилась двойня или более детей, указывается, какой ребенок родился по счету (первый или второй). Аналогичные сведения вносятся в корешок медицинского свидетельства о рождении;
(постатейный)
(Шляпников А.В., Братановский С.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)В медицинском свидетельстве о рождении указываются только данные матери ребенка. В частности, в медицинском свидетельстве о рождении указывается: фамилия, имя, отчество матери; место жительства (если мать ребенка зарегистрирована по иному, в отличие от места фактического проживания, адресу, в медицинское свидетельство о рождении ребенка вносится адрес фактического проживания); дата рождения матери ребенка; национальность (данная графа заполняется по желанию матери ребенка; в соответствии со ст. 26 Конституции Российской Федерации, каждый вправе определять и указывать свою национальную принадлежность. Никто не может быть принужден к определению и указанию своей национальной принадлежности); семейное положение матери (состоит ли она на момент рождения ребенка в браке или является незамужней); образование матери. На оборотной стороне медицинского свидетельства о рождении ребенка указываются медицинские факторы риска беременности матери (то есть те болезни, которыми она страдала до или во время беременности и родов; осложнения возникшие после родов; проводимые акушерские процедуры; состояние новорожденного после родов (включая врожденные аномалии)). Указывается время родов, включая день и час рождения ребенка, место родов (в стационаре или на дому); пол ребенка; какой по счету ребенок родился у матери; если родилась двойня или более детей, указывается, какой ребенок родился по счету (первый или второй). Аналогичные сведения вносятся в корешок медицинского свидетельства о рождении;
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Корешки Медицинских свидетельств о рождении
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Корешки Медицинских свидетельств о рождении
Вопрос: Медицинское учреждение выписало пациенту листок нетрудоспособности, корешки выданных листков сданы в бухгалтерию, больничный лист списан как выданный. Пациент длительное время не забирает его. Где данный больничный следует хранить и каков срок его хранения?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 6
Вопрос: Пациент заказал справку для налогового вычета, но не забрал ее. Сколько медицинская организация должна ее хранить?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В соответствии с абз. 13 Инструкции по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минздрава России N 289, МНС России N БГ-3-04/256 от 25.07.2001, установлено, что корешок к справке об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ подлежит хранению в течение трех лет.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В соответствии с абз. 13 Инструкции по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минздрава России N 289, МНС России N БГ-3-04/256 от 25.07.2001, установлено, что корешок к справке об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ подлежит хранению в течение трех лет.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 ноября 2010 г. N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Воробьева Л.В., Савина Л.В., Шашкова О.В.)
(под ред. Л.В. Воробьевой)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение трех лет, после чего ликвидируются.
(постатейный)
(Воробьева Л.В., Савина Л.В., Шашкова О.В.)
(под ред. Л.В. Воробьевой)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение трех лет, после чего ликвидируются.
"Бюджетные учреждения"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В конце марта текущего года актом было оформлено списание 290 корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, у которых истек срок хранения.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В конце марта текущего года актом было оформлено списание 290 корешков бланков листков нетрудоспособности и 10 испорченных бланков, у которых истек срок хранения.
Статья: Документная система, обеспечивающая регистрацию актов гражданского состояния
(Исаченкова А.И.)
("Делопроизводство", 2016, N 2)В системе документации, обеспечивающей регистрацию АГС, выделяются комплексы документов, сформированные в самостоятельное дело в пределах одного вида регистрации. Это относится прежде всего к регистрации перемены имени. В деле, имеющем регистрационный номер, включены документы, выданные различными компетентными органами. В нем могут быть представлены: заявление лица, желающего изменить фамилию, имя или отчество; копии свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака (или копии актовых записей об этих событиях); копия паспорта; квитанция об уплате государственной пошлины на предоставление услуги; заключение органа ЗАГС или решение суда о перемене имени. В дело могут содержаться и другие документы в зависимости от социального положения заявителя. Срок хранения таких дел составляет 75 лет.
(Исаченкова А.И.)
("Делопроизводство", 2016, N 2)В системе документации, обеспечивающей регистрацию АГС, выделяются комплексы документов, сформированные в самостоятельное дело в пределах одного вида регистрации. Это относится прежде всего к регистрации перемены имени. В деле, имеющем регистрационный номер, включены документы, выданные различными компетентными органами. В нем могут быть представлены: заявление лица, желающего изменить фамилию, имя или отчество; копии свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака (или копии актовых записей об этих событиях); копия паспорта; квитанция об уплате государственной пошлины на предоставление услуги; заключение органа ЗАГС или решение суда о перемене имени. В дело могут содержаться и другие документы в зависимости от социального положения заявителя. Срок хранения таких дел составляет 75 лет.
"Постатейный комментарий к Семейному кодексу Российской Федерации, Федеральному закону "Об опеке и попечительстве" и Федеральному закону "Об актах гражданского состояния"
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2012)В случае если бланк заполняется с помощью компьютера либо пишущей машинки, краситель должен быть черного цвета. Если же бланк заполняется рукописным способом, то все записи производятся разборчивым почерком, пастой или чернилами черного либо синего цвета. Качество красителя, пасты, чернил, которые используются при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. Не допускается наличие в свидетельстве о рождении помарок, исправлений и сокращений, подчисток при его заполнении.
