СОУТ для офисных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу СОУТ для офисных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В установленный срок была проведена СОУТ для офисного рабочего места, класс 2, подали декларацию, несчастных случаев в организации не было. Работник уволился. Можно ли считать рабочее место (должность) уволенного работника, для которого еще не проводили оценку профрисков, вакантным и не проводить оценку профрисков?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в установленный срок была проведена СОУТ для офисного рабочего места, класс 2, подали декларацию, несчастных случаев в организации не было ни во время работы, ни после увольнения работника. Работник через некоторое время уволился, должность в штате оставили, но на его место уже некоторое время никого не принимают, так как нет срочности, какое-то время место вакантно. Можно ли считать рабочее место (должность) уволенного работника, для которого еще не проводили оценку профрисков, вакантным и не проводить оценку профрисков, пока не примут нового офисного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации в установленный срок была проведена СОУТ для офисного рабочего места, класс 2, подали декларацию, несчастных случаев в организации не было ни во время работы, ни после увольнения работника. Работник через некоторое время уволился, должность в штате оставили, но на его место уже некоторое время никого не принимают, так как нет срочности, какое-то время место вакантно. Можно ли считать рабочее место (должность) уволенного работника, для которого еще не проводили оценку профрисков, вакантным и не проводить оценку профрисков, пока не примут нового офисного работника?
Готовое решение: Как организовать обучение требованиям охраны труда работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы проводите обучение офисных работников, которые относятся к категории "специалисты", самостоятельно, проводите его по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов (пп. "б" п. 46, пп. "в" п. 53 Правил обучения по охране труда).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы проводите обучение офисных работников, которые относятся к категории "специалисты", самостоятельно, проводите его по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов (пп. "б" п. 46, пп. "в" п. 53 Правил обучения по охране труда).
Вопрос: Обязан ли работодатель проводить предварительный медосмотр бухгалтера при приеме на работу в офисе, если существует вероятность его выезда в командировку в зону проведения работ в особых географических регионах с местами проведения работ, транспортная доступность которых от медицинских учреждений превышает 60 минут?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работникам офиса организации (отрасль - нефтяная и газовая промышленность) по результатам СОУТ предварительный медицинский осмотр не требуется. Обязан ли работодатель проводить предварительный медосмотр кандидатов при приеме на работу в офисе (например, бухгалтера на инвентаризацию), если существует вероятность выезда таких работников в командировку в зону проведения работ в особых географических регионах с местами проведения работ, транспортная доступность которых от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь в экстренной форме, превышает 60 минут?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работникам офиса организации (отрасль - нефтяная и газовая промышленность) по результатам СОУТ предварительный медицинский осмотр не требуется. Обязан ли работодатель проводить предварительный медосмотр кандидатов при приеме на работу в офисе (например, бухгалтера на инвентаризацию), если существует вероятность выезда таких работников в командировку в зону проведения работ в особых географических регионах с местами проведения работ, транспортная доступность которых от медицинских учреждений, оказывающих специализированную медицинскую помощь в экстренной форме, превышает 60 минут?
Статья: Система управления охраной труда в образовательной организации
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)- организация и проведение в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной оценки условий труда.
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)- организация и проведение в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной оценки условий труда.
Вопрос: О проведении вводного и первичного инструктажей по охране труда с работниками, в том числе несовершеннолетними, а также освобождении от прохождения обучения по охране труда.
(Письмо Минтруда России от 24.05.2023 N 15-2/В-5404)Согласно пункту 54 Правил, если трудовая деятельность отдельных категорий работников, указанных в подпункте "в" пункта 53 настоящих Правил, связана с опасностями, источниками которых являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми, обучение по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте "б" пункта 46 настоящих Правил, по решению работодателя может не проводиться. Также может не проводиться обучение по этой программе обучения требованиям охраны труда руководителей (заместителей руководителей) работников, указанных в подпункте "б" пункта 53 настоящих Правил. При этом информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности доводится до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда.
(Письмо Минтруда России от 24.05.2023 N 15-2/В-5404)Согласно пункту 54 Правил, если трудовая деятельность отдельных категорий работников, указанных в подпункте "в" пункта 53 настоящих Правил, связана с опасностями, источниками которых являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми, обучение по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте "б" пункта 46 настоящих Правил, по решению работодателя может не проводиться. Также может не проводиться обучение по этой программе обучения требованиям охраны труда руководителей (заместителей руководителей) работников, указанных в подпункте "б" пункта 53 настоящих Правил. При этом информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности доводится до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда.
Статья: Работник не прошел проверку по охране труда: действия работодателя
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)<3> В перечень включают сотрудников, которые работают на персональных компьютерах, эпизодически на копировально-множительных аппаратах и иной офисной технике, не используемой в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (п. 13 Правил).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 11)<3> В перечень включают сотрудников, которые работают на персональных компьютерах, эпизодически на копировально-множительных аппаратах и иной офисной технике, не используемой в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (п. 13 Правил).
Вопрос: Для ремонта офисного здания организация решила принять на работу рабочего-отделочника, который сможет осуществить ремонт и внутреннюю отделку нового офисного помещения. Как можно прописать в трудовом договоре условия труда нового рабочего места, если специальная оценка не проведена?
(Консультация эксперта, 2023)После проведения специальной оценки условий труда трудовой договор со штукатуром необходимо дополнить и указать итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, и если есть льготы и гарантии, которые предоставляются работнику по итогам специальной оценки условий труда, подписать дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)После проведения специальной оценки условий труда трудовой договор со штукатуром необходимо дополнить и указать итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, и если есть льготы и гарантии, которые предоставляются работнику по итогам специальной оценки условий труда, подписать дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, за исключением рабочих мест, на которые выдана декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, за исключением рабочих мест, на которые выдана декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)По решению работодателя обучение работников по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, может не проводиться при одновременном соблюдении следующих условий: деятельность таких работников связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства; отсутствие других источников опасности; признания их условий труда по результатам проведения специальной оценки условий труда оптимальными или допустимыми; доведения до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда информации о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности. Аналогичное решение может быть принято и в отношении обучения по этой программе руководителей (заместителей руководителей) работников при соблюдении вышеуказанных условий (п. 54 Правил обучения).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)По решению работодателя обучение работников по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, может не проводиться при одновременном соблюдении следующих условий: деятельность таких работников связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства; отсутствие других источников опасности; признания их условий труда по результатам проведения специальной оценки условий труда оптимальными или допустимыми; доведения до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда информации о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности. Аналогичное решение может быть принято и в отношении обучения по этой программе руководителей (заместителей руководителей) работников при соблюдении вышеуказанных условий (п. 54 Правил обучения).
Вопрос: О проведении СОУТ и применении ее результатов в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе в случае реорганизации предприятий.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Важно! Специальную оценку условий труда должны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых трудятся работники.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Важно! Специальную оценку условий труда должны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых трудятся работники.
Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях (до 01.08.2025)Нужно ли проводить инструктажи по охране труда, внеплановую спецоценку условий труда в связи с возвращением сотрудников с удаленной работы в офис?