Срок хранения баланса
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения баланса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив."
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Документация должника, потенциально относящаяся к доказательственной базе по делу о банкротстве, не может быть уничтожена конкурсным управляющим, даже несмотря на истекший срок ее хранения и отсутствие возражений конкурсных кредиторов, до завершения конкурсного производства. Это обуславливается повышенной конфликтностью заинтересованных лиц относительно спорных экономических отношений..."
(КонсультантПлюс, 2026)Документация должника, потенциально относящаяся к доказательственной базе по делу о банкротстве, не может быть уничтожена конкурсным управляющим, даже несмотря на истекший срок ее хранения и отсутствие возражений конкурсных кредиторов, до завершения конкурсного производства. Это обуславливается повышенной конфликтностью заинтересованных лиц относительно спорных экономических отношений..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО хранить годовые бухгалтерские балансы самостоятельно или может передать их в архив
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив..."
Обязано ли ООО хранить годовые бухгалтерские балансы самостоятельно или может передать их в архив
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив..."
Статья: Обеспечение защиты персональных данных при осуществлении публичных функций
(Датий В.Р.)
("Legal Bulletin", 2025, N 4)Следует обратить внимание на то, что концентрация больших массивов персональных данных в государственных информационных системах и цифровых платформах повышает системные риски утечек, функционального расширения целей и неконтролируемого межведомственного "расползания" данных. Это означает, что одних технических мер безопасности недостаточно - требуется правовая определенность целей обработки, оснований передачи, сроков хранения и процедур контроля. Э.В. Талапина указывает, что в цифровую эпоху баланс публичных интересов и права на частную жизнь должен обеспечиваться в том числе через усиление ответственности публичных операторов [2, с. 133]. С.Е. Чаннов, анализируя использование "больших данных" в государственном управлении, подчеркивает, что автоматизированное объединение разнородных баз качественно усиливает вмешательство в частную жизнь и потому допустимо только при точном нормативном описании допустимых сценариев и гарантий от превращения аналитики в инструмент всеобщего наблюдения [5, с. 114]. В контексте цифровых профилей и биометрических идентификаторов А.В. Минбалеев также обосновывает необходимость введения специального правового режима для защиты соответствующих персональных данных [6, с. 155].
(Датий В.Р.)
("Legal Bulletin", 2025, N 4)Следует обратить внимание на то, что концентрация больших массивов персональных данных в государственных информационных системах и цифровых платформах повышает системные риски утечек, функционального расширения целей и неконтролируемого межведомственного "расползания" данных. Это означает, что одних технических мер безопасности недостаточно - требуется правовая определенность целей обработки, оснований передачи, сроков хранения и процедур контроля. Э.В. Талапина указывает, что в цифровую эпоху баланс публичных интересов и права на частную жизнь должен обеспечиваться в том числе через усиление ответственности публичных операторов [2, с. 133]. С.Е. Чаннов, анализируя использование "больших данных" в государственном управлении, подчеркивает, что автоматизированное объединение разнородных баз качественно усиливает вмешательство в частную жизнь и потому допустимо только при точном нормативном описании допустимых сценариев и гарантий от превращения аналитики в инструмент всеобщего наблюдения [5, с. 114]. В контексте цифровых профилей и биометрических идентификаторов А.В. Минбалеев также обосновывает необходимость введения специального правового режима для защиты соответствующих персональных данных [6, с. 155].
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2025 года"Оспоренные положения признаны не соответствующими Конституции Российской Федерации в той мере, в какой они - исключая разделение по требованию абонента и за его счет отобранной пробы на контрольную, параллельную и резервную и, как следствие, использование результатов анализа последней при несопоставимости результатов анализов контрольной и параллельной проб лишь на том основании, что срок хранения проб согласно нормативным документам, регулирующим отбор проб или методы определения конкретных показателей, составляет менее 12 суток, притом что имеются фактические организационные возможности анализа резервной пробы до истечения срока ее хранения и отсутствуют непреодолимые правовые препятствия для учета результатов ее анализа при определении результата контроля состава и свойств сточных вод, - не обеспечивают баланса публичных и частных интересов, при возникновении обоснованных сомнений в достоверности анализа проб возлагая на абонента в его обязательственных отношениях с водоотводящей организацией непропорциональное бремя (риск) несения неблагоприятных имущественных последствий.
