Справочник по делопроизводству
Подборка наиболее важных документов по запросу Справочник по делопроизводству (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: виды документов, назначение, жизненный цикл
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<7> Глотова С.А. Справочник по кадровому делопроизводству для работников организаций. М.: ООО "Термика.РУ", 218. С. 71 - 75.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<7> Глотова С.А. Справочник по кадровому делопроизводству для работников организаций. М.: ООО "Термика.РУ", 218. С. 71 - 75.
"Цифровые платформы - организационно-правовая форма взаимодействия в обществе: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)<221> Согласно Приказу Минцифры России от 07.04.2022 N 288 "О вводе в эксплуатацию модернизированной государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности" государственная информационная система предназначена для автоматизации решения следующих задач: а) управление рисками причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, вызванного нарушениями обязательных требований, в том числе сбор, обработка, анализ и учет сведений, используемых для оценки и управления рисками причинения вреда (ущерба), с использованием подсистемы координации контрольной (надзорной) деятельности; б) оценка результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов; в) учет сведений о соблюдении обязательных требований, в том числе наблюдение за соблюдением обязательных требований (мониторинг безопасности) с использованием подсистемы сбора данных государственной информационной системы и данных, получаемых с государственных космических аппаратов дистанционного зондирования Земли, а также продуктов, создаваемых на их основе; г) межведомственное информационное взаимодействие с гражданами и организациями, контрольными (надзорными) органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными им организациями; д) проведение профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий, специальных режимов государственного контроля (надзора), в том числе в области градостроительной деятельности, оценки соответствия соискателя лицензии, лицензиата лицензионным требованиям, подтверждение устранения выявленных ранее нарушений (в том числе инициативное представление документов и сведений контролируемым лицом об исполнении предписания об устранении выявленных нарушений), периодического подтверждения соответствия лицензиата лицензионным требованиям, в том числе с использованием мобильного приложения государственной информационной системы, используемого для проведения профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий с использованием средств дистанционного взаимодействия; е) досудебное обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц; ж) ведение дел об административных правонарушениях, включая ведение реестра административного делопроизводства, а также формирование справочников административной ответственности, являющихся первичными для иных информационных систем; з) ведение реестров разрешительной деятельности; и) обеспечение лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов; к) обеспечение мониторинга и оценки эффективности контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, в том числе с использованием сервиса автоматизированного сбора актуальной информации в сфере контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, размещаемого в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://monitoring.gov.ru; л) рассмотрение заявлений контролируемых лиц об изменении категории риска осуществляемой ими деятельности либо категории риска принадлежащих им (используемых ими) иных объектов контроля; м) досудебное обжалование решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в части разрешений и лицензий, в том числе по предоставлению, внесению изменений, прекращению действия, подтверждению соответствия, запросу выписки и др.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)<221> Согласно Приказу Минцифры России от 07.04.2022 N 288 "О вводе в эксплуатацию модернизированной государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности" государственная информационная система предназначена для автоматизации решения следующих задач: а) управление рисками причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, вызванного нарушениями обязательных требований, в том числе сбор, обработка, анализ и учет сведений, используемых для оценки и управления рисками причинения вреда (ущерба), с использованием подсистемы координации контрольной (надзорной) деятельности; б) оценка результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов; в) учет сведений о соблюдении обязательных требований, в том числе наблюдение за соблюдением обязательных требований (мониторинг безопасности) с использованием подсистемы сбора данных государственной информационной системы и данных, получаемых с государственных космических аппаратов дистанционного зондирования Земли, а также продуктов, создаваемых на их основе; г) межведомственное информационное взаимодействие с гражданами и организациями, контрольными (надзорными) органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными им организациями; д) проведение профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий, специальных режимов государственного контроля (надзора), в том числе в области градостроительной деятельности, оценки соответствия соискателя лицензии, лицензиата лицензионным требованиям, подтверждение устранения выявленных ранее нарушений (в том числе инициативное представление документов и сведений контролируемым лицом об исполнении предписания об устранении выявленных нарушений), периодического подтверждения соответствия лицензиата лицензионным требованиям, в том числе с использованием мобильного приложения государственной информационной системы, используемого для проведения профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий с использованием средств дистанционного взаимодействия; е) досудебное обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц; ж) ведение дел об административных правонарушениях, включая ведение реестра административного делопроизводства, а также формирование справочников административной ответственности, являющихся первичными для иных информационных систем; з) ведение реестров разрешительной деятельности; и) обеспечение лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов; к) обеспечение мониторинга и оценки эффективности контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, в том числе с использованием сервиса автоматизированного сбора актуальной информации в сфере контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, размещаемого в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://monitoring.gov.ru; л) рассмотрение заявлений контролируемых лиц об изменении категории риска осуществляемой ими деятельности либо категории риска принадлежащих им (используемых ими) иных объектов контроля; м) досудебное обжалование решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в части разрешений и лицензий, в том числе по предоставлению, внесению изменений, прекращению действия, подтверждению соответствия, запросу выписки и др.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"45.4. Непосредственное ведение справочной работы осуществляется специалистом (специалистами) справочно-информационной службы подразделения делопроизводства или иного подразделения суда по усмотрению председателя суда, работающим во взаимодействии с судебными составами и подразделениями, с использованием системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства, позволяющей получить необходимую для дачи справок информацию по делам и жалобам.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"45.4. Непосредственное ведение справочной работы осуществляется специалистом (специалистами) справочно-информационной службы подразделения делопроизводства или иного подразделения суда по усмотрению председателя суда, работающим во взаимодействии с судебными составами и подразделениями, с использованием системы автоматизации судопроизводства и делопроизводства, позволяющей получить необходимую для дачи справок информацию по делам и жалобам.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по кадровому делопроизводству?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Квалификационные требования к работникам могут содержаться в федеральных законах, иных нормативных правовых актах, квалификационных справочниках и в профессиональных стандартах.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Квалификационные требования к работникам могут содержаться в федеральных законах, иных нормативных правовых актах, квалификационных справочниках и в профессиональных стандартах.
