Срок хранения документов по несчастным случаям

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по несчастным случаям (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)
В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.

Нормативные акты

"Методические рекомендации о порядке участия представителей отделений Социального фонда России в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний"По окончании срока хранения документов о расследовании несчастного случая, акты о расследовании несчастного случая, акты о несчастном случае на производстве и заключения государственного инспектора труда, на основании которых не сформированы личные (учетные) дела пострадавших, изымаются из указанных папок, помещаются в хронологическом порядке в специальное дело "Акты о расследовании несчастного случая, акты о несчастном случае на производстве и заключения государственного инспектора труда" и хранятся в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.