Совмещение в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Совмещение в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...работникам установлена доплата за совмещение профессии водителя автомобиля в соответствии со штатным расписанием от 22% до 12% к должностному окладу (после прохождения стажировки и допуска к самостоятельной работе).
(КонсультантПлюс, 2025)...работникам установлена доплата за совмещение профессии водителя автомобиля в соответствии со штатным расписанием от 22% до 12% к должностному окладу (после прохождения стажировки и допуска к самостоятельной работе).
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 по делу N 88-17574/2024 (УИД 66RS0008-01-2023-002068-81)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении фактов работы по совмещению; 2) О взыскании доплаты.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не произвел выплаты за фактически отработанное время с расширением зоны ответственности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Судами дана верная оценка положениям должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, в трудовую функцию которого входит оформление документов, организация и контроль ввоза и вывоза ТМЦ, приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, эластомерных поглощающих аппаратов, направляемых на ремонт от сторонних организаций, а в должностные обязанности - организация доставки закупленных ТМЦ, планирование перевозки и транспортировки, закупленных ТМЦ приспособлений, оборудования, запчастей, деталей, выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. На основании оценки представленных сторонами доказательств, включая показания свидетелей, судами верно установлено, что фактически выполняемые истцом должностные обязанности соответствовали должностной инструкции менеджера коммерческого отдела, выполняемые разовые поручения руководства не свидетельствуют о совмещении профессии, не предусмотренной штатным расписанием.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 23.09.2024 N 40-П
"По делу о проверке конституционности статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.Н. Харюшевой"6. В Постановлении от 16 декабря 2019 года N 40-П Конституционный Суд Российской Федерации, оценивая конституционность статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации применительно к возможности включения в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации), дополнительной оплаты (доплаты) за работу, выполняемую в порядке совмещения профессий (должностей), указал следующее.
"По делу о проверке конституционности статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.Н. Харюшевой"6. В Постановлении от 16 декабря 2019 года N 40-П Конституционный Суд Российской Федерации, оценивая конституционность статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации применительно к возможности включения в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации), дополнительной оплаты (доплаты) за работу, выполняемую в порядке совмещения профессий (должностей), указал следующее.
Приказ Росстата от 26.11.2024 N 576
(ред. от 11.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения N 6-НК "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке" и N 6-НК краткая "Сведения о деятельности библиотек" и указаний по их заполнению"В графе 3 (из графы 2) приводятся данные о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору гражданско-правового характера, то он учитывается дважды, трижды, в зависимости от числа заключенных договоров).
(ред. от 11.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения N 6-НК "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке" и N 6-НК краткая "Сведения о деятельности библиотек" и указаний по их заполнению"В графе 3 (из графы 2) приводятся данные о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору гражданско-правового характера, то он учитывается дважды, трижды, в зависимости от числа заключенных договоров).
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к механику автотранспорта? Вправе ли водитель работать по совместительству или в порядке совмещения профессий (должностей) механиком автотранспорта?
(Консультация эксперта, 2025)При оформлении трудовых отношений с водителями, которые в порядке совместительства или совмещения должностей будут выполнять трудовые функции механика автотранспорта, а также в случае введения в штатное расписание должности водителя-механика работодателю необходимо соблюдать особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, установленные на основании ч. 2 ст. 329 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)При оформлении трудовых отношений с водителями, которые в порядке совместительства или совмещения должностей будут выполнять трудовые функции механика автотранспорта, а также в случае введения в штатное расписание должности водителя-механика работодателю необходимо соблюдать особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, установленные на основании ч. 2 ст. 329 ТК РФ.
Статья: Добросовестность в бюджетных правоотношениях: публично-правовая адаптация
(Кишев А.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)Однако на практике может наблюдаться дисбаланс между формальной и фактической кадровой структурой: штатное расписание зачастую включает в себя избыточное количество должностей, не обеспеченных реальной занятостью. В таких условиях может возникнуть практика перманентного и долговременного совмещения должностей в рамках ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, когда вакантные позиции не заполняются, а функционал "распределяется" между действующими сотрудниками с дополнительным денежным вознаграждением.
(Кишев А.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)Однако на практике может наблюдаться дисбаланс между формальной и фактической кадровой структурой: штатное расписание зачастую включает в себя избыточное количество должностей, не обеспеченных реальной занятостью. В таких условиях может возникнуть практика перманентного и долговременного совмещения должностей в рамках ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, когда вакантные позиции не заполняются, а функционал "распределяется" между действующими сотрудниками с дополнительным денежным вознаграждением.
Вопрос: Можно ли работнику установить совмещение по должности с разъездным характером работы, если его основная работа не имеет разъездного характера? Если да, то как оформить такое совмещение?
