Справка 2-НДФЛ в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка 2-НДФЛ в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уплатить НДФЛ и сдать отчетность по обособленному подразделению
(КонсультантПлюс, 2026)ФНС России указала, что уведомление следует подать только в инспекцию того подразделения, через которое вы будете представлять отчетность. Налоговые органы по месту нахождения других подразделений будут проинформированы в автоматическом режиме (Письмо ФНС России от 16.12.2019 N БС-4-11/25885@). Эти разъяснения даны в период действия отмененных форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, однако, по нашему мнению, применимы и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2026)ФНС России указала, что уведомление следует подать только в инспекцию того подразделения, через которое вы будете представлять отчетность. Налоговые органы по месту нахождения других подразделений будут проинформированы в автоматическом режиме (Письмо ФНС России от 16.12.2019 N БС-4-11/25885@). Эти разъяснения даны в период действия отмененных форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, однако, по нашему мнению, применимы и сейчас.
Вопрос: Налоговым агентом за I квартал 2024 г. представлен расчет 6-НДФЛ по форме, рекомендованной Письмом ФНС России от 04.12.2023 N БС-4-11/15166. В случае обнаружения в последующем ошибок в представленном расчете по какой форме подлежит представлению уточненный расчет?
(Консультация эксперта, 2024)Рекомендуемая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), Рекомендуемый порядок заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), Рекомендуемый формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме и рекомендуемая форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица" приведены в Письме ФНС России от 04.12.2023 N БС-4-11/15166 (публикация на сайте https://www.nalog.gov.ru по состоянию на 06.12.2023).
(Консультация эксперта, 2024)Рекомендуемая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), Рекомендуемый порядок заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), Рекомендуемый формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме и рекомендуемая форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица" приведены в Письме ФНС России от 04.12.2023 N БС-4-11/15166 (публикация на сайте https://www.nalog.gov.ru по состоянию на 06.12.2023).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 16.08.2023 N 88-16535/2023 по делу N 2-2534/2022 (УИД 21RS0024-01-2022-003089-92)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О взыскании ущерба в сумме, не покрытой суммой страхового возмещения.
Обстоятельства: Выплаченного страховщиком страхового возмещения недостаточно для покрытия ущерба.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части; 3) О возмещении расходов на проведение оценки - удовлетворено.В ходе судебного разбирательства дела судом апелляционной инстанции приняты в качестве новых доказательств представленные представителем ответчика Л. оригиналы договора аренды автомобиля без экипажа от 30 ноября 2020 г. и акта приема-передачи автотранспорта от 1 декабря 2020 г., третьим лицом И.Д. - трудовой договор от 16 января 2020 г., заключенный между Н.В. и И.Д., по условиям которого ИП Н.В. принял на работу И.Д. в качестве водителя-экспедитора на автомобиль работодателя, начиная с 16 января 2020 г. на неопределенный срок, справка о доходах и суммах налога физического лица И.Д. за 2020 год, выданная ИП Никита В.Ю. 16 декабря 2020 г., согласно которой ИП Н.В. осуществляя выплату заработной платы И.Д. в период с января по декабрь 2020 года, скриншот со смартфона И.Д., содержащий сообщение от ИП Н.В. в адрес И.Д. в электронном мессенджере, датированное 3 декабря 2020 г. с указанием сведений о грузоотправителе в г. Челябинске и грузополучателе в г. Чебоксары.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О взыскании ущерба в сумме, не покрытой суммой страхового возмещения.
Обстоятельства: Выплаченного страховщиком страхового возмещения недостаточно для покрытия ущерба.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части; 3) О возмещении расходов на проведение оценки - удовлетворено.В ходе судебного разбирательства дела судом апелляционной инстанции приняты в качестве новых доказательств представленные представителем ответчика Л. оригиналы договора аренды автомобиля без экипажа от 30 ноября 2020 г. и акта приема-передачи автотранспорта от 1 декабря 2020 г., третьим лицом И.Д. - трудовой договор от 16 января 2020 г., заключенный между Н.В. и И.Д., по условиям которого ИП Н.В. принял на работу И.Д. в качестве водителя-экспедитора на автомобиль работодателя, начиная с 16 января 2020 г. на неопределенный срок, справка о доходах и суммах налога физического лица И.Д. за 2020 год, выданная ИП Никита В.Ю. 16 декабря 2020 г., согласно которой ИП Н.В. осуществляя выплату заработной платы И.Д. в период с января по декабрь 2020 года, скриншот со смартфона И.Д., содержащий сообщение от ИП Н.В. в адрес И.Д. в электронном мессенджере, датированное 3 декабря 2020 г. с указанием сведений о грузоотправителе в г. Челябинске и грузополучателе в г. Чебоксары.
