Срок хранения дополнительных соглашений к трудовому договору
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения дополнительных соглашений к трудовому договору (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Имейте в виду: нельзя начислять работникам новые оклады (надбавки) только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Нужно еще с каждым работником, у которого изменился оклад (надбавка), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Только после этого новые условия труда можно применять.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Имейте в виду: нельзя начислять работникам новые оклады (надбавки) только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Нужно еще с каждым работником, у которого изменился оклад (надбавка), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Только после этого новые условия труда можно применять.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При этом, оформив должностную инструкцию приложением к трудовому договору, в последующем вносить в нее изменения можно будет только с составлением об этом документа за подписями обеих сторон трудового договора (как правило, дополнительного соглашения к трудовому договору), а не в том порядке, который установлен для внесения изменений в локальные нормативные акты и ознакомления с ними работников.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)При этом, оформив должностную инструкцию приложением к трудовому договору, в последующем вносить в нее изменения можно будет только с составлением об этом документа за подписями обеих сторон трудового договора (как правило, дополнительного соглашения к трудовому договору), а не в том порядке, который установлен для внесения изменений в локальные нормативные акты и ознакомления с ними работников.
Нормативные акты
<Письмо> Минобрнауки России N НТ-664/08, Общероссийского Профсоюза образования N 269 от 16.05.2016
"Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей"Обращаем внимание, что выполнение учителем обязанностей администрации школы, составление отчетности, разработка и актуализация документов, за исключением документов, ведение которых учителем напрямую предусмотрено федеральным законодательством и (или) трудовым договором и должностными обязанностями, осуществляется за дополнительную оплату, размер которой определяется по соглашению сторон, и исключительно на добровольной основе с письменного согласия учителя.
"Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей"Обращаем внимание, что выполнение учителем обязанностей администрации школы, составление отчетности, разработка и актуализация документов, за исключением документов, ведение которых учителем напрямую предусмотрено федеральным законодательством и (или) трудовым договором и должностными обязанностями, осуществляется за дополнительную оплату, размер которой определяется по соглашению сторон, и исключительно на добровольной основе с письменного согласия учителя.
"Устав профессионального союза работников здравоохранения Российской Федерации"
(ред. от 21.04.2021)
(принят Учредительным съездом Профсоюза работников здравоохранения РФ 06.06.1990)2. В период временного отсутствия Председателя Профсоюза его обязанности осуществляет заместитель председателя на основании распоряжения Председателя Профсоюза, а при отсутствии возможности издания данного распоряжения - на основании решения Президиума Профсоюза и дополнительного соглашения к срочному трудовому договору заместителя.
(ред. от 21.04.2021)
(принят Учредительным съездом Профсоюза работников здравоохранения РФ 06.06.1990)2. В период временного отсутствия Председателя Профсоюза его обязанности осуществляет заместитель председателя на основании распоряжения Председателя Профсоюза, а при отсутствии возможности издания данного распоряжения - на основании решения Президиума Профсоюза и дополнительного соглашения к срочному трудовому договору заместителя.
Статья: Все о штатном расписании
(Шадрина Т.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Изменение размеров окладов тоже относится к изменениям штатного расписания, о которых необходимо уведомить работников. Если работники согласны на такие изменения, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ). Если же не согласны, рекомендуем соблюдать процедуру, установленную в ст. 74 ТК РФ, - изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
(Шадрина Т.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Изменение размеров окладов тоже относится к изменениям штатного расписания, о которых необходимо уведомить работников. Если работники согласны на такие изменения, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ). Если же не согласны, рекомендуем соблюдать процедуру, установленную в ст. 74 ТК РФ, - изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, неправомерно продлевать срок действия дополнительного соглашения к трудовому договору приказом генерального директора.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, неправомерно продлевать срок действия дополнительного соглашения к трудовому договору приказом генерального директора.
Статья: Кадровое делопроизводство ведет секретарь-референт
(Кондратьева Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 8)Система регистрации кадровой документации
(Кондратьева Л.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 8)Система регистрации кадровой документации
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Хранение документов организации осуществляется по срокам на основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Хранение документов организации осуществляется по срокам на основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
Вопрос: Какие документы можно хранить в личном деле после увольнения работников, учитывая требования о защите персональных данных?
(Консультация эксперта, Роструд, 2021)Из вышеизложенного следует, что если личное дело ведется, то в нем следует хранить приказы о приеме и увольнении работника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, должностные инструкции, согласие работника на обработку его персональных данных, а также иные документы, предусмотренные в локальных актах работодателя.
(Консультация эксперта, Роструд, 2021)Из вышеизложенного следует, что если личное дело ведется, то в нем следует хранить приказы о приеме и увольнении работника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, должностные инструкции, согласие работника на обработку его персональных данных, а также иные документы, предусмотренные в локальных актах работодателя.
"А Вы готовы к приходу трудового инспектора?"
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2011)Имейте в виду, что, помимо трудовых договоров, у работодателя должны быть в наличии все дополнения (дополнительные соглашения), изменения к трудовым договорам.
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2011)Имейте в виду, что, помимо трудовых договоров, у работодателя должны быть в наличии все дополнения (дополнительные соглашения), изменения к трудовым договорам.
Вопрос: ...Работодатель оформил приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. Это приказ по личному составу или по основной деятельности? Сколько лет он хранится?
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности), работа называется совмещением. Для документального оформления работодатель подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и хранится в организации в течение 75 лет.
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности), работа называется совмещением. Для документального оформления работодатель подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и хранится в организации в течение 75 лет.
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее изменение существенных условий труда, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя, срок его хранения на предприятии - 75 лет. Оформляется дополнительное соглашение по аналогии с трудовым договором, в нем предусмотрены следующие реквизиты:
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее изменение существенных условий труда, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя, срок его хранения на предприятии - 75 лет. Оформляется дополнительное соглашение по аналогии с трудовым договором, в нем предусмотрены следующие реквизиты:
Статья: Работа Минтруда России по переводу кадровых документов в электронный вид
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)При использовании этого сервиса будут применяться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника, подтвержденные в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации" для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также внесения дополнений к ним.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)При использовании этого сервиса будут применяться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника, подтвержденные в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации" для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также внесения дополнений к ним.