Срок хранения бухгалтерского баланса
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения бухгалтерского баланса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив."
Определение Верховного Суда РФ от 26.03.2025 N 307-ЭС24-22235 по делу N А56-85715/2023
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительными сделками договоров купли-продажи недвижимости, применении последствий их недействительности.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено.
Решение: Дело передано в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, поскольку доводы о том, что являются недопустимыми ссылки судов на нарушения законодательства о приватизации, что суды неверно применили последствия признания договоров недействительными, не учли негативные последствия, которые могут повлиять на работу комплекса жилищно-коммунального хозяйства в случае удовлетворения иска, незаконно уклонились от применения к заявленным требованиям срока исковой давности, заслуживают внимания.По мнению заявителя кассационной жалобы, вывод судов о невнесении денежных средств в качестве вклада в уставный капитал со стороны ЗАО "Морозовские коммунальные системы" неправомерен, поскольку не может быть сделан только с учетом отсутствия подтверждающих документов в материалах дела. Платежные документы не сохранились в банках в связи с истечением срока хранения, а возложение бремени доказывания оплаты уставного капитала компании на ООО "Флагман", которое не являлось учредителем компании, недопустимо.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительными сделками договоров купли-продажи недвижимости, применении последствий их недействительности.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено.
Решение: Дело передано в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, поскольку доводы о том, что являются недопустимыми ссылки судов на нарушения законодательства о приватизации, что суды неверно применили последствия признания договоров недействительными, не учли негативные последствия, которые могут повлиять на работу комплекса жилищно-коммунального хозяйства в случае удовлетворения иска, незаконно уклонились от применения к заявленным требованиям срока исковой давности, заслуживают внимания.По мнению заявителя кассационной жалобы, вывод судов о невнесении денежных средств в качестве вклада в уставный капитал со стороны ЗАО "Морозовские коммунальные системы" неправомерен, поскольку не может быть сделан только с учетом отсутствия подтверждающих документов в материалах дела. Платежные документы не сохранились в банках в связи с истечением срока хранения, а возложение бремени доказывания оплаты уставного капитала компании на ООО "Флагман", которое не являлось учредителем компании, недопустимо.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО хранить годовые бухгалтерские балансы самостоятельно или может передать их в архив
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив..."
Обязано ли ООО хранить годовые бухгалтерские балансы самостоятельно или может передать их в архив
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив..."
Статья: Сроки хранения документов: памятка для бухгалтера
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 12)Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный (ст. 351 Перечня). Соответственно, бухгалтерская отчетность должна храниться в течение всего срока существования организации.
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 12)Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный (ст. 351 Перечня). Соответственно, бухгалтерская отчетность должна храниться в течение всего срока существования организации.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
Административная практика
Решение Свердловского УФАС России от 06.03.2023 по жалобе N 066/01/18.1-562/2023
Нарушение: п. 2 ч. 1 ст. 3, пп. 13, 14 ч. 10 ст. 4 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Исходя из второго довода жалобы следует, что заказчик также неправомерно установил порядок оценки поступивших на участие в закупке заявок по такому показателю нестоимостного критерия, как "Срок осуществления деятельности участника закупки на рынке оказания услуг по организации питания". Заявитель считает, что подтверждением срока осуществления деятельности участника закупки на рынке оказания услуг по организации питания не может являться представленный участником закупки в составе заявки на участие в запросе предложений комплект документов, включающий обязательно копию первого с начала осуществления деятельности участника закупки (регистрации участника закупки в качестве юридического лица либо индивидуального предпринимателя) договора (контракта), заключенного с заказчиком, предметом которого является оказание услуг по организации питания, и копии документов, подтверждающих факт приемки оказанных по данному договору (контракту) услуг. В обоснование своей позиции представитель общества заявил, что в соответствии с действующим законодательством срок хранения документов бухгалтерского баланса составляет 5 лет после истечения срока действия договора, в связи с чем, действующее законодательство предоставляет возможность уничтожения договоров, а также документов, подтверждающих факт приемки оказанных услуг, по истечении 5 лет с момента прекращения обязательства по договору, что исключает возможность их предоставления в связи с их физическим отсутствием.
Нарушение: п. 2 ч. 1 ст. 3, пп. 13, 14 ч. 10 ст. 4 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Исходя из второго довода жалобы следует, что заказчик также неправомерно установил порядок оценки поступивших на участие в закупке заявок по такому показателю нестоимостного критерия, как "Срок осуществления деятельности участника закупки на рынке оказания услуг по организации питания". Заявитель считает, что подтверждением срока осуществления деятельности участника закупки на рынке оказания услуг по организации питания не может являться представленный участником закупки в составе заявки на участие в запросе предложений комплект документов, включающий обязательно копию первого с начала осуществления деятельности участника закупки (регистрации участника закупки в качестве юридического лица либо индивидуального предпринимателя) договора (контракта), заключенного с заказчиком, предметом которого является оказание услуг по организации питания, и копии документов, подтверждающих факт приемки оказанных по данному договору (контракту) услуг. В обоснование своей позиции представитель общества заявил, что в соответствии с действующим законодательством срок хранения документов бухгалтерского баланса составляет 5 лет после истечения срока действия договора, в связи с чем, действующее законодательство предоставляет возможность уничтожения договоров, а также документов, подтверждающих факт приемки оказанных услуг, по истечении 5 лет с момента прекращения обязательства по договору, что исключает возможность их предоставления в связи с их физическим отсутствием.