Статья: Безопасность медицинской деятельности: уголовно-правовой аспект
(Сенокосова Е.К.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)- введение инъекции препарата, не подлежащего применению вследствие истечения сроков годности или нарушения условий хранения, из корыстных побуждений (данное деяние, как представляется, непосредственно нарушает требования безопасности);
(Сенокосова Е.К.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 2)- введение инъекции препарата, не подлежащего применению вследствие истечения сроков годности или нарушения условий хранения, из корыстных побуждений (данное деяние, как представляется, непосредственно нарушает требования безопасности);
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В ответ на это в названном Письме Банка России указано следующее: исправление ранее переданных источником КИ в БКИ сведений не требует запроса кредитного отчета субъекта КИ; вместе с тем полагаем, что предусмотренный комментируемым Законом срок хранения согласия субъекта КИ не ограничивает источника КИ в дальнейшем хранении такого согласия; что касается изменения срока хранения сведений о запросах КИ отмечаем, что единый срок для хранения записей и иных данных КИ в БКИ, предусмотренный положениями комментируемого Закона, направлен на сохранение баланса интересов кредиторов и заемщиков, предоставляя возможность для кредиторов получать оптимальный набор сведений в целях осуществления оценки кредитных рисков, одновременно, обеспечивая возможность реализации субъектом своих прав; в связи с чем вопрос, связанный с изменением сроков хранения кредитной информации, в том числе установлением дифференцированных сроков для хранения отдельных данных КИ, Банком России не рассматривается.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В ответ на это в названном Письме Банка России указано следующее: исправление ранее переданных источником КИ в БКИ сведений не требует запроса кредитного отчета субъекта КИ; вместе с тем полагаем, что предусмотренный комментируемым Законом срок хранения согласия субъекта КИ не ограничивает источника КИ в дальнейшем хранении такого согласия; что касается изменения срока хранения сведений о запросах КИ отмечаем, что единый срок для хранения записей и иных данных КИ в БКИ, предусмотренный положениями комментируемого Закона, направлен на сохранение баланса интересов кредиторов и заемщиков, предоставляя возможность для кредиторов получать оптимальный набор сведений в целях осуществления оценки кредитных рисков, одновременно, обеспечивая возможность реализации субъектом своих прав; в связи с чем вопрос, связанный с изменением сроков хранения кредитной информации, в том числе установлением дифференцированных сроков для хранения отдельных данных КИ, Банком России не рассматривается.
Готовое решение: Как учитывать макулатуру
(КонсультантПлюс, 2026)справедливую стоимость макулатуры - в иных случаях (например, если она образовалась в результате уничтожения документов с истекшим сроком хранения или представляет собой упаковку от приобретенных материальных ценностей). Такой вывод следует из п. 15 ФСБУ 5/2019, в котором речь идет о запасах, полученных безвозмездно. При последующей оценке балансовая стоимость макулатуры не должна превышать чистую стоимость продажи (пп. "б" п. 28 ФСБУ 5/2019).
(КонсультантПлюс, 2026)справедливую стоимость макулатуры - в иных случаях (например, если она образовалась в результате уничтожения документов с истекшим сроком хранения или представляет собой упаковку от приобретенных материальных ценностей). Такой вывод следует из п. 15 ФСБУ 5/2019, в котором речь идет о запасах, полученных безвозмездно. При последующей оценке балансовая стоимость макулатуры не должна превышать чистую стоимость продажи (пп. "б" п. 28 ФСБУ 5/2019).
Статья: Обзор нового законодательства и судебной практики
(Хаустов Д.В.)