Статья: Культура работы с документами: проблемы и решения
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- справочники по русскому языку и культуре деловой речи, общему и кадровому делопроизводству, архивному делу;
(Ярославцева Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)- справочники по русскому языку и культуре деловой речи, общему и кадровому делопроизводству, архивному делу;
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Хартия ЕКЭП по использованию искусственного интеллекта в судебных системах и их среде, опубликованная в декабре 2018 г., зарекомендовала себя как справочный документ европейского и международного масштаба и может учитываться как рамочный документ в отечественном правовом регулировании внедрения ИИ в судебное делопроизводство. Так, видится перспективным использование алгоритмов преобразования устной речи в текст для получения быстрых и точных записей судебных слушаний, что представляет собой текстовый аналог аудиопротоколирования. В определенной степени внедрение ИИ и дематериализация, существенное выведение судебного процесса в цифровые и (или) электронные формы, с одной стороны, существенно влияют на оптимизацию работы судьи, оптимизируя рабочую нагрузку, создавая условия для своевременного рассмотрения дела в назначенный для этого срок.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Хартия ЕКЭП по использованию искусственного интеллекта в судебных системах и их среде, опубликованная в декабре 2018 г., зарекомендовала себя как справочный документ европейского и международного масштаба и может учитываться как рамочный документ в отечественном правовом регулировании внедрения ИИ в судебное делопроизводство. Так, видится перспективным использование алгоритмов преобразования устной речи в текст для получения быстрых и точных записей судебных слушаний, что представляет собой текстовый аналог аудиопротоколирования. В определенной степени внедрение ИИ и дематериализация, существенное выведение судебного процесса в цифровые и (или) электронные формы, с одной стороны, существенно влияют на оптимизацию работы судьи, оптимизируя рабочую нагрузку, создавая условия для своевременного рассмотрения дела в назначенный для этого срок.
Статья: Пути развития цифрового правосудия в России в сфере арбитражного судопроизводства
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 5)Предлагается задействовать работу цифрового (телефонного) секретаря по телефонам судебных отделений, справочной службы и телефону доверия, а также чат-бота арбитражного суда, администрируемого конкретным арбитражным судом с учетом специфики делопроизводства. Разумеется, это не исключит возможность традиционного голосового общения с сотрудником суда при необходимости, нужно будет только набрать соответствующую команду на телефоне.
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 5)Предлагается задействовать работу цифрового (телефонного) секретаря по телефонам судебных отделений, справочной службы и телефону доверия, а также чат-бота арбитражного суда, администрируемого конкретным арбитражным судом с учетом специфики делопроизводства. Разумеется, это не исключит возможность традиционного голосового общения с сотрудником суда при необходимости, нужно будет только набрать соответствующую команду на телефоне.
Статья: Аудиопротокол судебного заседания
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе (п. 7.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде").
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе (п. 7.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде").
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2026)Структура регистрационного номера входящего документа устанавливается организацией в локальном нормативном акте по делопроизводству с учетом применяемых ею классификаторов (справочников): структурных подразделений; видов документов; должностных лиц; корреспондентов; предметно-тематического (вопросов деятельности); указаний по исполнению документов; исполнителей и др.
(Консультация эксперта, 2026)Структура регистрационного номера входящего документа устанавливается организацией в локальном нормативном акте по делопроизводству с учетом применяемых ею классификаторов (справочников): структурных подразделений; видов документов; должностных лиц; корреспондентов; предметно-тематического (вопросов деятельности); указаний по исполнению документов; исполнителей и др.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив организует разработку сводной номенклатуры дел УрГЮУ - одного из основополагающих документов в делопроизводстве любой организации. Работники принимают документы от структурных подразделений университета. В архив передаются законченные делопроизводством документы постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения, а также справочно-поисковые средства к ним. К концу 2021 г. в архиве насчитывалось 3 962 дела постоянного срока хранения и более 110 000 дел по личному составу <20>. Ежегодно сотрудники архива принимают свыше 3 000 единиц хранения.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив организует разработку сводной номенклатуры дел УрГЮУ - одного из основополагающих документов в делопроизводстве любой организации. Работники принимают документы от структурных подразделений университета. В архив передаются законченные делопроизводством документы постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения, а также справочно-поисковые средства к ним. К концу 2021 г. в архиве насчитывалось 3 962 дела постоянного срока хранения и более 110 000 дел по личному составу <20>. Ежегодно сотрудники архива принимают свыше 3 000 единиц хранения.
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: составление и оформление
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Структура текста ЛНА нормативными документами в сфере делопроизводства (в отличие от тех же стандартов ЕСКД) не регламентирована. Примерной инструкцией по делопроизводству установлено лишь, что информация справочного характера (графики, схемы, таблицы, формы документов) оформляется в виде приложений к ЛНА.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Структура текста ЛНА нормативными документами в сфере делопроизводства (в отличие от тех же стандартов ЕСКД) не регламентирована. Примерной инструкцией по делопроизводству установлено лишь, что информация справочного характера (графики, схемы, таблицы, формы документов) оформляется в виде приложений к ЛНА.