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 12.09.2023 N 33-4823/2023 (УИД 35RS0001-02-2023-000264-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату премий; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем при увольнении ему не была выплачена премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что истец подписал трудовой договор от 01 июля 2019 года после 03 ноября 2022 года, с учетом вышеизложенного не влекут за собой отмену или изменение решения суда, при этом сдаваемыми в налоговый орган Б. налоговыми декларациями по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подтверждается, что истец имел достоверные представления о размерах своего должностного оклада, прикладывая к декларациям справки формы 2-НДФЛ. В принятии в качестве нового доказательства приложенного к апелляционной жалобе заключения специалиста АНО "Экспертно-правовой центр "Топ Эксперт" N 29-05/23 от 29 мая 2023 года, свидетельствующего лишь о передаче электронного сообщения с адреса электронной почты ответчика на адрес электронной почты истца с прикрепленным файлом - копией трудового договора от 01 июля 2019 года, судебная коллегия отказала, поскольку надлежаще заверенная копия заключения получена истцом после состоявшегося по делу решения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату премий; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем при увольнении ему не была выплачена премия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что истец подписал трудовой договор от 01 июля 2019 года после 03 ноября 2022 года, с учетом вышеизложенного не влекут за собой отмену или изменение решения суда, при этом сдаваемыми в налоговый орган Б. налоговыми декларациями по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подтверждается, что истец имел достоверные представления о размерах своего должностного оклада, прикладывая к декларациям справки формы 2-НДФЛ. В принятии в качестве нового доказательства приложенного к апелляционной жалобе заключения специалиста АНО "Экспертно-правовой центр "Топ Эксперт" N 29-05/23 от 29 мая 2023 года, свидетельствующего лишь о передаче электронного сообщения с адреса электронной почты ответчика на адрес электронной почты истца с прикрепленным файлом - копией трудового договора от 01 июля 2019 года, судебная коллегия отказала, поскольку надлежаще заверенная копия заключения получена истцом после состоявшегося по делу решения.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@
(ред. от 09.01.2024)
"Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.10.2023 N 75734)формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
(ред. от 09.01.2024)
"Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.10.2023 N 75734)формат представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
Приказ ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@
(ред. от 03.04.2026)
"Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи"Настоящий документ описывает требования к XML файлам передачи в электронном виде сведений описания справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
(ред. от 03.04.2026)
"Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи"Настоящий документ описывает требования к XML файлам передачи в электронном виде сведений описания справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
Статья: Онлайн-кредитование гражданина: правосудие при возможном пороке воли потребителя финансовых услуг (часть II - о правовом содержании методологии)
(Сачков А.Н.)
("Мировой судья", 2025, N 11)- Лог-файл как формат расшифровки электронных сообщений <11>;
(Сачков А.Н.)
("Мировой судья", 2025, N 11)- Лог-файл как формат расшифровки электронных сообщений <11>;
Ситуация: Как при разводе поделить квартиру, купленную в браке, в том числе в ипотеку?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Чтобы получить согласие банка, может потребоваться представить в банк документы, подтверждающие наличие у солидарного должника дохода, который позволяет погашать кредит. К таким документам могут относиться, например, заверенная копия трудовой книжки, справка о доходах и суммах налога физического лица и др. Перечень необходимых документов следует уточнить в банке.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Чтобы получить согласие банка, может потребоваться представить в банк документы, подтверждающие наличие у солидарного должника дохода, который позволяет погашать кредит. К таким документам могут относиться, например, заверенная копия трудовой книжки, справка о доходах и суммах налога физического лица и др. Перечень необходимых документов следует уточнить в банке.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам<1> Форма представления в налоговый орган указанных сведений (форма 2-НДФЛ), Порядок ее заполнения, а также Формат ее представления в электронной форме были утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 9)Таким образом, в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (Справке о доходах и суммах налога физического лица), должен быть применен код дохода 2720 (2721).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 9)Таким образом, в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (Справке о доходах и суммах налога физического лица), должен быть применен код дохода 2720 (2721).
