Справка о подтверждении перелета
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка о подтверждении перелета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Авиабилет и багажная квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (имеющий статус "использован"), а при его отсутствии - выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (п. 2 ст. 105 ВК РФ, п. 84 Общих правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957)
(Консультация эксперта, 2026)Авиабилет и багажная квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, содержащий штамп о досмотре (имеющий статус "использован"), а при его отсутствии - выданная авиаперевозчиком (его представителем) справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (п. 2 ст. 105 ВК РФ, п. 84 Общих правил, утв. Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957)
Готовое решение: Как возместить работнику командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты
(КонсультантПлюс, 2026)Если посадочный талон утерян, в подтверждение факта перелета в командировку и обратно вы можете принять от работника справку транспортной компании (дубликат, копию билета), содержащую необходимую для этого информацию (Письма Минфина России от 27.02.2012 N 03-03-07/6, от 24.09.2019 N 03-03-07/73284).
(КонсультантПлюс, 2026)Если посадочный талон утерян, в подтверждение факта перелета в командировку и обратно вы можете принять от работника справку транспортной компании (дубликат, копию билета), содержащую необходимую для этого информацию (Письма Минфина России от 27.02.2012 N 03-03-07/6, от 24.09.2019 N 03-03-07/73284).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2023 по делу N 33-13070/2023
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании денежных средств; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Турист указал, что по договорам о реализации туристского продукта оплатил стоимость тура, условия договора туроператором неоднократно изменялись (изменены город прилета/вылета, затем дата вылета, обратный перелет с бизнес-класса заменен на эконом), турист понес расходы на оплату авиабилетов до/от города вылета/прилета, гостиницы и такси, убытки компенсированы частично.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Суд оценивая данную справку правильно указал, что указанная справка не может быть принята в качестве доказательства в подтверждение стоимости перелета бизнес-классом, который был осуществлен 29.10.2022, поскольку стоимость билета в размере 143215 рублей указана по состоянию на 28.10.2023, кроме того указан перелет из аэропорта Бодрум в Екатеринбург, в то время как перелет был осуществлен в Москву.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки, штрафа; 2) О взыскании денежных средств; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Турист указал, что по договорам о реализации туристского продукта оплатил стоимость тура, условия договора туроператором неоднократно изменялись (изменены город прилета/вылета, затем дата вылета, обратный перелет с бизнес-класса заменен на эконом), турист понес расходы на оплату авиабилетов до/от города вылета/прилета, гостиницы и такси, убытки компенсированы частично.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Суд оценивая данную справку правильно указал, что указанная справка не может быть принята в качестве доказательства в подтверждение стоимости перелета бизнес-классом, который был осуществлен 29.10.2022, поскольку стоимость билета в размере 143215 рублей указана по состоянию на 28.10.2023, кроме того указан перелет из аэропорта Бодрум в Екатеринбург, в то время как перелет был осуществлен в Москву.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
(КонсультантПлюс, 2026)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 28.01.2019 N 61
"Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с проездом военнослужащих органов военной прокуратуры, граждан, уволенных с военной службы из органов военной прокуратуры, и членов их семей (близких родственников) и перевозкой их личного имущества, а также установлении категорий проезда этих лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"8. При приобретении лицами, осуществляющими проезд и (или) перевозку личного имущества, авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут-квитанция электронного пассажирского билета (электронный авиабилет), подтверждающими документами являются:
"Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с проездом военнослужащих органов военной прокуратуры, граждан, уволенных с военной службы из органов военной прокуратуры, и членов их семей (близких родственников) и перевозкой их личного имущества, а также установлении категорий проезда этих лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"8. При приобретении лицами, осуществляющими проезд и (или) перевозку личного имущества, авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут-квитанция электронного пассажирского билета (электронный авиабилет), подтверждающими документами являются:
Приказ Росгвардии от 23.09.2025 N 347
"Об определении Порядка возмещения военнослужащим войск национальной гвардии Российской Федерации, гражданам, уволенным с военной службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации (из внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации), и членам их семей (близким родственникам), имеющим право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе, расходов по проезду и перевозу личного имущества, произведенных ими за свой счет, а также установлении категорий проезда указанных лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2025 N 83998)Возмещение стоимости проезда производится по фактически произведенным расходам, но не выше стоимости проезда, указанной в справке транспортной организации либо агентства.
