Справка при утере трудовой книжки



Подборка наиболее важных документов по запросу Справка при утере трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.08.2024 по делу N 33-10806/2024 (УИД 66RS0003-01-2023-006676-05)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Не учтены периоды работы истца бухгалтером, продавцом, заведующим магазином на территории иностранного государства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
В апелляционной жалобе представитель Отделения по доверенности Б., ссылаясь на неправильное применение судом при разрешении спора норм материального права, нарушение норм процессуального права и несоответствие выводов суда установленным по делу обстоятельствам, просит отменить решение суда в части удовлетворения исковых требований М. и принять по делу новое решение об отказе в их удовлетворении. В обоснование жалобы апеллянт приводит следующие доводы. С учетом положений ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 400-ФЗ и подлежащего применению в споре Соглашения о гарантиях прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992 (далее по тексту Соглашение от 13.03.1992) спорные периоды работы истца подлежали документальному подтверждению. Представленная истцом трудовая книжка серии <...> с датой заполнения 01.08.1976 не могла быть принята в качестве надлежащего доказательства, поскольку из сведений, предоставленных ФГУП "Гознак" Министерства финансов РФ в Пенсионный фонд РФ, следует, что бланки трудовых книжек с указанной серией были изготовлены в 2001 г., а потому данная трудовая книжка объективно не могла быть заполнена в 1976 г. При этом суд необоснованно принял во внимание справку N 32 от 20.12.2023, согласно которой указанная трудовая книжка является лишь дубликатом, выданным в 2007 г. взамен утраченной трудовой книжки, чем и объясняется несоответствие даты изготовления трудовой книжки дате начала трудовой деятельности истца. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки в 2001 г. (дата изготовления бланка) регулировался в Республике Таджикистан постановлением Правительства Республики Таджикистан от 12.04.1999 N 154 "Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек работников". Представленная истцом в Отделение трудовая книжка требованиям установленного порядка не соответствовала, поскольку не содержит указания на то, что это "дубликат", также в ней отсутствует стаж работы "суммарно", дата заполнения указана "01.08.1976". Представленные истцом справки NN 144/-1, 144/-2, 144/-3, 144/-4 от 02.02.2023 также подлежали критической оценке, поскольку не отвечают требованиям ст. ст. 59, 60 Гражданского процессуального кодекса РФ и вызывают сомнения в их достоверности. Так, сведения в указанных справках разнятся со сведениями, отраженными в справках, имеющихся в выплатном пенсионном деле истца из Республики Таджикистан. Кроме того, несмотря на наличие у истца детей 1980, 1981, 1984, 1986 и 1988 годов рождения, представленные ею справки не содержат сведений о выплате пособий по беременности и родам, о периодах нахождения в отпусках по уходу за ребенком, во все месяцы перечисленных годов указана одна и та же заработная плата, в том числе, в месяцы рождения детей. Согласно представленным истцом справкам сумма заработка в них до 1991 г. указана в российских рублях, а начиная с сентября 1991 г. - в таджикских сомони, при этом при переходе валюты из российских рублей в национальную валюту сомони размер заработка не изменился, суммы в таджикских сомони с сентября 1991 г. идентичны суммам в рублях до указанного месяца. Справки не отвечают и требованиям п. 59 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 (далее по тексту Правила N 1015), поскольку в них отсутствует один из обязательных реквизитов - дата рождения лица, в отношении которого выданы справки, что исключает возможность установления их принадлежности именно М. Удовлетворяя иск, суд не учел, что на момент трудоустройства в Айнинское РАЙПО истцу было 15 лет, при этом она принята на работу в качестве бухгалтера, что вызывает обоснованные сомнения, поскольку с учетом срока обучения в школе 10 лет, истец в возрасте 15 лет не могла получить профессиональное бухгалтерское образование. Апеллянт настаивает на том, что принятое ГУ-ОПФР по Свердловской области (правопредшественник Отделения) решение об отказе в установлении истцу страховой пенсии по старости в полной мере соответствовало требованиям пенсионного законодательства, поскольку оценка пенсионных прав истца была осуществлена на основании тех документов, которые она предоставила вместе с заявлением о назначении пенсии. Суд, удовлетворяя иск М., положил в основу не только трудовую книжку, но и справки, поступившие лишь 22.02.2023, т.