("Экологическое право", 2025, N 4)Абзац 2 п. 34 и п. 45 Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 мая 2020 г. N 728, признаны не соответствующими Конституции России в той мере, в какой они - исключая разделение по требованию абонента и за его счет отобранной пробы на контрольную, параллельную и резервную и, как следствие, использование результатов анализа последней при несопоставимости результатов анализов контрольной и параллельной проб лишь на том основании, что срок хранения проб согласно нормативным документам, регулирующим отбор проб или методы определения конкретных показателей, составляет менее 12 суток, притом что имеются фактические организационные возможности анализа резервной пробы до истечения срока ее хранения и отсутствуют непреодолимые правовые препятствия для учета результатов ее анализа при определении результата контроля состава и свойств сточных вод, - не обеспечивают баланса публичных и частных интересов при возникновении обоснованных сомнений в достоверности анализа проб, возлагая на абонента в его обязательственных отношениях с водоотводящей организацией непропорциональное бремя (риск) несения неблагоприятных имущественных последствий.
(Хаустов Д.В.)
("Экологическое право", 2025, N 4)Абзац 2 п. 34 и п. 45 Правил осуществления контроля состава и свойств сточных вод, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 мая 2020 г. N 728, признаны не соответствующими Конституции России в той мере, в какой они - исключая разделение по требованию абонента и за его счет отобранной пробы на контрольную, параллельную и резервную и, как следствие, использование результатов анализа последней при несопоставимости результатов анализов контрольной и параллельной проб лишь на том основании, что срок хранения проб согласно нормативным документам, регулирующим отбор проб или методы определения конкретных показателей, составляет менее 12 суток, притом что имеются фактические организационные возможности анализа резервной пробы до истечения срока ее хранения и отсутствуют непреодолимые правовые препятствия для учета результатов ее анализа при определении результата контроля состава и свойств сточных вод, - не обеспечивают баланса публичных и частных интересов при возникновении обоснованных сомнений в достоверности анализа проб, возлагая на абонента в его обязательственных отношениях с водоотводящей организацией непропорциональное бремя (риск) несения неблагоприятных имущественных последствий.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
Статья: Учет и хранение документов дня. Реализация требований Указания N 2346-У и перспектива его переиздания
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Когда все документы операционного дня подписаны, карточка операционного дня переходит в статус "Подписан". Это означает, что можно переходить к созданию единиц хранения. Они формируются по двум критериям: в зависимости от срока хранения и от физического объема выбранного типа хранилища. Можно разместить документы с одинаковыми сроками хранения на разных единицах хранения. В принципе каждый вид документа (например, исправительные мемориальные ордера) можно разместить на своей единице хранения, при этом отражается их связь с исходным днем. Если объем документа с определенным сроком хранения превышает объем типа хранилища, то для таких документов будут созданы свои единицы хранения. Карточка операционного дня переходит в статус "Формирование ЕХ".
(Двойнишников В., Герман К., Лапшин Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Когда все документы операционного дня подписаны, карточка операционного дня переходит в статус "Подписан". Это означает, что можно переходить к созданию единиц хранения. Они формируются по двум критериям: в зависимости от срока хранения и от физического объема выбранного типа хранилища. Можно разместить документы с одинаковыми сроками хранения на разных единицах хранения. В принципе каждый вид документа (например, исправительные мемориальные ордера) можно разместить на своей единице хранения, при этом отражается их связь с исходным днем. Если объем документа с определенным сроком хранения превышает объем типа хранилища, то для таких документов будут созданы свои единицы хранения. Карточка операционного дня переходит в статус "Формирование ЕХ".
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Бухгалтерская отчетность, в том числе баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств, приложения к ним
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Бухгалтерская отчетность, в том числе баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств, приложения к ним
Готовое решение: Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)1 Счет 94 можно не использовать, если нет необходимости распределять балансовую стоимость запасов. Например, материально ответственное лицо по результатам инвентаризации соглашается возместить ущерб. В этом случае всю сумму потерь от порчи или недостачи спишите сразу на расчеты с ним. Стоимость товаров, материалов или иных запасов с истекшим сроком годности (хранения) также списывайте в прочие расходы без применения счета 94.
(КонсультантПлюс, 2026)1 Счет 94 можно не использовать, если нет необходимости распределять балансовую стоимость запасов. Например, материально ответственное лицо по результатам инвентаризации соглашается возместить ущерб. В этом случае всю сумму потерь от порчи или недостачи спишите сразу на расчеты с ним. Стоимость товаров, материалов или иных запасов с истекшим сроком годности (хранения) также списывайте в прочие расходы без применения счета 94.