Совмещение в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Совмещение в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2026)...работникам установлена доплата за совмещение профессии водителя автомобиля в соответствии со штатным расписанием от 22% до 12% к должностному окладу (после прохождения стажировки и допуска к самостоятельной работе).
(КонсультантПлюс, 2026)...работникам установлена доплата за совмещение профессии водителя автомобиля в соответствии со штатным расписанием от 22% до 12% к должностному окладу (после прохождения стажировки и допуска к самостоятельной работе).
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 по делу N 88-17574/2024 (УИД 66RS0008-01-2023-002068-81)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Допускается ли оформлять совмещение профессий по профессиям, которые фактически отсутствуют в штатном расписании организации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Статья: Добросовестность в бюджетных правоотношениях: публично-правовая адаптация
(Кишев А.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)Однако на практике может наблюдаться дисбаланс между формальной и фактической кадровой структурой: штатное расписание зачастую включает в себя избыточное количество должностей, не обеспеченных реальной занятостью. В таких условиях может возникнуть практика перманентного и долговременного совмещения должностей в рамках ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, когда вакантные позиции не заполняются, а функционал "распределяется" между действующими сотрудниками с дополнительным денежным вознаграждением.
(Кишев А.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)Однако на практике может наблюдаться дисбаланс между формальной и фактической кадровой структурой: штатное расписание зачастую включает в себя избыточное количество должностей, не обеспеченных реальной занятостью. В таких условиях может возникнуть практика перманентного и долговременного совмещения должностей в рамках ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, когда вакантные позиции не заполняются, а функционал "распределяется" между действующими сотрудниками с дополнительным денежным вознаграждением.
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)При фактическом разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании, как правило, данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако, по нашему мнению, данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)При фактическом разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании, как правило, данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако, по нашему мнению, данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки за увеличение своей зарплаты, премии или зарплаты за совмещение должностей, если нет соответствующего решения компетентного органа управления общества, согласования с его участниками или нарушены условия этих выплат
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению кассационной коллегии, суд апелляционной инстанции, не оспаривая права генерального директора на утверждение штатных расписаний ООО "НПО НЕОХИМ-ТИС", пришел к обоснованному выводу о том, что вопросы совмещения полномочий генерального директора с любыми другими должностями с установлением ему дополнительного денежного вознаграждения за выполнение этих обязанностей должны были согласовываться на общем собрании участников, поскольку это влияло на размер прибыли и, соответственно, на права участников и на получение дивидендов.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки за увеличение своей зарплаты, премии или зарплаты за совмещение должностей, если нет соответствующего решения компетентного органа управления общества, согласования с его участниками или нарушены условия этих выплат
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению кассационной коллегии, суд апелляционной инстанции, не оспаривая права генерального директора на утверждение штатных расписаний ООО "НПО НЕОХИМ-ТИС", пришел к обоснованному выводу о том, что вопросы совмещения полномочий генерального директора с любыми другими должностями с установлением ему дополнительного денежного вознаграждения за выполнение этих обязанностей должны были согласовываться на общем собрании участников, поскольку это влияло на размер прибыли и, соответственно, на права участников и на получение дивидендов.
"Квалификация, подготовка, аттестация и проверка знаний работников в области промышленной безопасности"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Роструд приходит к выводу о том, что должности водителя и экспедитора следует ввести в штатное расписание организации и при необходимости возложить на водителя автомобиля в установленном порядке функции экспедитора путем совмещения должностей (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Роструд приходит к выводу о том, что должности водителя и экспедитора следует ввести в штатное расписание организации и при необходимости возложить на водителя автомобиля в установленном порядке функции экспедитора путем совмещения должностей (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
Статья: На месте "декретницы" появилось много совмещений должностей. Что делать при ее выходе на работу?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Можно предложить замещающему работнику перевод на одну из совмещаемых должностей, куда он может перейти, сохранив остальные совмещения. Это возможно, поскольку совмещаемая должность должна быть отражена в штатном расписании и, как правило, она вакантна. Соответственно, какие-либо иные кадровые мероприятия (внесение изменений в штатное расписание, утверждение должностной инструкции и т.д.), кроме оформления самого перевода, не потребуются.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Можно предложить замещающему работнику перевод на одну из совмещаемых должностей, куда он может перейти, сохранив остальные совмещения. Это возможно, поскольку совмещаемая должность должна быть отражена в штатном расписании и, как правило, она вакантна. Соответственно, какие-либо иные кадровые мероприятия (внесение изменений в штатное расписание, утверждение должностной инструкции и т.д.), кроме оформления самого перевода, не потребуются.
Готовое решение: Как создать службу охраны труда (организовать ее работу)
(КонсультантПлюс, 2026)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Также обратите внимание, что должности с приставкой "и. о." не существует, если это не предусмотрено в штатном расписании. Поэтому дополнительное возложение обязанностей на сотрудника будет рассматриваться как внутреннее совмещение профессий (должностей), т.е. выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такое совмещение оформляется приказом, и сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Также обратите внимание, что должности с приставкой "и. о." не существует, если это не предусмотрено в штатном расписании. Поэтому дополнительное возложение обязанностей на сотрудника будет рассматриваться как внутреннее совмещение профессий (должностей), т.е. выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такое совмещение оформляется приказом, и сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору.
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его больничного на другого работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник исполнял обязанности заболевшего в рамках дополнительной работы, то произведите ему доплату, а если вы специально принимали работника на работу или оформляли перевод, то оплачивайте работу согласно штатному расписанию.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник исполнял обязанности заболевшего в рамках дополнительной работы, то произведите ему доплату, а если вы специально принимали работника на работу или оформляли перевод, то оплачивайте работу согласно штатному расписанию.
Вопрос: Организация оказывает услуги автоперевозок. Обязана ли она иметь в штате отдельного специалиста по безопасности дорожного движения и можно ли возложить эти обязанности на специалиста по охране труда или иного специалиста?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вместе с тем при достижении соглашения между работником и работодателем выполнение дополнительной работы возможно в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ на условиях самостоятельного трудового договора (работа по внешнему/внутреннему совместительству) при наличии должности в штатном расписании и ст. 60.2 ТК РФ путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и т.д. за дополнительную оплату на основании ст. 151 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вместе с тем при достижении соглашения между работником и работодателем выполнение дополнительной работы возможно в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ на условиях самостоятельного трудового договора (работа по внешнему/внутреннему совместительству) при наличии должности в штатном расписании и ст. 60.2 ТК РФ путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и т.д. за дополнительную оплату на основании ст. 151 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли в должностную инструкцию работника включить обязанности, не свойственные данной должности (возложить на юриста некоторые должностные обязанности начальника отдела кадров и делопроизводителя)?
(Консультация эксперта, 2026)При этом работодатель вправе будет как оставить в штатном расписании для данного специалиста наименование должности юриста, так и обозначить ее иным наименованием.
(Консультация эксперта, 2026)При этом работодатель вправе будет как оставить в штатном расписании для данного специалиста наименование должности юриста, так и обозначить ее иным наименованием.