Списание бензина директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание бензина директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увеличивайте компенсацию за использование личного авто
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Для компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях законодательством установлены лимиты. С 1 января 2024 года они утверждены Постановлением Правительства РФ от 03.04.2024 N 417. Лимиты нужны только для списания расходов при расчете налоговой базе по прибыли.
(Ершова Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Для компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях законодательством установлены лимиты. С 1 января 2024 года они утверждены Постановлением Правительства РФ от 03.04.2024 N 417. Лимиты нужны только для списания расходов при расчете налоговой базе по прибыли.
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)В случае если фактический расход топлива превысил расход, предусмотренный приказом руководителя учреждения для конкретного автотранспортного средства, превышение (перерасход) ГСМ может быть списано по распоряжению руководителя учреждения. При этом превышение (перерасход) ГСМ над установленной нормой списывается при наличии объективных причин возникновения перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в служебных целях.
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)В случае если фактический расход топлива превысил расход, предусмотренный приказом руководителя учреждения для конкретного автотранспортного средства, превышение (перерасход) ГСМ может быть списано по распоряжению руководителя учреждения. При этом превышение (перерасход) ГСМ над установленной нормой списывается при наличии объективных причин возникновения перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в служебных целях.
Судебная практика
Решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.07.2023 по делу N А60-20328/2023
Требование: О признании незаконными решений налоговых органов об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, об отказе в возмещении НДС, действий (бездействия), выразившихся в отказе в возврате денежных средств, решения об отказе в удовлетворении апелляционной жалобы.
Решение: В удовлетворении требования отказано.ООО "Трейд-Фарм" не представлены документы, подтверждающие последующую реализацию, приобретенных у ООО "ИКЕА ДОМ" комплектующих для мебели. Обществом не подтверждено, что приобретенные Заявителем комплектующие для мебели используются (либо использовались) в производственной деятельности ООО "Трейд-Фарм" и офисная мебель учтена на его балансе. Почтовые расходы также заявлены без подтверждения использования для деятельности, облагаемой НДС, а также что данные услуги были оказаны именно в интересах ООО "Трейд-Фарм". Необходимость совершения поездок руководителем для осуществления хозяйственной деятельности Общества на зарегистрированном на него автомобиле при отсутствии в течение длительного времени операций по реализации со списанием расходов на бензин также не подтверждается. Договоры аренды транспортных средств Обществом заключены не были.
Требование: О признании незаконными решений налоговых органов об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, об отказе в возмещении НДС, действий (бездействия), выразившихся в отказе в возврате денежных средств, решения об отказе в удовлетворении апелляционной жалобы.
Решение: В удовлетворении требования отказано.ООО "Трейд-Фарм" не представлены документы, подтверждающие последующую реализацию, приобретенных у ООО "ИКЕА ДОМ" комплектующих для мебели. Обществом не подтверждено, что приобретенные Заявителем комплектующие для мебели используются (либо использовались) в производственной деятельности ООО "Трейд-Фарм" и офисная мебель учтена на его балансе. Почтовые расходы также заявлены без подтверждения использования для деятельности, облагаемой НДС, а также что данные услуги были оказаны именно в интересах ООО "Трейд-Фарм". Необходимость совершения поездок руководителем для осуществления хозяйственной деятельности Общества на зарегистрированном на него автомобиле при отсутствии в течение длительного времени операций по реализации со списанием расходов на бензин также не подтверждается. Договоры аренды транспортных средств Обществом заключены не были.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2023 N 17АП-10028/2023-АК по делу N А60-20328/2023
Требование: О признании решения налогового органа об отказе в возмещении полностью суммы НДС, заявленной к возмещению, недействительным.
Решение: В удовлетворении требования отказано.ООО "Трейд-Фарм" не представлены документы, подтверждающие последующую реализацию, приобретенных у ООО "ИКЕА ДОМ" комплектующих для мебели. Обществом не подтверждено, что приобретенные Заявителем комплектующие для мебели используются (либо использовались) в производственной деятельности ООО "Трейд-Фарм" и офисная мебель учтена на его балансе. Почтовые расходы также заявлены без подтверждения использования для деятельности, облагаемой НДС, а также что данные услуги были оказаны именно в интересах ООО "Трейд-Фарм". Необходимость совершения поездок руководителем для осуществления хозяйственной деятельности общества на зарегистрированном на него автомобиле при отсутствии в течение длительного времени операций по реализации со списанием расходов на бензин также не подтверждается. Договоры аренды транспортных средств обществом заключены не были.
