Срок хранения документов по несчастным случаям
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по несчастным случаям (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ярославского областного суда от 27.02.2024 по делу N 33а-744/2024 (УИД 76RS0024-01-2022-002496-11)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, обязании совершить действия, присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец ссылается на ненадлежащие условия содержания в исправительном учреждении.
Решение: Отказано.В доказательство данным обстоятельствам представлены: акты уничтожения камерных карточек за 2002-2003, 2005-2008 г.г., акты уничтожения переписки об авариях, акты об уничтожении документации за 2002-2003, 2006-2008 г.г. В результате аварии коммуникаций учреждения в 2010 году камерные карточки за 2002-2003, 2005-2008 г.г. уничтожены. Согласно акту N 2 от 20 января 2014 года переписка об авариях и несчастных случаях за 2010 год также была уничтожена в связи с истечением срока хранения.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования заявителя: О признании условий содержания ненадлежащими, обязании совершить действия, присуждении компенсации за ненадлежащие условия содержания.
Обстоятельства: Истец ссылается на ненадлежащие условия содержания в исправительном учреждении.
Решение: Отказано.В доказательство данным обстоятельствам представлены: акты уничтожения камерных карточек за 2002-2003, 2005-2008 г.г., акты уничтожения переписки об авариях, акты об уничтожении документации за 2002-2003, 2006-2008 г.г. В результате аварии коммуникаций учреждения в 2010 году камерные карточки за 2002-2003, 2005-2008 г.г. уничтожены. Согласно акту N 2 от 20 января 2014 года переписка об авариях и несчастных случаях за 2010 год также была уничтожена в связи с истечением срока хранения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)3. Сроки хранения документов по страховым взносам от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)3. Сроки хранения документов по страховым взносам от несчастных случаев
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В СанПиН 3.3686-21 приведены неоднозначные нормы, относящиеся к срокам хранения документов. Пунктом 4246 предписывается хранить акт о несчастном случае на производстве 3 года <11>, что противоречит статье 425 Перечня 2019 г. и главным образом статье 230 ТК РФ, в соответствии с которыми акты о несчастном случае хранятся 45 лет <12>. Еще одним противоречивым аспектом является указание в пункте 492 на хранение передаваемых журналов и актов, связанных с учетом наличия количества и передвижения патогенных биологических агентов I - IV групп, в архиве организации в соответствии со сроками, устанавливаемыми локальными актами организации. В данном случае имеется нестыковка с ФЗ "Об архивном деле". При этом в Приложении 7 даны рекомендуемые образцы журналов, в формах которых уже указаны сроки хранения: во всех формах этот срок составляет 3 года, кроме одной со сроком хранения 25 лет.
Нормативные акты
"Методические рекомендации о порядке участия представителей отделений Социального фонда России в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний"По окончании срока хранения документов о расследовании несчастного случая, акты о расследовании несчастного случая, акты о несчастном случае на производстве и заключения государственного инспектора труда, на основании которых не сформированы личные (учетные) дела пострадавших, изымаются из указанных папок, помещаются в хронологическом порядке в специальное дело "Акты о расследовании несчастного случая, акты о несчастном случае на производстве и заключения государственного инспектора труда" и хранятся в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения данных журналов - 45 лет (п. п. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения данных журналов - 45 лет (п. п. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как составить положение о системе управления охраной труда в организации
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как управлять документами СУОТ
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как управлять документами СУОТ
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)- журналы регистрации инструктажей по охране труда <9>. Утвержденных форм инструктажных журналов нет. Это может быть любой вариант документа, отражающего сведения в зависимости от того, какой инструктаж проводился - вводный, целевой или инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый). Такие документы ведите исключительно в бумажном виде <10>. Как их оформлять, надо ли прошивать и подписывать - все это установите в своем ЛНА <11>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)- журналы регистрации инструктажей по охране труда <9>. Утвержденных форм инструктажных журналов нет. Это может быть любой вариант документа, отражающего сведения в зависимости от того, какой инструктаж проводился - вводный, целевой или инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый). Такие документы ведите исключительно в бумажном виде <10>. Как их оформлять, надо ли прошивать и подписывать - все это установите в своем ЛНА <11>.
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)документы по охране труда, в том числе подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)документы по охране труда, в том числе подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.