Решение Тюменского УФАС России от 13.03.2024 N ИВ/1746/24
"О рассмотрении заявления"Вместе с тем, указанные сведения требуется предоставлять за период - 2 года до даты подачи заявления в антимонопольный орган, то есть, исходя от даты направления заявления - 06.03.2024 г. - указанные сведения необходимо представить за период с января 2022 по февраль 2024 года включительно; бухгалтерский баланс - на последнюю отчетную дату в указанном периоде.
"О рассмотрении заявления"Вместе с тем, указанные сведения требуется предоставлять за период - 2 года до даты подачи заявления в антимонопольный орган, то есть, исходя от даты направления заявления - 06.03.2024 г. - указанные сведения необходимо представить за период с января 2022 по февраль 2024 года включительно; бухгалтерский баланс - на последнюю отчетную дату в указанном периоде.
Формы
Форма: Передаточный акт при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме слияния (приложение к договору о слиянии обществ с ограниченной ответственностью)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- внутренние документы Стороны 1 (Стороны 2) (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- внутренние документы Стороны 1 (Стороны 2) (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
Форма: Передаточный акт (приложение к договору о слиянии кредитных организаций - обществ с ограниченной ответственностью)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- внутренние документы Стороны 1 и Стороны 2 (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- внутренние документы Стороны 1 и Стороны 2 (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
"Постатейный комментарий к Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Исходя из Перечня N 558 для бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) устанавливаются следующие сроки хранения: а) сводная годовая (консолидированная) - постоянно; б) годовая - постоянно; в) квартальная - 5 лет; г) месячная - 1 год; для бюджетной отчетности (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): а) годовая - постоянно; б) квартальная - 5 лет; в) месячная - 1 год.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Исходя из Перечня N 558 для бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) устанавливаются следующие сроки хранения: а) сводная годовая (консолидированная) - постоянно; б) годовая - постоянно; в) квартальная - 5 лет; г) месячная - 1 год; для бюджетной отчетности (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): а) годовая - постоянно; б) квартальная - 5 лет; в) месячная - 1 год.
Статья: Разбираемся со сроками хранения документов
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) (ст. 351);
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) (ст. 351);
Статья: Восстанавливаем утраченные документы
(Судакова А.Л.)
("Главная книга", 2010, N 9)По общему правилу первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность организация обязана хранить не менее 5 лет <4>. Но для некоторых видов документов установлены более длительные сроки хранения. Например, годовые бухгалтерские балансы и приложения к ним нужно хранить постоянно <5>.
(Судакова А.Л.)
("Главная книга", 2010, N 9)По общему правилу первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность организация обязана хранить не менее 5 лет <4>. Но для некоторых видов документов установлены более длительные сроки хранения. Например, годовые бухгалтерские балансы и приложения к ним нужно хранить постоянно <5>.
Статья: Уничтожаем бухгалтерские документы
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 12)Но сюда подпадают, например, бухгалтерские балансы АО, их отчеты о прибылях и убытках, аудиторские заключения (п. 2.1.10 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 12)Но сюда подпадают, например, бухгалтерские балансы АО, их отчеты о прибылях и убытках, аудиторские заключения (п. 2.1.10 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).
Статья: Основы документооборота в организации: составляем номенклатуру дел и формируем документы в дела
(Данченко С.П.)
("Налоговая проверка", 2015, N 6)Например, для бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках, отчетов о целевом использовании средств, приложений к ним и др.) установлены следующие сроки хранения:
(Данченко С.П.)
("Налоговая проверка", 2015, N 6)Например, для бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках, отчетов о целевом использовании средств, приложений к ним и др.) установлены следующие сроки хранения:
Статья: Комментарий к законодательству о порядке хранения и уничтожения документов в коммерческих организациях
(Гладких С.Р.)
