СОУТ при изменении штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу СОУТ при изменении штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: СОУТ: популярные вопросы новичков
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)"С учетом положений статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)"С учетом положений статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.
Нормативные акты
Приказ Росприроднадзора от 05.10.2022 N 440
(ред. от 19.02.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения"по разработке и изменению проектов штатных расписаний
(ред. от 19.02.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения"по разработке и изменению проектов штатных расписаний
Приказ Роструда от 15.03.2024 N 61
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, с указанием сроков их хранения"по рассмотрению заявлений работников о разногласиях по вопросам проведения специальной оценки условий труда, несогласия работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, с указанием сроков их хранения"по рассмотрению заявлений работников о разногласиях по вопросам проведения специальной оценки условий труда, несогласия работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Так как происходит переименование штатных единиц, то именно данный термин - "переименование" - и необходимо использовать в документах. Иногда работодатели вместо этого в приказе о "поправках" в штатное расписание пишут об упразднении должности и отдела и введении новых. Но такая схема может обернуться проблемами, т.к. уж очень похожа на сокращение штата. Кроме того, встанет вопрос о прохождении СОУТ по новым должностям.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Так как происходит переименование штатных единиц, то именно данный термин - "переименование" - и необходимо использовать в документах. Иногда работодатели вместо этого в приказе о "поправках" в штатное расписание пишут об упразднении должности и отдела и введении новых. Но такая схема может обернуться проблемами, т.к. уж очень похожа на сокращение штата. Кроме того, встанет вопрос о прохождении СОУТ по новым должностям.
Статья: Штатный Дед Мороз
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Вводить должность имеет смысл только на одну поздравительную неделю. Иначе целый год, когда должность будет свободна, придется отчитываться о ней в органы службы занятости. Соответственно, придется проводить работу по внесению изменений в штатное расписание.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Вводить должность имеет смысл только на одну поздравительную неделю. Иначе целый год, когда должность будет свободна, придется отчитываться о ней в органы службы занятости. Соответственно, придется проводить работу по внесению изменений в штатное расписание.
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)При внесении изменений важно использовать корректные формулировки в кадровых документах, например, приказе о внесении изменений в штатное расписание. Типичная оплошность - использование понятия "упразднение должности и введение новой должности" вместо "переименование должности". Такая ошибка ставит вопрос о возможном сокращении штата и необходимости проведения СОУТ для новой должности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)При внесении изменений важно использовать корректные формулировки в кадровых документах, например, приказе о внесении изменений в штатное расписание. Типичная оплошность - использование понятия "упразднение должности и введение новой должности" вместо "переименование должности". Такая ошибка ставит вопрос о возможном сокращении штата и необходимости проведения СОУТ для новой должности.
Вопрос: Как оформить выделение (создание) рабочих мест для инвалидов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов работодателем нигде не прописаны, то работодатель может закрепить новые положения, содержащие такие сведения, путем внесения изменений в действующие в организации локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание) либо разработать новые локальные нормативные акты (например, положение о квотируемых рабочих местах или положение о рабочих местах для трудоустройства инвалидов).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов работодателем нигде не прописаны, то работодатель может закрепить новые положения, содержащие такие сведения, путем внесения изменений в действующие в организации локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание) либо разработать новые локальные нормативные акты (например, положение о квотируемых рабочих местах или положение о рабочих местах для трудоустройства инвалидов).
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаВнеплановая спецоценка может не проводиться, если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также изменении штатного расписания условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда не изменились (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635).
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- до 1 месяца (когда в компании работает более 200 человек, документы хранятся в разных структурных подразделениях, рассредоточенных по нескольким регионам, у специалиста нет доступа к штатному расписанию (штатной расстановке)).
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- до 1 месяца (когда в компании работает более 200 человек, документы хранятся в разных структурных подразделениях, рассредоточенных по нескольким регионам, у специалиста нет доступа к штатному расписанию (штатной расстановке)).
Вопрос: В связи с переездом в 2025 г. территориально изменилось рабочее место главного специалиста, также произошла замена офисной техники. Принято решение о проведении внеплановой СОУТ. Необходимо ли присваивать новый индивидуальный номер рабочему месту?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в 2016 г. была проведена СОУТ на рабочем месте ведущего специалиста (карта СОУТ N 20). В связи с изменениями штатного расписания должность ведущего специалиста в 2020 г. изменена на главного специалиста. В связи с переездом в 2025 г. территориально изменилось рабочее место главного специалиста, также произошла замена офисной техники. Принято решение о проведении внеплановой СОУТ. Должна ли организация рабочее место главного специалиста проводить под N 20 с учетом решения комиссии или необходимо присваивать новый индивидуальный номер рабочему месту?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в 2016 г. была проведена СОУТ на рабочем месте ведущего специалиста (карта СОУТ N 20). В связи с изменениями штатного расписания должность ведущего специалиста в 2020 г. изменена на главного специалиста. В связи с переездом в 2025 г. территориально изменилось рабочее место главного специалиста, также произошла замена офисной техники. Принято решение о проведении внеплановой СОУТ. Должна ли организация рабочее место главного специалиста проводить под N 20 с учетом решения комиссии или необходимо присваивать новый индивидуальный номер рабочему месту?