Срок хранения кассовых лент
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых лент (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Срок жизни "контрольки": дни или годы
(Игнатов А.)
("Расчет", 2006, N 12)Вопрос о сроках хранения контрольно-кассовой ленты и Z-отчетов вряд ли встанет перед фирмой, где в день пробивают всего лишь несколько чеков. А вот если оборот немаленький и за смену уходит весь рулон кассовой ленты, то картина получается совсем иная. Всю эту "макулатуру" надо хранить, причем не день и не два. А сколько? Попробуем разобраться.
(Игнатов А.)
("Расчет", 2006, N 12)Вопрос о сроках хранения контрольно-кассовой ленты и Z-отчетов вряд ли встанет перед фирмой, где в день пробивают всего лишь несколько чеков. А вот если оборот немаленький и за смену уходит весь рулон кассовой ленты, то картина получается совсем иная. Всю эту "макулатуру" надо хранить, причем не день и не два. А сколько? Попробуем разобраться.
Вопрос: Какой срок установлен для хранения контрольно-кассовых лент? В каком порядке они должны храниться?
("Официальный сайт МНС России", 2004)"Официальный сайт МНС России www.nalog.ru", 2004
("Официальный сайт МНС России", 2004)"Официальный сайт МНС России www.nalog.ru", 2004
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025) кассовые документы _________ руб. __ коп. _________ руб. __ коп.
(ред. от 02.11.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025) кассовые документы _________ руб. __ коп. _________ руб. __ коп.
Приказ Минцифры России от 03.02.2022 N 85
"Об утверждении Требований к оказанию услуг телеграфной связи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2022 N 68707)д) сдача на уничтожение по истечении срока хранения.
"Об утверждении Требований к оказанию услуг телеграфной связи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2022 N 68707)д) сдача на уничтожение по истечении срока хранения.
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 27.08.2012 N АС-4-2/14090 <Хранение информации электронной ленты ККМ>
("Консультант", 2012, N 22)Опубликованное Письмо посвящено сроку хранения организациями и индивидуальными предпринимателями информации, содержащейся в электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ), которой оснащены современные ККМ.
("Консультант", 2012, N 22)Опубликованное Письмо посвящено сроку хранения организациями и индивидуальными предпринимателями информации, содержащейся в электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ), которой оснащены современные ККМ.
"Работа с контрольно-кассовой техникой"
(Абрамова Н.В.)
("Главбух", 2004)После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.
(Абрамова Н.В.)
("Главбух", 2004)После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.
Статья: За что в ответе кассир
(Рамазанова К.)
("Бухгалтерия и банки", 2011, N 3)В-пятых, необеспечение сохранности контрольных лент (Z-отчетов), книги кассира-операциониста и других документов по применению контрольно-кассовой техники не менее пяти лет. В данном случае за нарушение сроков хранения учетных документов будет отвечать руководитель (ст. 15.11 КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).
(Рамазанова К.)
("Бухгалтерия и банки", 2011, N 3)В-пятых, необеспечение сохранности контрольных лент (Z-отчетов), книги кассира-операциониста и других документов по применению контрольно-кассовой техники не менее пяти лет. В данном случае за нарушение сроков хранения учетных документов будет отвечать руководитель (ст. 15.11 КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).
Статья: Применение ККМ
(Кленовский А.С.)
("Налоговые известия Московского региона", 2001, N 5)Уже есть примеры законодательного решения вопроса ответственности за несанкционированное изменение информации фискальной памяти ККМ в отдельных субъектах РФ. Так, в Республике Башкортостан в конце 1999 г. принят Закон " Об административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и правил эксплуатации контрольно - кассовых машин", который предусматривает меры ответственности за несанкционированное проникновение в фискальную память, нарушение сроков хранения контрольных лент, журналов кассиров - операционистов и других первичных учетных документов, подтверждающих проведение денежных расчетов с населением.
(Кленовский А.С.)
("Налоговые известия Московского региона", 2001, N 5)Уже есть примеры законодательного решения вопроса ответственности за несанкционированное изменение информации фискальной памяти ККМ в отдельных субъектах РФ. Так, в Республике Башкортостан в конце 1999 г. принят Закон " Об административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и правил эксплуатации контрольно - кассовых машин", который предусматривает меры ответственности за несанкционированное проникновение в фискальную память, нарушение сроков хранения контрольных лент, журналов кассиров - операционистов и других первичных учетных документов, подтверждающих проведение денежных расчетов с населением.
Вопрос: Вправе ли налоговый орган запросить у организации документы за 2008 г. при проверке кассовой дисциплины?
(Консультация эксперта, 2012)В соответствии с п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.
(Консультация эксперта, 2012)В соответствии с п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.
"Бухучет в оптовой и розничной торговле"
(Агафонова М.Н.)
("Бератор-Пресс", 2003)Контрольные кассовые ленты, книги кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет (Постановление Правительства РФ от 7 августа 1998 г. N 904).
(Агафонова М.Н.)
("Бератор-Пресс", 2003)Контрольные кассовые ленты, книги кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет (Постановление Правительства РФ от 7 августа 1998 г. N 904).
