Списание невозвращенной спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание невозвращенной спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)В случае если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который сотруднику придется возместить <25>. Размер ущерба должен определить работодатель (с помощью специально созданной комиссии) исходя из стоимости спецодежды и с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работника) <26>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)В случае если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который сотруднику придется возместить <25>. Размер ущерба должен определить работодатель (с помощью специально созданной комиссии) исходя из стоимости спецодежды и с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работника) <26>.
Типовая ситуация: Как учесть спецодежду (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Непригодную для дальнейшего использования спецодежду списывают с забалансового счета 27 по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) или акту о списании материальных запасов (ф. 0510460) (п. 64.71 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
(Издательство "Главная книга", 2026)Непригодную для дальнейшего использования спецодежду списывают с забалансового счета 27 по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) или акту о списании материальных запасов (ф. 0510460) (п. 64.71 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)При получении от увольняющегося работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)При получении от увольняющегося работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических и однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 10 проставьте дату и номер акта списания, если списываете СИЗ после его возврата работником.
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 10 проставьте дату и номер акта списания, если списываете СИЗ после его возврата работником.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)с одновременным предоставлением по месту новой работы (службы) информации о находящейся в личном пользовании спецодежды (согласно карточке количественно-суммового учета материальных ценностей) - если спецодежда не подлежит возврату, поскольку сотрудник переведен в иное подразделение ведомства (при условии, что обязанность по обеспечению спецодеждой реализуется за счет ранее выданной по предыдущему месту работы (службы)).
(КонсультантПлюс, 2026)с одновременным предоставлением по месту новой работы (службы) информации о находящейся в личном пользовании спецодежды (согласно карточке количественно-суммового учета материальных ценностей) - если спецодежда не подлежит возврату, поскольку сотрудник переведен в иное подразделение ведомства (при условии, что обязанность по обеспечению спецодеждой реализуется за счет ранее выданной по предыдущему месту работы (службы)).
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Ситуация 4. Работник не вернул малоценные специальные одежду и обувь, при этом отказавшись компенсировать работодателю их стоимость. Ранее в момент передачи в эксплуатацию стоимость этих СИЗ была единовременно списана на затраты. После того как работник не вернул СИЗ, принято решение не взыскивать с него их стоимость. Никаких бухгалтерских записей в этом случае не производится.
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Ситуация 4. Работник не вернул малоценные специальные одежду и обувь, при этом отказавшись компенсировать работодателю их стоимость. Ранее в момент передачи в эксплуатацию стоимость этих СИЗ была единовременно списана на затраты. После того как работник не вернул СИЗ, принято решение не взыскивать с него их стоимость. Никаких бухгалтерских записей в этом случае не производится.
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)При увольнении работник возвращает спецодежду и другие СИЗ в порядке, установленном Положением о СИЗ или другим ЛНА. Возврат фиксируют в карточке учета СИЗ работника. Возвращенную спецодежду продолжают учитывать в прежнем порядке, невозвращенную - списывают (п. 12 Правил).
(Издательство "Главная книга", 2026)При увольнении работник возвращает спецодежду и другие СИЗ в порядке, установленном Положением о СИЗ или другим ЛНА. Возврат фиксируют в карточке учета СИЗ работника. Возвращенную спецодежду продолжают учитывать в прежнем порядке, невозвращенную - списывают (п. 12 Правил).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. При получении от работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
(Консультация эксперта, 2026)Работник возвращает спецодежду, как правило, в день увольнения. При получении от работника спецодежды информация фиксируется в специальном разделе личной карточки учета выдачи СИЗ, при этом информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ однократного применения. В частности, следует указать: дату возврата, количество спецодежды. Дальнейшее использование спецодежды определяется по мере возможности ее использования другими работниками.
Статья: Отражаем в учете приобретение и выдачу работникам СИЗ
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.