е. спустя 8 месяцев после принятия решения об отказе в назначении пенсии. Фактическая оценка права истца на пенсионное обеспечение не производилась с учетом периодов, документальное подтверждение по которым поступило после вынесения оспариваемого истцом решения пенсионного органа, соответственно, оснований для включения спорных периодов в страховой стаж М. у ответчика на момент принятия решения об отказе в назначении пенсии не имелось. При этом истец не лишена права повторно обратиться в Отделение по вопросу назначения пенсии, представив все необходимые документы с учетом положений ст. 21 Федерального закона N 400-ФЗ. Ответчик считает, что суд свои решением подменил полномочия Отделения и в нарушение норм материального права фактически произвел оценку пенсионных прав истца, что является исключительной компетенцией пенсионного органа.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27.02.2024 N 33-3588/2024 (УИД 03RS0028-01-2023-001226-18)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что решением ответчика ему было отказано в установлении досрочной пенсии. В стаж, дающий право на досрочную пенсию по старости в связи с тяжелыми условиями труда, не включены периоды его работы в основной общеобразовательной школе в качестве машиниста (кочегара) котельной, работающей на твердом топливе (уголь). Истец полагает данный отказ незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Из данной справки следует, что в Алагузовской школе К.И. работал кочегаром, о чем есть запись в трудовой книжке о приеме на работу (затем заявил о потере трудовой книжке, вторая запись об увольнении записана только со слов, запись не подтверждается. Книга приказов за этот период утеряна. Директор школы подтвердить запись не смогла.) Известно, что работали в котельной 4 кочегара посуточно, на одного кочегара 7,5 дней в отопительный период, с 15 мая по 15 сентября ежегодно были на без содержании либо работали разнорабочими. Периоды работы также не однозначны. На хранящихся первичных лицевых счетах сельской администрации что в Абзаевской, что и в Леузинской имеется запись что работал К.И. также есть начисления, оформленные на бывшую жену К.И. Сарию. Справка, выданная директором школы, записана по трудовой N 1. о второй трудовой им не известно. В лицевых счетах имеется запись в должности кочегара, заработная плата за период 01.01.2002 по 31.12.2005 (с 15 мая по 15 сентября ежегодно, без содержания). Имеется запись: 01.11.2006 - 30.11.2006 К.И. взять на работу временно сельсовет на место ушедшего в отпуск работника, в качестве истопника (топился дровами).
показать больше документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)
Имейте в виду. Итак, подведя итог по всем типичным ошибкам, приведем пример корректного оформления раздела "Сведения о работе" в дубликате трудовой книжки. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено пять записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку (или ее утерял работодатель), то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками.
Статья: Спор об обязании заключить договор социального найма жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)
- Истец обладает правом пользования спорным Жилым помещением и фактически вселен в него, что подтверждается: ордером о вселении/заверенной копией ордера с указанием состава семьи/справкой об утере ордера/заявлением нанимателя Жилого помещения на вселение Истца в качестве члена семьи/дополнительным соглашением к договору социального найма жилого помещения о вселении в качестве члена семьи/служебным ордером и трудовой книжкой/распоряжением о предоставлении Жилого помещения в порядке возмещения (компенсации) в связи со сносом дома/распоряжением о передаче жилого помещения/архивной выпиской по Жилому помещению/удостоверением на право занятия служебной жилой площади/типовым договором найма жилого помещения в доме/паспортом на занимаемую государственную жилую площадь/другими документами.
показать больше документов

Нормативные акты

Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н
(ред. от 29.07.2025)
"Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61741)
к) заверенная копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности с предъявлением документа, удостоверяющего личность, - для лиц, указанных в подпункте "ж" пункта 42 настоящего Порядка;
показать больше документов