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2012)В случае если бланк заполняется с помощью компьютера либо пишущей машинки, краситель должен быть черного цвета. Если же бланк заполняется рукописным способом, то все записи производятся разборчивым почерком, пастой или чернилами черного либо синего цвета. Качество красителя, пасты, чернил, которые используются при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. Не допускается наличие в свидетельстве о рождении помарок, исправлений и сокращений, подчисток при его заполнении.
Статья: НДФЛ и взносы с матпомощи: с какой и когда платить
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)<2> ФНС разъяснила, что из буквального толкования положений п. 8 ст. 217 НК РФ следует, что эта норма об освобождении от НДФЛ в пределах лимита 50 000 руб. применяется также и в отношении матпомощи, выплачиваемой при рождении мертвого ребенка <20>. Здесь нужно иметь в виду следующее. В таком случае свидетельство о рождении не выдается и не производится госрегистрация смерти <21>. Поэтому для освобождения от НДФЛ матпомощи надо попросить работника принести справку из загса по специальной форме N 3 <22>. Она выдается по просьбе одного из родителей на основании документа о перинатальной смерти, выданного медорганизацией или ИП (корешок медицинского свидетельства о перинатальной смерти - форма N 106-2/У <23>).
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)<2> ФНС разъяснила, что из буквального толкования положений п. 8 ст. 217 НК РФ следует, что эта норма об освобождении от НДФЛ в пределах лимита 50 000 руб. применяется также и в отношении матпомощи, выплачиваемой при рождении мертвого ребенка <20>. Здесь нужно иметь в виду следующее. В таком случае свидетельство о рождении не выдается и не производится госрегистрация смерти <21>. Поэтому для освобождения от НДФЛ матпомощи надо попросить работника принести справку из загса по специальной форме N 3 <22>. Она выдается по просьбе одного из родителей на основании документа о перинатальной смерти, выданного медорганизацией или ИП (корешок медицинского свидетельства о перинатальной смерти - форма N 106-2/У <23>).
"Комментарий к Федеральному закону "Об актах гражданского состояния"
(постатейный)
(Ваничкина О.Ю.)
("Юстицинформ", 2006)Медицинское свидетельство о рождении подписывается врачом медицинской организации, в присутствии которого происходили роды, и скрепляется печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача.
(постатейный)
(Ваничкина О.Ю.)
("Юстицинформ", 2006)Медицинское свидетельство о рождении подписывается врачом медицинской организации, в присутствии которого происходили роды, и скрепляется печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача.
"Комментарий законодательства и судебной практики о деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, и его статусе"
(Сычев О.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2010)Анализируя изложенные обстоятельства и приведенные выше нормативные акты, суд считает, что действия нотариуса Филоненко Л.А. соответствовали закону. Так, бланки свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении относятся к защищенной полиграфической продукции, и их доизготовление не допускается. Помимо этого, Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не предусматривают нанесение на указанные бланки каких-либо защитных пленок. Напротив, качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. В судебном заседании был осмотрен один из документов - свидетельство о рождении I-PK N 664880, выданное отделом загса администрации Кировского района г. Волгограда. В результате осмотра установлено, что документ заполнен путем использования технических средств, с применением красителя черного цвета. Большая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа. На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 - 198 ГПК РФ, суд
(Сычев О.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2010)Анализируя изложенные обстоятельства и приведенные выше нормативные акты, суд считает, что действия нотариуса Филоненко Л.А. соответствовали закону. Так, бланки свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении относятся к защищенной полиграфической продукции, и их доизготовление не допускается. Помимо этого, Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не предусматривают нанесение на указанные бланки каких-либо защитных пленок. Напротив, качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. В судебном заседании был осмотрен один из документов - свидетельство о рождении I-PK N 664880, выданное отделом загса администрации Кировского района г. Волгограда. В результате осмотра установлено, что документ заполнен путем использования технических средств, с применением красителя черного цвета. Большая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа. На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 - 198 ГПК РФ, суд
Статья: Чужие деньги не считают: запретите работникам обсуждать зарплаты коллег
(Терехов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 11)Нельзя хранить личные данные, если достигли целей, для которых их получали, - предоставили гарантии, выплаты и т.п. Например, нет причин оставлять в кадрах копию свидетельства о рождении ребенка, после того как назначили работнику пособие по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но, прежде чем уничтожать документы, убедитесь, что истекли сроки хранения. Если преждевременно избавитесь от документов, руководителя организации оштрафуют, а кадровику придется восстанавливать бумаги (ст. 13.20 КоАП).
(Терехов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 11)Нельзя хранить личные данные, если достигли целей, для которых их получали, - предоставили гарантии, выплаты и т.п. Например, нет причин оставлять в кадрах копию свидетельства о рождении ребенка, после того как назначили работнику пособие по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но, прежде чем уничтожать документы, убедитесь, что истекли сроки хранения. Если преждевременно избавитесь от документов, руководителя организации оштрафуют, а кадровику придется восстанавливать бумаги (ст. 13.20 КоАП).