Списание трудовых книжек в связи с переходом на электронные
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание трудовых книжек в связи с переходом на электронные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В связи с переходом на электронные трудовые книжки в организации остались чистые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним. Можно ли в данной ситуации при списании учесть их стоимость при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Учесть в составе расходов при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, стоимость чистых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним при списании их в связи с переходом на электронные трудовые книжки нельзя.
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Учесть в составе расходов при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, стоимость чистых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним при списании их в связи с переходом на электронные трудовые книжки нельзя.
Нормативные акты
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"о приеме, сдаче, списании имущества и материалов
Вопрос: ...Можно ли списать на общехозяйственные расходы стоимость бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, выдаваемых работникам без взимания платы?
("Консультант", 2008, N 4)Вопрос: Директор нашей организации распорядился, чтобы с работников не взимались деньги за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Выходит, что трудовые книжки сотрудники получают за счет фирмы. Можем ли мы списывать стоимость бланков на общехозяйственные расходы?
("Консультант", 2008, N 4)Вопрос: Директор нашей организации распорядился, чтобы с работников не взимались деньги за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Выходит, что трудовые книжки сотрудники получают за счет фирмы. Можем ли мы списывать стоимость бланков на общехозяйственные расходы?
Статья: Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)Что будет с бумажными трудовыми книжками?
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 1)Что будет с бумажными трудовыми книжками?
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Статья: "Книжкины" нюансы от Роструда (комментарий к Докладу с руководством по соблюдению обязательных требований... за IV квартал 2018 года, утв. Рострудом)
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2019, N 6)Очередная памятка Роструда по соблюдению обязательных требований на сей раз посвящена в основном трудовым книжкам. Когда заносить запись о переводе, каким работникам ее можно не оформлять, как уничтожать - даже если вы в теме, полезно освежить свои знания, чтобы не допустить случайных ошибок.
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2019, N 6)Очередная памятка Роструда по соблюдению обязательных требований на сей раз посвящена в основном трудовым книжкам. Когда заносить запись о переводе, каким работникам ее можно не оформлять, как уничтожать - даже если вы в теме, полезно освежить свои знания, чтобы не допустить случайных ошибок.
Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)В каких случаях бланки трудовой книжки и вкладыша в нее считаются испорченными? Кто уполномочен принимать решение об их уничтожении? Когда без создания комиссии по списанию и уничтожению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее не обойтись? Каким образом правильно составить акт об уничтожении и требуются ли дополнительные документы? Какие есть варианты по исправлению записей, если поспешили внести сведения о выданной трудовой книжке или вкладыше в книгу учета их движения, а потом этот бланк оказался испорчен? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы приказа о создании комиссии по списанию и уничтожению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, актов об уничтожении указанных бланков (составленных как комиссионно, так и единолично); примеры заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при порче бланков.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)В каких случаях бланки трудовой книжки и вкладыша в нее считаются испорченными? Кто уполномочен принимать решение об их уничтожении? Когда без создания комиссии по списанию и уничтожению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее не обойтись? Каким образом правильно составить акт об уничтожении и требуются ли дополнительные документы? Какие есть варианты по исправлению записей, если поспешили внести сведения о выданной трудовой книжке или вкладыше в книгу учета их движения, а потом этот бланк оказался испорчен? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Приводим образцы приказа о создании комиссии по списанию и уничтожению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, актов об уничтожении указанных бланков (составленных как комиссионно, так и единолично); примеры заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при порче бланков.
Статья: Трудовые книжки требуют строгого учета
(Риволи Е.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 14)Испорченные же трудовые книжки Постановление N 225 предписывает уничтожать. При этом положено составить акт уничтожения книжки. В этом акте указываются серия и номер уничтоженного бланка, а также причина уничтожения.
(Риволи Е.)
("Учет. Налоги. Право", 2006, N 14)Испорченные же трудовые книжки Постановление N 225 предписывает уничтожать. При этом положено составить акт уничтожения книжки. В этом акте указываются серия и номер уничтоженного бланка, а также причина уничтожения.
Статья: Порядок заполнения и учета трудовых книжек
(Малкина Е.Л.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2008, N 6)После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. В случае обнаружения ошибки в первичных записях исправления не допускаются, бланк считается испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению.
(Малкина Е.Л.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2008, N 6)После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. В случае обнаружения ошибки в первичных записях исправления не допускаются, бланк считается испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)Испорченные трудовые книжки и вкладыши в них спишите на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461, 0504816) по стоимости, по которой трудовые книжки и вкладыши были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)Испорченные трудовые книжки и вкладыши в них спишите на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461, 0504816) по стоимости, по которой трудовые книжки и вкладыши были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания N 52н).
Статья: Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота)
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)Приведенные документы не предусматривают электронную форму трудовой книжки. Между тем на практике встречаются случаи, когда трудовая книжка на бумажном носителе оказывается поврежденной, она может быть уничтожена или потеряна. Не всегда работники имеют реальную возможность подтвердить трудовой стаж, наличие которого серьезно влияет на условия осуществления работником трудовой деятельности. Более того, отсутствие документов, подтверждающих наличие такого стажа, не позволяет (препятствует) в том числе работодателю обеспечивать такому работнику реализацию его права в полном объеме. Нельзя не сказать и о фискальной роли трудовой книжки, когда работодатель при приеме на работу может установить информацию, которая не является удобной для работника.
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)Приведенные документы не предусматривают электронную форму трудовой книжки. Между тем на практике встречаются случаи, когда трудовая книжка на бумажном носителе оказывается поврежденной, она может быть уничтожена или потеряна. Не всегда работники имеют реальную возможность подтвердить трудовой стаж, наличие которого серьезно влияет на условия осуществления работником трудовой деятельности. Более того, отсутствие документов, подтверждающих наличие такого стажа, не позволяет (препятствует) в том числе работодателю обеспечивать такому работнику реализацию его права в полном объеме. Нельзя не сказать и о фискальной роли трудовой книжки, когда работодатель при приеме на работу может установить информацию, которая не является удобной для работника.