Срок хранения карточки-справки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения карточки-справки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Заявления работников хранятся у работодателя. Сроки хранения документов конкретно не установлены. С 18 февраля 2020 года вступил в силу новый Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Прежний Перечень утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Заявления работников хранятся у работодателя. Сроки хранения документов конкретно не установлены. С 18 февраля 2020 года вступил в силу новый Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Прежний Перечень утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Вопрос: Какие требования установлены для оформления и хранения в учреждении расчетных листков по заработной плате?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 5)<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 5)<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
Приказ Казначейства России N 4н, Росимущества N 116 от 14.04.2005
"Об обмене информацией между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом"9.4. Срок хранения ЭД соответствует сроку хранения их бумажных аналогов.
"Об обмене информацией между управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и территориальными управлениями Федерального агентства по управлению федеральным имуществом"9.4. Срок хранения ЭД соответствует сроку хранения их бумажных аналогов.
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения платежных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей) составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения платежных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей) составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
Статья: Утверждены новые сроки хранения документов
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг (ст. 301 Перечня) подлежат хранению 50/75 лет. Аналогичные требования по срокам хранения установлены к лицевым счетам работников, карточкам-справкам по заработной плате (см. ст. 296 Перечня).
(Зарипова М.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг (ст. 301 Перечня) подлежат хранению 50/75 лет. Аналогичные требования по срокам хранения установлены к лицевым счетам работников, карточкам-справкам по заработной плате (см. ст. 296 Перечня).
Статья: Новые сроки хранения финансовых и иных документов
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)Сокращен срок хранения лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 01.01.2003 (позиция 296), - до 50 лет (ранее - 75 лет).
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)Сокращен срок хранения лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 01.01.2003 (позиция 296), - до 50 лет (ранее - 75 лет).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перечень документов, связанных с начислением работникам заработной платы, подлежащих обязательному хранению в течение установленного срока, утвержден Перечнем N 236. Поскольку у каждой организации данные документы могут иметь различное наименование (обязательных требований к наименованию и содержанию таких документов в законе в настоящее время нет), при решении вопроса о необходимости и сроке их хранения следует исходить в первую очередь из их содержания.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перечень документов, связанных с начислением работникам заработной платы, подлежащих обязательному хранению в течение установленного срока, утвержден Перечнем N 236. Поскольку у каждой организации данные документы могут иметь различное наименование (обязательных требований к наименованию и содержанию таких документов в законе в настоящее время нет), при решении вопроса о необходимости и сроке их хранения следует исходить в первую очередь из их содержания.
Статья: Об изменении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности предприятий
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2)Срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) - до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 01.01.2003 (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2020, N 2)Срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) - до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 01.01.2003 (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
Статья: Проверяет Пенсионный фонд. Что следует знать бухгалтеру? (Начало)
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 8)Карточка-справка применяется для записей всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника. В нее на основании данных расчетно-платежной ведомости заносятся сведения ежемесячно. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом от 06.10.2000, лицевые счета, расчетные (расчетно-платежные) ведомости (при отсутствии лицевых счетов) хранятся 75 лет.
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 8)Карточка-справка применяется для записей всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника. В нее на основании данных расчетно-платежной ведомости заносятся сведения ежемесячно. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом от 06.10.2000, лицевые счета, расчетные (расчетно-платежные) ведомости (при отсутствии лицевых счетов) хранятся 75 лет.
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение) (ст. 296 Перечня N 236, сноска <1> к нему же);
(Консультация эксперта, 2026)лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение) (ст. 296 Перечня N 236, сноска <1> к нему же);