Справка о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовСправка о стаже работы >>>
Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника (при ее ведении) или на основании иных имеющихся документов (ч. 2, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Так как форма такой справки и порядок ее выдачи законодательно не определены, работодатели в основном выдают справки об общем стаже работника на основании записей в трудовой книжке работника (при ее ведении) или на основании иных имеющихся документов (ч. 2, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Доводы кассационной жалобы истца о том, что сведения о специальном стаже истца подтверждены записями в ее трудовой книжке, справками о заработной плате, трудовыми договорами, основан на ошибочном толковании норм материального права и сделан без учета положений нормативных правовых актов, определяющих порядок подтверждения страхового стажа, в том числе при досрочном назначении страховой пенсии по старости. Как обоснованно отметили суды, в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ в трудовой книжке содержатся данные о периодах трудовой деятельности работника и занимаемых им должностях. Внесение в трудовую книжку сведений о характере выполняемой гражданином работы, ее выполнении в определенных условиях, в течение полного рабочего дня, законом не предусмотрено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""В этой связи, как указано выше, в соответствии с Правилами N 1015, в отсутствие трудовой книжки и письменных трудовых договоров, а также в период, когда предоставление сведений персонифицированного учета не было предусмотрено, основанием для установления страховых пенсий и подсчета и подтверждения страхового стажа являются справки, выдаваемые работодателями."
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
Типовая ситуация: Справка с места работы: образцы и бланки
(Издательство "Главная книга", 2026)Справка о стаже с предыдущего места работы
(Издательство "Главная книга", 2026)Справка о стаже с предыдущего места работы
Готовое решение: Какие квалификационные требования предъявляются к педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда работник по каким-либо причинам не может представить вам трудовую книжку, в которой отражен стаж его предыдущей педагогической работы (например, она утеряна). Тогда убедиться в наличии у работника специального стажа вы можете, например, на основании справки с предыдущего места работы, выписки из приказов о приеме и увольнении, а также сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна ситуация, когда работник по каким-либо причинам не может представить вам трудовую книжку, в которой отражен стаж его предыдущей педагогической работы (например, она утеряна). Тогда убедиться в наличии у работника специального стажа вы можете, например, на основании справки с предыдущего места работы, выписки из приказов о приеме и увольнении, а также сведений о трудовой деятельности.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" <9> действовало Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР <10> (далее - Положение 1991 года). В соответствии с данным Положением основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии (п. 1.1 Положения 1991 года).
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)в) выписка из личного дела, выписка из послужного списка или справка, подтверждающая наличие у физического лица соответствующего стажа, выданная военным комиссариатом, иным органом или организацией, осуществляющими хранение личных дел физического лица, проходившего военную службу;
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)в) выписка из личного дела, выписка из послужного списка или справка, подтверждающая наличие у физического лица соответствующего стажа, выданная военным комиссариатом, иным органом или организацией, осуществляющими хранение личных дел физического лица, проходившего военную службу;
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Нужно ли при подсчете страхового стажа для заполнения больничного листа учитывать период работы, указанный в справке, вложенной в трудовую книжку работника?
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Также, например, вы обязаны выдать справку о северной надбавке работнику при увольнении, если он обратится к вам с заявлением об этом. Такая справка может пригодиться лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении и последующем трудоустройстве в этих районах (местностях). Это связано с тем, что за стаж работы в них работнику выплачивается процентная надбавка. В справке рекомендуем указать, в частности, Ф.И.О. работника, период его работы у вас, сведения о северной надбавке. Если работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такой справки после увольнения, то вы обязаны ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Это следует из ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 317 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Также, например, вы обязаны выдать справку о северной надбавке работнику при увольнении, если он обратится к вам с заявлением об этом. Такая справка может пригодиться лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении и последующем трудоустройстве в этих районах (местностях). Это связано с тем, что за стаж работы в них работнику выплачивается процентная надбавка. В справке рекомендуем указать, в частности, Ф.И.О. работника, период его работы у вас, сведения о северной надбавке. Если работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такой справки после увольнения, то вы обязаны ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Это следует из ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 317 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1.