"Об определении Порядка возмещения военнослужащим войск национальной гвардии Российской Федерации, гражданам, уволенным с военной службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации (из внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации), и членам их семей (близким родственникам), имеющим право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе, расходов по проезду и перевозу личного имущества, произведенных ими за свой счет, а также установлении категорий проезда указанных лиц на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2025 N 83998)Возмещение стоимости проезда производится по фактически произведенным расходам, но не выше стоимости проезда, указанной в справке транспортной организации либо агентства.
Ситуация: Как вернуть электронный авиабилет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Справка. Члены семьи и близкие родственники
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Справка. Члены семьи и близкие родственники
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Посадочный талон работник получает в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн-регистрации. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Посадочный талон работник получает в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн-регистрации. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения компенсацию стоимости проезда
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы подтвердить размер стоимости части международной перевозки по территории РФ до указанного пункта (в обратном направлении - от него), рекомендуем иметь соответствующую справку транспортной организации. О ней упоминал Минфин России до внесения изменений в п. 1 ст. 217 НК РФ (п. 1 Письма от 03.11.2010 N 03-04-06/6-263).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы подтвердить размер стоимости части международной перевозки по территории РФ до указанного пункта (в обратном направлении - от него), рекомендуем иметь соответствующую справку транспортной организации. О ней упоминал Минфин России до внесения изменений в п. 1 ст. 217 НК РФ (п. 1 Письма от 03.11.2010 N 03-04-06/6-263).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)В ответ на обращение на предоставление информации о фактической авиаперевозке сотрудника авиакомпания предлагает только предоставление платной справки - подтверждения перелета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)В ответ на обращение на предоставление информации о фактической авиаперевозке сотрудника авиакомпания предлагает только предоставление платной справки - подтверждения перелета.
Вопрос: Какую ответственность несет перевозчик перед пассажиром при отмене авиарейса?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для получения компенсации пассажиру необходимо обратиться к представителю перевозчика для проставления в маршрутной квитанции соответствующего штампа об отмене рейса или выдачи справки, подтверждающей указанное обстоятельство. После этого в течение 6 месяцев со дня отмены авиарейса необходимо инициировать досудебное урегулирование спора путем направления на юридический адрес перевозчика (авиакомпании) письменной претензии с требованием о возврате провозной платы и возмещении убытков, компенсации морального вреда (пп. 4 п. 1 ст. 126 Воздушного кодекса РФ). В претензии необходимо указать счет, на который надлежит перечислить компенсацию. К претензии необходимо приложить документы, подтверждающие заключение договора воздушной перевозки и отмену авиарейса.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для получения компенсации пассажиру необходимо обратиться к представителю перевозчика для проставления в маршрутной квитанции соответствующего штампа об отмене рейса или выдачи справки, подтверждающей указанное обстоятельство. После этого в течение 6 месяцев со дня отмены авиарейса необходимо инициировать досудебное урегулирование спора путем направления на юридический адрес перевозчика (авиакомпании) письменной претензии с требованием о возврате провозной платы и возмещении убытков, компенсации морального вреда (пп. 4 п. 1 ст. 126 Воздушного кодекса РФ). В претензии необходимо указать счет, на который надлежит перечислить компенсацию. К претензии необходимо приложить документы, подтверждающие заключение договора воздушной перевозки и отмену авиарейса.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- любой другой документ, подтверждающий перелет лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, например: выданная авиаперевозчиком или его представителем справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, отметка в загранпаспорте о пересечении границы (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 25.06.2021 N 03-03-07/50225 от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32040 и др.).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- любой другой документ, подтверждающий перелет лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, например: выданная авиаперевозчиком или его представителем справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, отметка в загранпаспорте о пересечении границы (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 25.06.2021 N 03-03-07/50225 от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32040 и др.).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета. Перелет должен быть подтвержден посадочным талоном - бумажным или распечаткой электронного. При потере посадочного талона нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письма Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).