("Право и экономика", 2005, N 6)В зависимости от ценности и значимости документов, образующихся в деятельности акционерных обществ, Положением установлены различные сроки хранения документов. Самый короткий срок - у месячной бухгалтерской отчетности. Ее можно списать через год после сдачи. Такой же временной лимит установлен для документов, которые содержат информацию, подлежащую опубликованию в соответствии с Законом об акционерных обществах (например, сообщения о реорганизации и ликвидации, сообщения о проведении общего собрания акционеров и т.д.). Не менее пяти лет следует хранить ежеквартальные отчеты эмитента за второй, третий, четвертый кварталы финансового года, отчеты независимых оценщиков и квартальные бухгалтерские балансы самого общества, а также документы первичного бухгалтерского учета. Остальные документы (около 20 разновидностей) следует хранить постоянно. Более подробно сроки хранения документов в зависимости от их видов представлены в таблице.
(Гладких С.Р.)
("Право и экономика", 2005, N 6)В зависимости от ценности и значимости документов, образующихся в деятельности акционерных обществ, Положением установлены различные сроки хранения документов. Самый короткий срок - у месячной бухгалтерской отчетности. Ее можно списать через год после сдачи. Такой же временной лимит установлен для документов, которые содержат информацию, подлежащую опубликованию в соответствии с Законом об акционерных обществах (например, сообщения о реорганизации и ликвидации, сообщения о проведении общего собрания акционеров и т.д.). Не менее пяти лет следует хранить ежеквартальные отчеты эмитента за второй, третий, четвертый кварталы финансового года, отчеты независимых оценщиков и квартальные бухгалтерские балансы самого общества, а также документы первичного бухгалтерского учета. Остальные документы (около 20 разновидностей) следует хранить постоянно. Более подробно сроки хранения документов в зависимости от их видов представлены в таблице.
Статья: Признание и оценка товаров в соответствии с российскими и международными стандартами финансовой отчетности
(Костюкова И.Н., Луговской Д.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2011, N 19)Снижение цен, как правило, происходит вследствие того, что товары морально устаревают, истекает срок их хранения, снижается покупательский спрос (этим обусловлена сезонная распродажа) и в других случаях. Такие товары должны отражаться в бухгалтерском балансе по текущей рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения) (п. 25 ПБУ 5/01). На разницу между текущей рыночной стоимостью и первоначальной стоимостью заготовления (приобретения) товаров в российском учете за счет прочих расходов организации формируется резерв по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".
(Костюкова И.Н., Луговской Д.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2011, N 19)Снижение цен, как правило, происходит вследствие того, что товары морально устаревают, истекает срок их хранения, снижается покупательский спрос (этим обусловлена сезонная распродажа) и в других случаях. Такие товары должны отражаться в бухгалтерском балансе по текущей рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения) (п. 25 ПБУ 5/01). На разницу между текущей рыночной стоимостью и первоначальной стоимостью заготовления (приобретения) товаров в российском учете за счет прочих расходов организации формируется резерв по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".
Статья: Какова "продолжительность жизни" бухгалтерских документов
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2010, N 18)И не забывайте, что есть такие документы, которые должны храниться у вас в течение значительно большего времени, чем 10 лет. Например, трудовые договоры, соглашения, личные карточки работников нужно хранить 75 лет <22>. А некоторые - и вовсе до ликвидации предприятия, например сводные годовые бухгалтерские балансы, коллективные договоры и др. <23>. Кроме того, требования по поводу сроков хранения могут также предъявить и собственники организации для каких-то своих целей. Поэтому, определяя "продолжительности жизни" того или иного документа, их мнение тоже надо учитывать.
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2010, N 18)И не забывайте, что есть такие документы, которые должны храниться у вас в течение значительно большего времени, чем 10 лет. Например, трудовые договоры, соглашения, личные карточки работников нужно хранить 75 лет <22>. А некоторые - и вовсе до ликвидации предприятия, например сводные годовые бухгалтерские балансы, коллективные договоры и др. <23>. Кроме того, требования по поводу сроков хранения могут также предъявить и собственники организации для каких-то своих целей. Поэтому, определяя "продолжительности жизни" того или иного документа, их мнение тоже надо учитывать.
Статья: Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 29)К документам с постоянным сроком хранения относятся:
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 29)К документам с постоянным сроком хранения относятся:
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете" с обзором судебно-арбитражной практики"
(постатейный)
(Лысенко А.Н., Хорошев А.А., Амерханова З.Г., Гирбасова Е.М., Зайнуллин С.Б.)
("Деловой двор", 2011)Однако в соответствии с п. 2.1.10 Постановления Федеральной службы по финансовым рынкам от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" бухгалтерскую отчетность акционерного общества, в том числе бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, необходимо хранить постоянно, т.е. без ограничения сроков.
(постатейный)
(Лысенко А.Н., Хорошев А.А., Амерханова З.Г., Гирбасова Е.М., Зайнуллин С.Б.)
("Деловой двор", 2011)Однако в соответствии с п. 2.1.10 Постановления Федеральной службы по финансовым рынкам от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" бухгалтерскую отчетность акционерного общества, в том числе бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, необходимо хранить постоянно, т.е. без ограничения сроков.