Вопрос: В какие сроки нужно сдать отчетность по итогам года при УСН?
(Консультация эксперта, 2026)Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ за год - справку о доходах и суммах налога физического лица (абз. 8 п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 29 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@).
(Консультация эксперта, 2026)Приложение N 1 к расчету 6-НДФЛ за год - справку о доходах и суммах налога физического лица (абз. 8 п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 29 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@).
Статья: Назначение судами наказания в виде штрафа в размере заработной платы или иного дохода осужденного за определенный период
(Голубев Г.А.)
("Законность", 2025, N 8)В связи с этим при подготовке к судебным заседаниям государственным обвинителям по уголовным делам о преступлениях, за совершение которых предусмотрена возможность назначения рассматриваемого вида наказания, целесообразно запрашивать посредством информационной системы межведомственного электронного взаимодействия (ИС МЭВ) из ФНС России сведения о доходах подсудимых по форме 2-НДФЛ, которые приобщать к материалам уголовных дел в судебных заседаниях.
(Голубев Г.А.)
("Законность", 2025, N 8)В связи с этим при подготовке к судебным заседаниям государственным обвинителям по уголовным делам о преступлениях, за совершение которых предусмотрена возможность назначения рассматриваемого вида наказания, целесообразно запрашивать посредством информационной системы межведомственного электронного взаимодействия (ИС МЭВ) из ФНС России сведения о доходах подсудимых по форме 2-НДФЛ, которые приобщать к материалам уголовных дел в судебных заседаниях.
Последние изменения: 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 января 2020 г. расчет 6-НДФЛ и сведения о доходах 2-НДФЛ за 2019 г. подлежат подаче в электронном виде при условии, что численность работников свыше 10 человек.
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 января 2020 г. расчет 6-НДФЛ и сведения о доходах 2-НДФЛ за 2019 г. подлежат подаче в электронном виде при условии, что численность работников свыше 10 человек.
Статья: Как получить в СФР справку о суммах больничных и НДФЛ с них за 2023 год
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)Кстати, в справке о доходах и суммах налога (2-НДФЛ) будет информация только о суммах больничных. Если вам интересна информация обо всех полученных от СФР выплатах, то в личном кабинете в разделе "Заказ электронных справок" нужно выбрать тип справки - "Справка о выплаченных пособиях".
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 5)Кстати, в справке о доходах и суммах налога (2-НДФЛ) будет информация только о суммах больничных. Если вам интересна информация обо всех полученных от СФР выплатах, то в личном кабинете в разделе "Заказ электронных справок" нужно выбрать тип справки - "Справка о выплаченных пособиях".
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- разъяснить сторонам, что экспертиза будет назначена судом после представления стороной, заявившей ходатайство о назначении экспертизы, 1) экономического обоснования расчета затрат на проведение экспертизы, подписанного и заверенного руководителем экспертного учреждения, 2) доказательств внесения денежных средств для оплаты экспертизы на основании определения суда на депозитный (залоговый) счет Управления Судебного департамента в ___________ области (реквизиты, в разделе "Назначение платежа" в платежном поручении плательщик должен указать наименование суда, в котором рассматривается дело, номер дела, Ф.И.О. истца и ответчика по указанному делу), либо 3) ходатайство об освобождении от оплаты экспертизы с предоставлением доказательств материального положения и причин, не позволяющих нести оплату экспертизы (справки 2НДФЛ, отсутствии имущества, счетов, наличие инвалидности, ограничений к трудовой деятельности и иные).
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- разъяснить сторонам, что экспертиза будет назначена судом после представления стороной, заявившей ходатайство о назначении экспертизы, 1) экономического обоснования расчета затрат на проведение экспертизы, подписанного и заверенного руководителем экспертного учреждения, 2) доказательств внесения денежных средств для оплаты экспертизы на основании определения суда на депозитный (залоговый) счет Управления Судебного департамента в ___________ области (реквизиты, в разделе "Назначение платежа" в платежном поручении плательщик должен указать наименование суда, в котором рассматривается дело, номер дела, Ф.И.О. истца и ответчика по указанному делу), либо 3) ходатайство об освобождении от оплаты экспертизы с предоставлением доказательств материального положения и причин, не позволяющих нести оплату экспертизы (справки 2НДФЛ, отсутствии имущества, счетов, наличие инвалидности, ограничений к трудовой деятельности и иные).