Срок хранения кадровых отчетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кадровых отчетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2025)Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами организации, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности, номенклатура кадровой службы - кадровые документы (п. п. 104, 106 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(Издательство "Главная книга", 2025)Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами организации, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности, номенклатура кадровой службы - кадровые документы (п. п. 104, 106 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Все отправленные и принятые отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документы, содержащие реквизиты прослеживаемости, технологические электронные документы (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия, и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
Приказ Росавтодора от 27.06.2022 N 98
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве"5.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о Росавтодоре и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, действующими перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы, описями дел постоянного и временного хранения; изучением и анализом документов, образующихся в деятельности Росавтодора, их видов, состава и содержания.
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве"5.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями о Росавтодоре и его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, действующими перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы, описями дел постоянного и временного хранения; изучением и анализом документов, образующихся в деятельности Росавтодора, их видов, состава и содержания.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)После того как был определен список обязательных документов и проверено их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям действующего законодательства, например включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы; правильно ли заполнены трудовые книжки; соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
(Консультация эксперта, 2025)После того как был определен список обязательных документов и проверено их наличие, необходимо проверить правильность их оформления, а также соответствие требованиям действующего законодательства, например включены ли в договоры обязательные условия, размер зарплаты не ниже МРОТ, получена ли копия; подписаны ли все личные документы и приказы; правильно ли заполнены трудовые книжки; соблюдаются ли сроки хранения документов и т.п.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Рекомендуем также советоваться с бухгалтерией и делопроизводителями. Налоговая отчетность и отчетность в Социальный фонд РФ сдаются преимущественно в электронном виде. Срок ее хранения в организации-налогоплательщике и организации-страхователе имеет тенденцию к сокращению (5 или 6 лет), поскольку долговременное хранение полученной отчетности обеспечивает сама налоговая служба и СФР на своих платформах и в центрах обработки данных (ЦОД). В этих условиях возрастает значимость кадровых приказов, издающихся преимущественно в бумажной форме, обеспечивающей возможность долговременного хранения в организации-работодателе в течение 50 лет. Таким образом, в течение 50 лет вы точно сможете подтвердить факт оплаты, что важно для будущего соцобеспечения работников.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Рекомендуем также советоваться с бухгалтерией и делопроизводителями. Налоговая отчетность и отчетность в Социальный фонд РФ сдаются преимущественно в электронном виде. Срок ее хранения в организации-налогоплательщике и организации-страхователе имеет тенденцию к сокращению (5 или 6 лет), поскольку долговременное хранение полученной отчетности обеспечивает сама налоговая служба и СФР на своих платформах и в центрах обработки данных (ЦОД). В этих условиях возрастает значимость кадровых приказов, издающихся преимущественно в бумажной форме, обеспечивающей возможность долговременного хранения в организации-работодателе в течение 50 лет. Таким образом, в течение 50 лет вы точно сможете подтвердить факт оплаты, что важно для будущего соцобеспечения работников.