Статья: Роль документирования в постановке и ведении бухгалтерского учета на предприятиях торговли и возможная ответственность
(Суглобов А.Е.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, N 4)В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов: отчетов по налогам: годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год; бухгалтерских отчетов и балансов организаций: сводных годовых - постоянно; годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год; первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовых, банковских документов, корешков банковских чековых книжек, ордеров, табелей, извещений банков и переводных требований, актов о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанций, корешков к ним, счетов-фактур, накладных, авансовых отчетов и др.) - 5 лет; синтетических, аналитических, материальных счетов бухгалтерского учета - 5 лет; бухгалтерских учетных регистров (Главной книги, журналов-ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет; оборотных ведомостей - 5 лет; перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - "До замены новыми"; образцы подписей материально-ответственных лиц - "До минования надобности"; книг, журналов, карточек учета: ценных бумаг - постоянно; договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет; основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет; расчетов с организациями - 5 лет; приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет; подотчетных лиц - 5 лет; исполнительных листов - 5 лет; депонированной заработной платы - 5 лет; доверенностей - 5 лет. Контрольные кассовые ленты, книги кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет.
(Суглобов А.Е.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, N 4)В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов: отчетов по налогам: годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год; бухгалтерских отчетов и балансов организаций: сводных годовых - постоянно; годовых - постоянно; квартальных - 5 лет; месячных - 1 год; первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовых, банковских документов, корешков банковских чековых книжек, ордеров, табелей, извещений банков и переводных требований, актов о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанций, корешков к ним, счетов-фактур, накладных, авансовых отчетов и др.) - 5 лет; синтетических, аналитических, материальных счетов бухгалтерского учета - 5 лет; бухгалтерских учетных регистров (Главной книги, журналов-ордеров, разработочных таблиц и др.) - 5 лет; оборотных ведомостей - 5 лет; перечней лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, - "До замены новыми"; образцы подписей материально-ответственных лиц - "До минования надобности"; книг, журналов, карточек учета: ценных бумаг - постоянно; договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) - 5 лет; основных средств (зданий, сооружений) - 5 лет; расчетов с организациями - 5 лет; приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) - 5 лет; подотчетных лиц - 5 лет; исполнительных листов - 5 лет; депонированной заработной платы - 5 лет; доверенностей - 5 лет. Контрольные кассовые ленты, книги кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для хранения первичных учетных документов, но не менее пяти лет.
Тематический выпуск: Договор и налоговый контроль (методы и приемы налоговых органов по проверке условий договора, проверке договора для целей налогообложения)
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Гринемаер Е.А., Королева М.В., Головкин А.Н., Федорова О.С., Анферова О.В., Аверина Л.В., Мартынюк В.П., Педь И.В., Рева Т.М., Сидельникова Л.П., Тимошков С.Н., Клименков Г.В., Широковских Е.Г., Воробей Е.К., Осинова М.Г., Зенкова Е.В., Майбуров И.А., Казак А.Ю., Миллер А.Е., Пинская М.Р., Пушкарева В.М., Тоскунина В.Э., Скрипниченко В.А., Федоренко О.В., Федоренко А.О.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 5)Ответ: В настоящее время минимальный срок хранения кассовых лент и Z-отчетов составляет 5 лет и каких-либо оснований продления этого срока действующее законодательство не предусматривает. Таким образом, по истечении 5 лет необходимость в дальнейшем хранении Z-отчетов и кассовых лент отсутствует.
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Гринемаер Е.А., Королева М.В., Головкин А.Н., Федорова О.С., Анферова О.В., Аверина Л.В., Мартынюк В.П., Педь И.В., Рева Т.М., Сидельникова Л.П., Тимошков С.Н., Клименков Г.В., Широковских Е.Г., Воробей Е.К., Осинова М.Г., Зенкова Е.В., Майбуров И.А., Казак А.Ю., Миллер А.Е., Пинская М.Р., Пушкарева В.М., Тоскунина В.Э., Скрипниченко В.А., Федоренко О.В., Федоренко А.О.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 5)Ответ: В настоящее время минимальный срок хранения кассовых лент и Z-отчетов составляет 5 лет и каких-либо оснований продления этого срока действующее законодательство не предусматривает. Таким образом, по истечении 5 лет необходимость в дальнейшем хранении Z-отчетов и кассовых лент отсутствует.
Тематический выпуск: Наличные расчеты
(Самохвалова Ю., Клименкова Л., Бартенева Т., Мокроусов О.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 4)- соответствие установленным срокам хранения документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованных контрольных лент, накопителей фискальной памяти и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
(Самохвалова Ю., Клименкова Л., Бартенева Т., Мокроусов О.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 4)- соответствие установленным срокам хранения документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованных контрольных лент, накопителей фискальной памяти и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
Статья: Контрольно-кассовые нюансы
(Зуденкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2009, N 21-22)Контрольно-кассовые ленты должны храниться в организации не менее пяти лет (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745). Ответственность за обеспечение сохранности использованных контрольно-кассовых лент, надлежащее обеспечение условий хранения контрольных лент в соответствии с законодательством о применении ККТ возложена на руководителя организации. За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).
(Зуденкова Е.)
("Московский бухгалтер", 2009, N 21-22)Контрольно-кассовые ленты должны храниться в организации не менее пяти лет (п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745). Ответственность за обеспечение сохранности использованных контрольно-кассовых лент, надлежащее обеспечение условий хранения контрольных лент в соответствии с законодательством о применении ККТ возложена на руководителя организации. За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).