Требование: О признании решения налогового органа об отказе в возмещении полностью суммы НДС, заявленной к возмещению, недействительным.
Решение: В удовлетворении требования отказано.ООО "Трейд-Фарм" не представлены документы, подтверждающие последующую реализацию, приобретенных у ООО "ИКЕА ДОМ" комплектующих для мебели. Обществом не подтверждено, что приобретенные Заявителем комплектующие для мебели используются (либо использовались) в производственной деятельности ООО "Трейд-Фарм" и офисная мебель учтена на его балансе. Почтовые расходы также заявлены без подтверждения использования для деятельности, облагаемой НДС, а также что данные услуги были оказаны именно в интересах ООО "Трейд-Фарм". Необходимость совершения поездок руководителем для осуществления хозяйственной деятельности общества на зарегистрированном на него автомобиле при отсутствии в течение длительного времени операций по реализации со списанием расходов на бензин также не подтверждается. Договоры аренды транспортных средств обществом заключены не были.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"При перерасходе отдельными водителями топлива сверх утвержденных норм составляют ведомость с указанием количества и стоимости, перерасхода, которую представляют руководителю организации для принятия решения о возмещении перерасхода по вине водителей.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"При перерасходе отдельными водителями топлива сверх утвержденных норм составляют ведомость с указанием количества и стоимости, перерасхода, которую представляют руководителю организации для принятия решения о возмещении перерасхода по вине водителей.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)В случае если перерасход ГСМ возник из-за неправомерных действий водителя, например при использовании им служебного автомобиля не по назначению (либо использован бензин в личных целях и др.), необоснованный перерасход ГСМ может быть по решению руководителя организации взыскан с виновного лица или списан в состав прочих расходов.
(Консультация эксперта, 2026)В случае если перерасход ГСМ возник из-за неправомерных действий водителя, например при использовании им служебного автомобиля не по назначению (либо использован бензин в личных целях и др.), необоснованный перерасход ГСМ может быть по решению руководителя организации взыскан с виновного лица или списан в состав прочих расходов.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 N 417 "О внесении изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. N 92"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)Так, подтвердить расходы водителей, которые используют личный автотранспорт в служебных целях, можно путевыми листами, чеками на бензин и т.д. Можно составлять служебные записки о необходимости осуществления поездок, локальные акты (положения, порядки и т.п.), регулирующие порядок проведения этих поездок, соответствующие приказы руководителя и т.д.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)Так, подтвердить расходы водителей, которые используют личный автотранспорт в служебных целях, можно путевыми листами, чеками на бензин и т.д. Можно составлять служебные записки о необходимости осуществления поездок, локальные акты (положения, порядки и т.п.), регулирующие порядок проведения этих поездок, соответствующие приказы руководителя и т.д.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Балансовая стоимость принятого к учету топлива списывается в состав расходов на основании данных путевых листов, подтверждающих фактическое использование топлива при эксплуатации автомобиля (п. п. 5, 6, 18 ПБУ 10/99, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
(Консультация эксперта, 2026)Балансовая стоимость принятого к учету топлива списывается в состав расходов на основании данных путевых листов, подтверждающих фактическое использование топлива при эксплуатации автомобиля (п. п. 5, 6, 18 ПБУ 10/99, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил следующее. Подотчетные средства выдавались директору организации на покупку топлива для автомобиля организации, однако кассовые чеки были утеряны. Расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов. В качестве доказательств расходования принятых под отчет средств организация сослалась на то, что основным видом ее деятельности являются грузовые перевозки, а потому денежные средства были выданы для приобретения дизельного топлива, подотчетные средства списаны за счет прибыли организации. Суд указал, что указанные обстоятельства с бесспорностью не свидетельствуют о расходовании подотчетных денежных средств на производственные нужды, и пришел к выводу, что указанные суммы являются доходом лица.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил следующее. Подотчетные средства выдавались директору организации на покупку топлива для автомобиля организации, однако кассовые чеки были утеряны. Расчет расхода дизельного топлива для списания подотчетной суммы был произведен по фактическому пробегу и по норме расходов. В качестве доказательств расходования принятых под отчет средств организация сослалась на то, что основным видом ее деятельности являются грузовые перевозки, а потому денежные средства были выданы для приобретения дизельного топлива, подотчетные средства списаны за счет прибыли организации. Суд указал, что указанные обстоятельства с бесспорностью не свидетельствуют о расходовании подотчетных денежных средств на производственные нужды, и пришел к выводу, что указанные суммы являются доходом лица.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).