(Консультация эксперта, 2025)Совмещение возможно только по той должности, которая предусмотрена штатным расписанием организации. При этом ТК РФ не содержит запрета на совмещение основной работы, не имеющей разъездного характера, с должностью, по которой такой характер установлен.
(Консультация эксперта, 2025)Совмещение возможно только по той должности, которая предусмотрена штатным расписанием организации. При этом ТК РФ не содержит запрета на совмещение основной работы, не имеющей разъездного характера, с должностью, по которой такой характер установлен.
Вопрос: Можно ли установить для работников-водителей обязанность по доставке продуктов непосредственно до клиента с переименованием должности в штатном расписании на "водитель-экспедитор"?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос правомерности включения в штатное расписание должности "водитель-экспедитор" неоднозначен, поэтому перевод водителей на эту должность влечет риск возникновения споров с контролирующими органами. Поручить водителям функции экспедиторов можно в порядке совмещения должностей, предварительно получив письменное согласие работников.
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос правомерности включения в штатное расписание должности "водитель-экспедитор" неоднозначен, поэтому перевод водителей на эту должность влечет риск возникновения споров с контролирующими органами. Поручить водителям функции экспедиторов можно в порядке совмещения должностей, предварительно получив письменное согласие работников.
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, которую разделят между собой четыре работника из разных подразделений, в которых они будут вести учет рабочего времени? Как оформить обязанности табельщика: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
Готовое решение: Как создать службу охраны труда (организовать ее работу)
(КонсультантПлюс, 2025)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В связи с вышеизложенным работодатель вправе разделить одну ставку по штатному расписанию между несколькими работниками:
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В связи с вышеизложенным работодатель вправе разделить одну ставку по штатному расписанию между несколькими работниками:
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 16.11.2022 N ПГ/27409-6-1
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 12)Многие работодатели (организации, ИП) размещают объявления о наборе водителей-экспедиторов и впоследствии в оформляемых документах указывают, что сотрудник принят на должность "водитель-экспедитор". Между тем Роструд считает (Письмо от 16.11.2022 N ПГ/27409-6-1), что в штатном расписании не может быть должности "водитель-экспедитор", в штатное расписание следует ввести две должности - "водитель" и "экспедитор" и в случае необходимости можно возложить на водителя автомобиля функции экспедитора путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). На чем основана позиция уполномоченного органа?
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 12)Многие работодатели (организации, ИП) размещают объявления о наборе водителей-экспедиторов и впоследствии в оформляемых документах указывают, что сотрудник принят на должность "водитель-экспедитор". Между тем Роструд считает (Письмо от 16.11.2022 N ПГ/27409-6-1), что в штатном расписании не может быть должности "водитель-экспедитор", в штатное расписание следует ввести две должности - "водитель" и "экспедитор" и в случае необходимости можно возложить на водителя автомобиля функции экспедитора путем совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). На чем основана позиция уполномоченного органа?
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Также обратите внимание, что должности с приставкой "и. о." не существует, если это не предусмотрено в штатном расписании. Поэтому дополнительное возложение обязанностей на сотрудника будет рассматриваться как внутреннее совмещение профессий (должностей), т.е. выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такое совмещение оформляется приказом, и сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)Также обратите внимание, что должности с приставкой "и. о." не существует, если это не предусмотрено в штатном расписании. Поэтому дополнительное возложение обязанностей на сотрудника будет рассматриваться как внутреннее совмещение профессий (должностей), т.е. выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такое совмещение оформляется приказом, и сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки за увеличение своей зарплаты, премии или зарплаты за совмещение должностей, если нет соответствующего решения компетентного органа управления общества, согласования с его участниками или нарушены условия этих выплат
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению кассационной коллегии, суд апелляционной инстанции, не оспаривая права генерального директора на утверждение штатных расписаний ООО "НПО НЕОХИМ-ТИС", пришел к обоснованному выводу о том, что вопросы совмещения полномочий генерального директора с любыми другими должностями с установлением ему дополнительного денежного вознаграждения за выполнение этих обязанностей должны были согласовываться на общем собрании участников, поскольку это влияло на размер прибыли и, соответственно, на права участников и на получение дивидендов.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки за увеличение своей зарплаты, премии или зарплаты за совмещение должностей, если нет соответствующего решения компетентного органа управления общества, согласования с его участниками или нарушены условия этих выплат
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению кассационной коллегии, суд апелляционной инстанции, не оспаривая права генерального директора на утверждение штатных расписаний ООО "НПО НЕОХИМ-ТИС", пришел к обоснованному выводу о том, что вопросы совмещения полномочий генерального директора с любыми другими должностями с установлением ему дополнительного денежного вознаграждения за выполнение этих обязанностей должны были согласовываться на общем собрании участников, поскольку это влияло на размер прибыли и, соответственно, на права участников и на получение дивидендов.