Срок хранения кассовых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 27.03.2024 по делу N 33а-11229/2024 (УИД 50RS0043-01-2023-000988-23)
Категория спора: Страховые взносы.
Требование органа: 1) О взыскании недоимки по страховым взносам; 2) О взыскании пени, штрафа.
Обстоятельства: Истец указал, что административный ответчик, осуществляющий деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, являлся плательщиком страховых взносов, однако обязанность по уплате страховых взносов не исполнил.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы в апелляционной жалобе о непредставлении административным ответчиком документов об оплате спорной недоимки подлежат отклонению, поскольку общие сроки хранения банковских, кассовых, бухгалтерских документов составляют пять лет, в связи с чем в данном случае административный ответчик лишена возможности представления соответствующих документов по независящим от нее причинам - по причинам, обусловленным несвоевременным началом налоговым органом процедуры взыскания спорной недоимки.
Категория спора: Страховые взносы.
Требование органа: 1) О взыскании недоимки по страховым взносам; 2) О взыскании пени, штрафа.
Обстоятельства: Истец указал, что административный ответчик, осуществляющий деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, являлся плательщиком страховых взносов, однако обязанность по уплате страховых взносов не исполнил.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы в апелляционной жалобе о непредставлении административным ответчиком документов об оплате спорной недоимки подлежат отклонению, поскольку общие сроки хранения банковских, кассовых, бухгалтерских документов составляют пять лет, в связи с чем в данном случае административный ответчик лишена возможности представления соответствующих документов по независящим от нее причинам - по причинам, обусловленным несвоевременным началом налоговым органом процедуры взыскания спорной недоимки.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2024 N 07АП-4635/2020(120), 07АП-4635/2020(121) по делу N А02-673/2020
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании солидарно с арбитражных управляющих убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судом первой инстанции верно указано, что доводы об отсутствии доказательств выдачи сберегательной книжки и отражение в ней всех операций по вкладу, ее погашения путем перфонифицирования, а также расходный кассовый ордер, подтверждающий расходную операцию, в данном случае суд находит несостоятельными, поскольку отсутствие сберегательной книжки не исключает возможность проведения Банком операций по счетам на основании заявления Губайдуллина Р.Ш., а отсутствие расходного кассового ордера связано с истечение сроков хранения Банком документов.
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании солидарно с арбитражных управляющих убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Судом первой инстанции верно указано, что доводы об отсутствии доказательств выдачи сберегательной книжки и отражение в ней всех операций по вкладу, ее погашения путем перфонифицирования, а также расходный кассовый ордер, подтверждающий расходную операцию, в данном случае суд находит несостоятельными, поскольку отсутствие сберегательной книжки не исключает возможность проведения Банком операций по счетам на основании заявления Губайдуллина Р.Ш., а отсутствие расходного кассового ордера связано с истечение сроков хранения Банком документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)6. Какой срок хранения кассовых документов
(КонсультантПлюс, 2026)6. Какой срок хранения кассовых документов
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наименование документа
Вопрос: Какие документы признаются банковскими документами?
(Консультация эксперта, 2026)кассовые приходные и расходные ордера;
(Консультация эксперта, 2026)кассовые приходные и расходные ордера;
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)При определении срока хранения документов по убыткам применяются две нормы Налогового кодекса:
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)При определении срока хранения документов по убыткам применяются две нормы Налогового кодекса:
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)7. Какой срок хранения кассовых документов
(КонсультантПлюс, 2026)7. Какой срок хранения кассовых документов
Готовое решение: Как прекращается деятельность в качестве индивидуального предпринимателя
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно храните документы по вашей предпринимательской деятельности, даже если закрыли ИП. Сроки хранения разные:
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно храните документы по вашей предпринимательской деятельности, даже если закрыли ИП. Сроки хранения разные:
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Так, во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению пять лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Так, во исполнение Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (в том числе кассовые документы, квитанции, накладные и авансовые отчеты) подлежат хранению пять лет, а при условии проведения проверки или при возникновении споров, разногласий должны сохраняться до принятия решения по делу.
Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Однако, принимая во внимание вышеприведенные положения Приказа ФНС России N ЕД-7-20/662@ (в том числе значения "П" и "ПЭ" колонки "Форм." в указанных таблицах, означающих необходимость печати определенного реквизита на бумажном носителе), при применении контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), отчет об открытии и отчет о закрытии смены во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами целесообразно формировать также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Однако, принимая во внимание вышеприведенные положения Приказа ФНС России N ЕД-7-20/662@ (в том числе значения "П" и "ПЭ" колонки "Форм." в указанных таблицах, означающих необходимость печати определенного реквизита на бумажном носителе), при применении контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), отчет об открытии и отчет о закрытии смены во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами целесообразно формировать также на бумажном носителе и обеспечить их хранение в течение пяти лет (по аналогии с установленным сроком хранения фискального накопителя).
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2026)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).