Совершение нотариального действия вне помещения нотариальной конторы
Подборка наиболее важных документов по запросу Совершение нотариального действия вне помещения нотариальной конторы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)В Основах отдельно не оговаривается, что нотариальные действия должны совершаться в нотариальной конторе. Статья 13 Основ устанавливает лишь положение, согласно которому нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность. Однако в Требованиях по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц (утв. решением Правления ФНП от 26 декабря 2019 г., протокол N 15/19) указано, что нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной в жилом или нежилом здании (помещении) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность (п. 2.1). Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы допускается только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Речь идет о таких ситуациях, когда граждане не могут самостоятельно прийти в нотариальную контору в связи с тяжелой болезнью, инвалидностью или по другим причинам, признанным уважительными (например, собрание органа управления юридического лица проводится по месту его нахождения). В случае когда нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, об этом делается отметка в удостоверительной надписи на документе и в реестрах совершения нотариального действия (бумажном и электронном). Данный подход видится оправданным ввиду того, что только в нотариальной конторе нотариус может должным образом обеспечить тайну совершения нотариального действия, а также иные технические возможности в случае такой необходимости (аудио- или видеофиксацию, к примеру). Следует оговориться, что на сегодняшний день, вследствие сложившейся санитарно-эпидемиологической ситуации, совершение нотариальных действий на выезде носит исключительный характер. Так, в Свердловской области нотариальное действие может быть осуществлено с выездом нотариуса на дом, в больницу, в следственные изоляторы на основании письменного заявления заинтересованного лица с учетом юридической необходимости и неотложности совершения нотариального действия. Решение о выезде может быть принято после оценки санитарной безопасности в районе предполагаемого вызова и при условии неукоснительного соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции, обеспечения санитарно-эпидемиологических требований. Решение о возможности выезда принимается нотариусом индивидуально в каждом конкретном случае, принятие решения остается исключительно на усмотрение нотариуса.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)В Основах отдельно не оговаривается, что нотариальные действия должны совершаться в нотариальной конторе. Статья 13 Основ устанавливает лишь положение, согласно которому нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность. Однако в Требованиях по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц (утв. решением Правления ФНП от 26 декабря 2019 г., протокол N 15/19) указано, что нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной в жилом или нежилом здании (помещении) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность (п. 2.1). Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы допускается только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Речь идет о таких ситуациях, когда граждане не могут самостоятельно прийти в нотариальную контору в связи с тяжелой болезнью, инвалидностью или по другим причинам, признанным уважительными (например, собрание органа управления юридического лица проводится по месту его нахождения). В случае когда нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, об этом делается отметка в удостоверительной надписи на документе и в реестрах совершения нотариального действия (бумажном и электронном). Данный подход видится оправданным ввиду того, что только в нотариальной конторе нотариус может должным образом обеспечить тайну совершения нотариального действия, а также иные технические возможности в случае такой необходимости (аудио- или видеофиксацию, к примеру). Следует оговориться, что на сегодняшний день, вследствие сложившейся санитарно-эпидемиологической ситуации, совершение нотариальных действий на выезде носит исключительный характер. Так, в Свердловской области нотариальное действие может быть осуществлено с выездом нотариуса на дом, в больницу, в следственные изоляторы на основании письменного заявления заинтересованного лица с учетом юридической необходимости и неотложности совершения нотариального действия. Решение о выезде может быть принято после оценки санитарной безопасности в районе предполагаемого вызова и при условии неукоснительного соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции, обеспечения санитарно-эпидемиологических требований. Решение о возможности выезда принимается нотариусом индивидуально в каждом конкретном случае, принятие решения остается исключительно на усмотрение нотариуса.
Статья: К вопросу об определении дееспособности завещателя при составлении завещания
(Горина Н.В., Романчук С.В.)
("Нотариус", 2019, N 8)Согласно п. 2 Порядка программно-технические средства видеофиксации используются в целях объективного документирования фактов при совершении нотариальных действий, а к материалам видеофиксации относят любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации <14>. Также сведения, содержащиеся в данных материалах видеофиксации, составляют нотариальную тайну и подлежат соответствующей правовой охране. Согласно п. 8 Порядка лицо, обратившееся к нотариусу для совершения нотариального действия, должно быть уведомлено о видеофиксации в устной форме или путем размещения текстовой и/или графической информации, находящейся в зонах видимости граждан. А согласно п. 9 Порядка при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы нотариус в устной форме предупреждает лицо об использовании средств видеофиксации, причем факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи. Стоит отметить, что в Порядке отсутствует норма, регулирующая порядок использования средств видеофиксации в случае, если завещатель выражает свое несогласие на их использование. Предоставление нотариусу возможности применения технических средств является целесообразным и объективно необходимым. Материалы, собранные в ходе проведения беседы, позволят нотариусу избежать неблагоприятных последствий - ответственности за необоснованный отказ или же удостоверение завещания, которое в дальнейшем будет оспорено в суде.
(Горина Н.В., Романчук С.В.)
("Нотариус", 2019, N 8)Согласно п. 2 Порядка программно-технические средства видеофиксации используются в целях объективного документирования фактов при совершении нотариальных действий, а к материалам видеофиксации относят любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации <14>. Также сведения, содержащиеся в данных материалах видеофиксации, составляют нотариальную тайну и подлежат соответствующей правовой охране. Согласно п. 8 Порядка лицо, обратившееся к нотариусу для совершения нотариального действия, должно быть уведомлено о видеофиксации в устной форме или путем размещения текстовой и/или графической информации, находящейся в зонах видимости граждан. А согласно п. 9 Порядка при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы нотариус в устной форме предупреждает лицо об использовании средств видеофиксации, причем факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи. Стоит отметить, что в Порядке отсутствует норма, регулирующая порядок использования средств видеофиксации в случае, если завещатель выражает свое несогласие на их использование. Предоставление нотариусу возможности применения технических средств является целесообразным и объективно необходимым. Материалы, собранные в ходе проведения беседы, позволят нотариусу избежать неблагоприятных последствий - ответственности за необоснованный отказ или же удостоверение завещания, которое в дальнейшем будет оспорено в суде.
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 19.01.2024)1) за нотариальные действия, совершаемые вне помещений государственной нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, государственная пошлина уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза;
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 19.01.2024)1) за нотариальные действия, совершаемые вне помещений государственной нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, государственная пошлина уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза;
Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 226
(ред. от 10.07.2023)
"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
(вместе с "Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", "Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20)
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.10.2020 N 60215)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023)л) при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы также указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.
(ред. от 10.07.2023)
"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
(вместе с "Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", "Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20)
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.10.2020 N 60215)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023)л) при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы также указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.